Načrtovalnik sestankov po časovnih pasovih

Kako uporabljati načrtovalnik sestankov

1. Izberi Datum sestanka. Gumb Danes ga ponastavi na današnji datum.
2. Pod Udeleženci vnesi vsako osebo ali ekipo: neobvezno Ime (neobvezno), Mesto ali časovni pas (na primer »Paris«, »Montreal« ali Asia/Singapore) ter lokalni delovni čas v poljih Delo se začne in Delo se konča. Z Dodaj udeleženca dodaš vrstice (do 12), z Odstrani eno izbrišeš.
3. Preberi Mreža po urah. Vsaka vrstica je udeleženec, vsak stolpec pa isti trenutek za vse, prikazan v lokalnem času posameznika. Zelene celice so znotraj delovnega časa, sive so ponoči, majhen +1 ali −1 pa pomeni naslednji ali prejšnji dan.
4. Vrstica Na voljo šteje, koliko oseb je v delovnem času v posameznem terminu. Stolpci, kjer so na voljo vsi, so poudarjeni, stavek pod mrežo pa našteje te časovne razpone.
5. Klikni stolpec ali njegov gumb v vrstici Na voljo, da izbereš ta termin. Polje Izbrani termin nato navede sestanek v časovnem pasu vsakega udeleženca in v UTC. S Kopiraj ga prilepiš v e-pošto ali klepet, ali pa dogodku daš naslov in klikneš Prenesi .ics, da ga dodaš v koledar.

Korak mreže (1 ura, 30 minut ali 15 minut) določa velikost vsakega stolpca, Dolžina sestanka pa trajanje sestanka v izbranem terminu in v koledarski datoteki. Označi Dnevi vikenda so prosti, da izločiš vikende (nastavitev Vikend jih izbere: privzeto sobota in nedelja, v večini arabskih držav petek in sobota …), kar je pomembno, kadar je ponedeljkovo jutro v Tokiu v Kaliforniji še nedeljski večer.

Imena mest se iščejo v angleščini in francoščini, zato slovenska imena (Dunaj, Pariz) morda niso prepoznana: zapiši angleško ime (Vienna, Paris) ali ime časovnega pasu IANA, na primer Europe/Ljubljana.

Kako se izračuna prekrivanje

Časovni pas prvega udeleženca določa dan, prikazan v mreži: stolpci tečejo od polnoči do polnoči v tem pasu. Za vsak termin orodje trenutek pretvori v časovni pas vsakega udeleženca z zbirko časovnih pasov, vgrajeno v brskalnik. Udeleženec velja za dosegljivega samo, če celoten termin leži znotraj njegovega delovnega časa, zato je pri enournem koraku nekdo, ki dela od 9:00 do 17:00, na voljo od stolpca 9:00 do stolpca 16:00.

Delovni čas je lokalen in lahko prečka polnoč: za nočno izmeno vnesi od 22:00 do 6:00. Poletni čas se obravnava samodejno. Na dan prehoda ure ima mreža 23 ali 25 stolpcev, v tednih, ko Severna Amerika in Evropa preideta na različna datuma, pa se prekrivanje premakne za uro, kot se tudi v resnici.

Koledarska datoteka .ics

Prenesena datoteka sledi standardu iCalendar (RFC 5545) in shrani začetek ter konec v UTC, zato jo Outlook, Google Koledar, Apple Calendar in Thunderbird postavijo ob pravi lokalni čas za tistega, ki jo uvozi. Opis vsebuje enak seznam po časovnih pasovih kot polje Izbrani termin. Datoteka se ustvari v tvojem brskalniku; nič se ne naloži na strežnik.

Nasveti za pravične sestanke med časovnimi pasovi

• Med Evropo in Severno Ameriko je prekrivanje običajno evropsko popoldne in severnoameriško jutro.
• Pri udeležencih v Aziji, Evropi in Ameriki pogosto ni termina, ki bi ustrezal vsem. Neprijeten čas izmenjuj med ekipami, namesto da vedno isti ljudje pridejo pozno.
• Pasovi s polurnimi zamiki, kot je Indija (UTC+05:30), bolje delujejo s 30-minutnim korakom.