Planer sastanaka za više vremenskih zona

Kako se koristi planer sastanaka

1. Izaberi Datum sastanka. Dugme Danas vraća današnji datum.
2. U odeljku Učesnici upiši svaku osobu ili tim: opciono Ime (nije obavezno), Grad ili vremenska zona (na primer „Pariz“, „Montreal“ ili Asia/Singapore) i lokalno radno vreme u poljima Posao počinje i Posao se završava. Dodaj učesnika dodaje nove redove (do 12), a Ukloni briše red.
3. Pročitaj Mreža čas po čas. Svaki red je jedan učesnik, a svaka kolona je isti trenutak za sve, prikazan u lokalnom vremenu svakog od njih. Zelene ćelije su u radnom vremenu, sive su noću, a mala oznaka +1 ili −1 znači sledeći ili prethodni dan.
4. Red Dostupni broji koliko je ljudi u radnom vremenu u svakom terminu. Kolone u kojima su svi dostupni su istaknute, a rečenica ispod mreže navodi te vremenske opsege.
5. Klikni kolonu ili njeno dugme u redu Dostupni da izabereš termin. Okvir Izabrani termin tada navodi sastanak u vremenskoj zoni svakog učesnika i po UTC-u. Kopiraj ga nalepi u e-poštu ili ćaskanje, a ako upišeš Naslov događaja i klikneš Preuzmi .ics, dodaćeš ga u svoj kalendar.

Korak mreže (1 čas, 30 minuta ili 15 minuta) određuje veličinu svake kolone, a Trajanje sastanka koliko sastanak traje u izabranom terminu i u fajlu kalendara. Označi Dani vikenda su neradni da isključiš vikende (opcija Vikend ih bira: podrazumevano subota i nedelja, petak i subota u većini arapskih zemalja…), što je važno kad je ponedeljak ujutru u Tokiju još uvek nedelja uveče u Kaliforniji.

Napomena: nazivi gradova prikazuju se na engleskom jeziku, a vremenske zone možeš da upišeš i kao IANA nazive (na primer Europe/Belgrade).

Kako se računa preklapanje

Vremenska zona prvog učesnika određuje dan prikazan u mreži: kolone idu od ponoći do ponoći u toj zoni. Za svaki termin alat pretvara trenutak u zonu svakog učesnika pomoću baze vremenskih zona ugrađene u tvoj pregledač. Učesnik se računa kao dostupan samo ako ceo termin staje u njegovo radno vreme, pa je uz korak od jednog časa neko ko radi od 9:00 do 17:00 dostupan od kolone 9:00 do kolone 16:00.

Radno vreme je lokalno i može da prelazi ponoć: upiši 22:00 do 06:00 za noćnu smenu. Letnje računanje vremena se rešava automatski. Na dan kad se časovnici pomeraju, mreža ima 23 ili 25 kolona, a tokom nedelja kad Severna Amerika i Evropa prelaze na različite datume, preklapanje se pomera za čas, kao i u stvarnosti.

Fajl kalendara .ics

Preuzeti fajl prati standard iCalendar (RFC 5545) i čuva početak i kraj po UTC-u, pa ga Outlook, Google Calendar, Apple Calendar i Thunderbird postavljaju u ispravno lokalno vreme svakome ko ga uveze. Opis sadrži isti spisak po zonama kao okvir Izabrani termin. Fajl se pravi u tvom pregledaču; ništa se ne otprema.

Saveti za poštene sastanke u više vremenskih zona

• Između Evrope i Severne Amerike preklapanje je obično evropsko popodne i severnoameričko jutro.
• Kad su učesnici u Aziji, Evropi i Americi, često nema termina koji odgovara svima. Neprijatno vreme smenjuj među timovima, umesto da uvek isti ljudi dolaze kasno.
• Zone sa pola sata razlike, kao što je Indija (UTC+05:30), bolje rade sa korakom od 30 minuta.