Generatore di fatture

Come creare una fattura

1. In Fattura, controlla il Numero fattura, la Data fattura e la Data di scadenza (30 giorni dopo, di default). Aggiungi un Riferimento (ordine o progetto, facoltativo) se il cliente te l’ha chiesto, poi scegli la Valuta (di default quella del tuo Paese, per esempio EUR), la Lingua della fattura, il Formato carta e un Colore principale. Per l’Italia scegli A4 (210 × 297 mm): il formato proposto di default è US Letter.
2. In La tua attività, inserisci la Ragione sociale (o il tuo nome), l’indirizzo, l’e-mail e il telefono. In I tuoi numeri di registrazione (facoltativo) scrivi per esempio la partita IVA e il codice fiscale, esattamente come ti sono stati assegnati. Fai clic su Scegli un’immagine per il logo per aggiungere un logo dal tuo computer.
3. In Cliente, inserisci il Nome del cliente e i suoi recapiti.
4. In Voci, descrivi ogni prodotto o servizio con Qtà, Prezzo unitario e un eventuale Sconto %. Fai clic su Aggiungi voce per altre righe; l’importo di ogni riga compare mentre scrivi.
5. Scegli l’Imposta sulle vendite: Nessuna imposta, le aliquote generali di una provincia o di un territorio canadese, oppure Aliquote personalizzate con nomi e aliquote tue, per esempio «IVA» al 22 %. Se hai già ricevuto un acconto, indicalo in Importo già pagato (facoltativo).
6. Aggiungi Note e Termini e condizioni (modalità di pagamento, interessi di mora…), controlla l’Anteprima, poi fai clic su Scarica PDF.

Lingua del documento: inglese o francese

L’interfaccia è in italiano, ma le diciture stampate sul PDF (titolo «Invoice», date, totali, nomi delle imposte canadesi) esistono solo in inglese o in francese: scegli una delle due in Lingua della fattura. Tutto ciò che scrivi tu, invece, viene stampato così com’è, in qualsiasi lingua e alfabeto: descrizioni, note e termini possono quindi essere in italiano.

Come vengono calcolati i totali

Tutti gli importi sono calcolati in centesimi interi, così il totale corrisponde sempre alla somma delle righe:

• importo di riga = quantità × prezzo unitario, arrotondato al centesimo, meno lo sconto di riga (anch’esso arrotondato al centesimo);
• imponibile = somma degli importi di riga;
• ogni imposta = imponibile × la sua aliquota, arrotondata al centesimo. In Québec la QST si calcola sul prezzo prima della GST, non sulla GST; anche PST e RST non si applicano sulla GST;
• totale = imponibile + imposte, e saldo da pagare = totale − importo già pagato.

Le impostazioni predefinite per provincia usano le aliquote generali canadesi: HST al 13 % in Ontario, al 14 % in Nuova Scozia e al 15 % nelle altre province atlantiche, GST al 5 % più QST al 9,975 % in Québec, GST al 5 % più imposta provinciale in Columbia Britannica, Manitoba e Saskatchewan, e solo GST al 5 % in Alberta e nei territori. Per l’Italia o un altro Paese usa Aliquote personalizzate (22 %, 10 %, 4 %…) oppure Nessuna imposta.

Le tue responsabilità

Lo strumento si limita a impaginare e sommare le informazioni che inserisci. Non fornisce consulenza fiscale, contabile o legale. Sei tu il responsabile delle imposte che applichi, delle aliquote, dei tuoi numeri di registrazione e di tutto ciò che è scritto in fattura. In Italia, per la maggior parte delle operazioni tra soggetti stabiliti nel territorio la fattura valida è quella elettronica in formato XML trasmessa tramite il Sistema di Interscambio: un PDF creato qui non la sostituisce e può servire, per esempio, come copia di cortesia o per clienti esteri. Nel dubbio, chiedi al tuo commercialista.

Usa questo generatore solo per vendite reali fatte da te o dalla tua attività. Non usarlo mai per creare fatture o ricevute false, per alterare importi a posteriori o per imitare il nome, il logo o i numeri di registrazione di un’altra azienda o organizzazione.

Bozze e privacy

Tutto avviene nel tuo browser. La fattura viene salvata automaticamente come bozza solo su questo dispositivo (nella memoria locale del browser) e i dati della tua attività vengono riutilizzati la volta successiva, anche nel generatore di preventivi. Fai clic su Nuova fattura (mantieni i miei dati) per iniziare la fattura successiva con il numero aumentato di uno, oppure su Cancella tutto per eliminare la bozza e i tuoi dati da questo browser. Nulla viene mai inviato a un server.