Koosoleku planeerija

Kuidas koosoleku planeerijat kasutada

1. Vali Koosoleku kuupäev. Nupp Täna seab selle tänaseks.
2. Sisesta jaotises Osalejad iga inimene või meeskond: valikuline Nimi, Linn või ajavöönd (näiteks „Pariis“, „Montreal“ või Asia/Singapore) ja kohalik tööaeg väljadel Töö algab ja Töö lõpeb. Nupuga Lisa osaleja lisad ridu (kuni 12) ja nupuga Eemalda kustutad ühe.
3. Loe Tund-tunni haaval ruudustikku. Iga rida on osaleja ja iga veerg kõigi jaoks sama hetk, näidatuna iga inimese kohaliku ajana. Rohelised lahtrid on tööajal, hallid öösel ning väike +1 või −1 tähendab järgmist või eelmist päeva.
4. Rida Saadaval loeb, mitu inimest on igal ajal tööajal. Veerud, kus kõik on saadaval, on esile tõstetud ja ruudustiku all olev lause loetleb need ajavahemikud.
5. Klõpsa veerul või selle nupul reas Saadaval, et see aeg valida. Kast Valitud aeg loetleb seejärel koosoleku iga osaleja ajavööndis ja UTC-s. Kopeeri kopeerib selle e-kirja või vestlusesse; või anna sündmusele Sündmuse pealkiri ja klõpsa Laadi alla .ics, et see oma kalendrisse lisada.

Ruudustiku samm (1 tund, 30 minutit või 15 minutit) määrab iga veeru suuruse ja Koosoleku pikkus määrab, kui kaua koosolek valitud ajal ja kalendrifailis kestab. Märgi Nädalavahetuse päevad on vabad päevad, et nädalavahetused välja jätta (Nädalavahetus valib need: vaikimisi laupäev – pühapäev, enamikus araabia riikides reede – laupäev …); see loeb, kui esmaspäeva hommik Tokyos on Californias veel pühapäeva õhtu.

Kuidas kattuvus arvutatakse

Esimese osaleja ajavöönd määrab ruudustikus näidatava päeva: veerud jooksevad selles vööndis südaööst südaööni. Iga ajavahemiku jaoks teisendab tööriist hetke iga osaleja vööndisse sinu brauseri sisseehitatud ajavööndiandmebaasiga. Osalejat peetakse saadaolevaks ainult siis, kui kogu ajavahemik mahub tema tööaja sisse, seega on tunnisammu korral kell 9.00–17.00 töötaja saadaval alates veerust 9.00 kuni veeruni 16.00.

Tööaeg on kohalik ja võib ületada südaöö: sisesta 22:00 kuni 06:00 öövahetuse jaoks. Suve- ja talveaega käsitletakse automaatselt. Kellapööramise päeval on ruudustikus 23 või 25 veergu ja nädalatel, mil Põhja-Ameerika ja Euroopa lähevad üle eri kuupäevadel, nihkub kattuvus tunni võrra, nagu päriselt.

Linnade nimed pärinevad tööriista linnaloendist ja on inglise keeles (näiteks kirjuta „Paris“, mitte „Pariis“); ajavööndi võid alati sisestada ka IANA nimega, näiteks Europe/Tallinn.

Kalendrifail .ics

Allalaaditav fail järgib iCalendari standardit (RFC 5545) ja salvestab alguse ja lõpu UTC-s, nii et Outlook, Google Calendar, Apple Calendar ja Thunderbird paigutavad selle impordi tegija kohaliku ajana õigesse kohta. Kirjeldus sisaldab sama vööndipõhist loetelu nagu kast Valitud aeg. Fail luuakse sinu brauseris; midagi ei laadita üles.

Nõuandeid õiglasteks koosolekuteks eri ajavööndites

• Euroopa ja Põhja-Ameerika vahel on kattuvus tavaliselt Euroopa pärastlõuna ja Põhja-Ameerika hommik.
• Kui osalejad on Aasias, Euroopas ja Ameerikas, ei sobi sageli ükski aeg kõigile. Vaheta ebamugavat aega meeskondade vahel, mitte palu alati samadel inimestel hilja liituda.
• Poole tunni vööndid, näiteks India (UTC+05:30), töötavad paremini 30-minutilise sammuga.