Rēķinu ģenerators

Kā izveidot rēķinu

1. Sadaļā Rēķins pārbaudiet Rēķina numurs, Rēķina datums un Apmaksas termiņš (pēc noklusējuma pēc 30 dienām). Pievienojiet Atsauce (pasūtījums vai projekts, nav obligāta), ja klients to lūdzis, pēc tam izvēlieties Valūta, Rēķina valoda (angļu vai franču), Papīra izmērs un Akcenta krāsa.
2. Sadaļā Jūsu uzņēmums ievadiet Uzņēmuma nosaukums (vai jūsu vārds), adresi, e-pastu un tālruni. Ja esat reģistrēts pārdošanas nodokļu maksātājs, ierakstiet Jūsu reģistrācijas numuri (nav obligāti) tieši tā, kā tos izsniegusi nodokļu iestāde. Noklikšķiniet uz Izvēlēties logotipa attēlu, lai pievienotu logotipu no sava datora.
3. Sadaļā Klients ievadiet Klienta nosaukums un kontaktinformāciju.
4. Sadaļā Pozīcijas aprakstiet katru preci vai pakalpojumu ar Daudz., Vienības cena un pēc izvēles Atlaide %. Noklikšķiniet uz Pievienot pozīciju, lai pievienotu vairāk rindu; katras rindas summa tiek rādīta, kamēr rakstāt.
5. Izvēlieties Pārdošanas nodoklis: Bez nodokļa, provinces vai teritorijas vispārīgās likmes vai Pielāgota likme(s) ar saviem nodokļu nosaukumiem un likmēm. Ja jau saņēmāt avansu, ievadiet to laukā Jau samaksātā summa (nav obligāta).
6. Pievienojiet Piezīmes un Noteikumi un nosacījumi (norēķinu veidi, kavējuma nauda…), pārbaudiet Priekšskatījums, pēc tam noklikšķiniet uz Lejupielādēt PDF.

Kā tiek aprēķinātas summas

Visas summas tiek aprēķinātas veselos centos, tāpēc kopsumma vienmēr sakrīt ar rindu summu:

• rindas summa = daudzums × vienības cena, noapaļots līdz centam, mīnus rindas atlaide (arī noapaļota līdz centam);
• starpsumma = rindu summu kopsumma;
• katrs nodoklis = starpsumma × tā likme, noapaļots līdz centam. Kvebekā QST tiek aprēķināts no cenas pirms GST, nevis no GST; PST un RST arī netiek iekasēti no GST;
• kopā = starpsumma + nodokļi, un apmaksājamā summa = kopā − jau samaksātā summa.

Provinču sagataves izmanto tās pašas vispārīgās likmes kā pārdošanas nodokļa kalkulators: 13 % HST Ontārio, 14 % Jaunskotijā, 15 % pārējās Atlantijas provincēs, 5 % GST plus 9,975 % QST Kvebekā, 5 % GST plus provinces pārdošanas nodoklis Britu Kolumbijā, Manitobā un Saskačevanā, un tikai 5 % GST Albērtā un teritorijās. Dažas preces un pakalpojumi ir aplikti ar nulles likmi, atbrīvoti vai aplikti ar citām likmēm: ja tas attiecas uz jums, izvēlieties pielāgotu likmi vai bez nodokļa.

Valodas piezīme

Rēķinu var rakstīt angļu vai franču valodā: uz PDF drukātie nosaukumi (piemēram, kolonnu virsraksti) un nodokļu nosaukumi, piemēram, TPS/TVQ, ir šajās divās valodās. Tekstu, ko ierakstāt paši (nosaukumus, aprakstus, piezīmes), PDF drukā jebkurā rakstībā, arī latviešu valodā ar garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm. Valūtu sarakstā ir vietnes valodu valūtas.

Jūsu pienākumi

Šis rīks tikai izkārto un saskaita jūsu ievadīto informāciju. Tas nesniedz nodokļu, grāmatvedības vai juridiskus padomus. Jūs atbildat par to, vai jums jāreģistrējas un jāiekasē pārdošanas nodokļi, par piemērotajām likmēm, par savu reģistrācijas numuriem un par visu, kas rēķinā rakstīts. Kanādā uzņēmums, kas nav reģistrēts GST/HST maksātājs, to nedrīkst iekasēt; Canada Revenue Agency un Revenu Québec publicē informāciju, kas rēķinā jānorāda, lai jūsu klienti varētu pieprasīt priekšnodokļa kredītus. Šaubu gadījumā vaicājiet grāmatvedim.

Izmantojiet šo ģeneratoru tikai īstiem pārdevumiem, ko veicāt jūs vai jūsu uzņēmums. Nekad neizmantojiet to, lai veidotu viltotus rēķinus vai kvītis, pēc fakta mainītu summas vai atdarinātu cita uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu, logotipu vai reģistrācijas numurus.

Melnraksti un konfidencialitāte

Viss notiek jūsu pārlūkprogrammā. Jūsu rēķins tiek automātiski saglabāts kā melnraksts tikai šajā ierīcē (pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē), un jūsu uzņēmuma dati tiek izmantoti atkārtoti nākamreiz, arī piedāvājumu ģeneratorā. Noklikšķiniet uz Jauns rēķins (paturēt manus datus), lai sāktu nākamo rēķinu ar numuru, kas palielināts par vienu, vai uz Dzēst visu, lai dzēstu melnrakstu un savus datus no šīs pārlūkprogrammas. Nekas netiek sūtīts uz serveri.