Gerador de faturas

Como criar uma fatura

1. Em Fatura, verifica o Número da fatura, a Data da fatura e a Data de vencimento (30 dias depois, por predefinição). Acrescenta uma Referência (encomenda ou projeto, opcional) se o teu cliente a pediu e escolhe a Moeda, a Língua da fatura (inglês ou francês), o Tamanho do papel e uma Cor de destaque.
2. Em A tua empresa, indica o Nome da empresa (ou o teu nome), a morada, o e-mail e o telefone. Se estiveres registado para efeitos fiscais, escreve Os teus números de registo (opcional) exatamente como a autoridade tributária os atribuiu. Clica em Escolher uma imagem de logótipo para acrescentar um logótipo a partir do teu computador.
3. Em Cliente, indica o Nome do cliente e os respetivos contactos.
4. Em Artigos, descreve cada produto ou serviço com a Qtd., o Preço unitário e um Desconto % opcional. Clica em Adicionar artigo para mais linhas; o montante de cada linha aparece enquanto escreves.
5. Escolhe o Imposto sobre vendas: Sem imposto, as taxas gerais de uma província ou território canadiano, ou Taxa(s) personalizada(s) com os teus próprios nomes e taxas de imposto, por exemplo «IVA» a 23 %. Se já recebeste um sinal, indica-o em Montante já pago (opcional).
6. Acrescenta Notas e Termos e condições (meios de pagamento, juros de mora…), verifica a Pré-visualização e clica em Transferir PDF.

A língua da fatura e a moeda

Os rótulos impressos no PDF (Invoice, Subtotal, Total, Balance due…) existem em inglês ou francês: escolhe um dos dois em Língua da fatura. O texto que tu escreves (nomes, moradas, descrições, notas) aparece tal como o escreves, com todos os acentos. A lista de moedas inclui o euro, proposto por predefinição consoante a tua região, além do dólar canadiano, do dólar americano e das moedas das outras línguas do site.

Como são calculados os totais

Todos os montantes são calculados em cêntimos inteiros, para que o total corresponda sempre à soma das linhas:

• montante da linha = quantidade × preço unitário, arredondado ao cêntimo, menos o desconto da linha (também arredondado ao cêntimo);
• subtotal = a soma dos montantes das linhas;
• cada imposto = subtotal × a respetiva taxa, arredondado ao cêntimo. No Quebeque, a QST é calculada sobre o preço antes da GST, e não sobre a GST; a PST e a RST também não incidem sobre a GST;
• total = subtotal + impostos, e saldo em dívida = total − montante já pago.

As predefinições por província usam as taxas gerais canadianas: HST de 13 % no Ontário, 14 % na Nova Escócia, 15 % nas outras províncias atlânticas, GST de 5 % mais QST de 9,975 % no Quebeque, GST de 5 % mais o imposto provincial na Colúmbia Britânica, no Manitoba e no Saskatchewan, e só GST de 5 % em Alberta e nos territórios. Fora do Canadá, usa Taxa(s) personalizada(s) ou Sem imposto.

As tuas responsabilidades

Esta ferramenta limita-se a dispor e somar a informação que escreves. Não dá aconselhamento fiscal, contabilístico nem jurídico. És responsável por saber se tens de cobrar impostos, pelas taxas que aplicas, pelos teus números de registo e por tudo o que fica escrito na fatura. Em Portugal, por exemplo, as faturas com valor fiscal têm em regra de ser emitidas por um programa certificado pela Autoridade Tributária ou no Portal das Finanças; este gerador não é um programa certificado. Em caso de dúvida, fala com um contabilista.

Usa este gerador apenas para vendas reais feitas por ti ou pela tua própria empresa. Nunca o uses para criar faturas ou recibos falsos, para alterar montantes depois do facto ou para imitar o nome, o logótipo ou os números de registo de outra empresa ou organização.

Rascunhos e privacidade

Tudo acontece no teu navegador. A tua fatura é guardada automaticamente como rascunho só neste dispositivo (no armazenamento local do navegador), e os dados da tua empresa são reutilizados da vez seguinte, incluindo no gerador de orçamentos. Clica em Nova fatura (manter os meus dados) para começar a fatura seguinte com o número aumentado em um, ou em Apagar tudo para eliminar o rascunho e os teus dados deste navegador. Nada é enviado para um servidor.