Generátor faktúr

Ako vytvoriť faktúru

1. V časti Faktúra skontroluj Číslo faktúry, Dátum vystavenia a Dátum splatnosti (predvolene o 30 dní neskôr). Ak to klient požaduje, pridaj Referencia (objednávka alebo projekt, nepovinné), potom vyber Mena, Jazyk faktúry (angličtina alebo francúzština), Veľkosť papiera a Zvýrazňovacia farba.
2. V časti Tvoja firma zadaj Názov firmy (alebo tvoje meno), adresu, e-mail a telefón. Ak si registrovaný na dane, zadaj Tvoje registračné čísla (nepovinné) presne tak, ako ti ich pridelil daňový úrad. Kliknutím na Vybrať obrázok loga pridáš logo zo svojho počítača.
3. V časti Klient zadaj Meno klienta a jeho kontaktné údaje.
4. V časti Položky opíš každý produkt alebo službu s položkami Množstvo, Jednotková cena a voliteľnou Zľava %. Kliknutím na Pridať položku pridáš ďalšie riadky; suma každého riadka sa zobrazuje počas písania.
5. Vyber Daň z predaja: Bez dane, bežné sadzby provincie alebo teritória, alebo Vlastné sadzby s vlastnými názvami a sadzbami dane. Ak si už dostal zálohu, zadaj ju do Už zaplatená suma (nepovinné).
6. Pridaj Poznámky a Obchodné podmienky (spôsoby platby, penále za omeškanie…), skontroluj Náhľad a klikni na Stiahnuť PDF.

Jazyk a dane: čo nástroj ponúka

Faktúra sa dá vystaviť v angličtine alebo vo francúzštine: popisy, názvy dane a štítky vytlačené v PDF existujú len v týchto dvoch jazykoch, slovenská verzia štítkov v PDF nie je k dispozícii. Texty, ktoré napíšeš sám (názov firmy, popisy položiek, poznámky, adresy), sa do PDF vytlačia tak, ako ich zadáš, aj so slovenskou diakritikou alebo v inom písme.

Zoznam mien obsahuje meny jazykov stránky, takže na slovenskej stránke je predvolenou menou euro (€) a môžeš si zvoliť aj inú. Predvolené sadzby dane v časti Daň z predaja sú kanadské (GST, HST, PST, RST, QST podľa provincie). Ak fakturuješ na Slovensku, vyber Vlastné sadzby, zadaj Názov dane (napríklad DPH) a Sadzba (%), alebo vyber Bez dane, ak nie si platiteľ DPH. Tento nástroj nevie vytvoriť doklad s náležitosťami, ktoré predpisuje slovenská legislatíva; skontroluj ich sám alebo s účtovníkom.

Ako sa počítajú súčty

Všetky sumy sa počítajú v celých centoch, takže celková suma vždy zodpovedá súčtu riadkov:

• suma riadka = množstvo × jednotková cena, zaokrúhlené na cent, mínus zľava na riadku (tiež zaokrúhlená na cent);
• medzisúčet = súčet súm riadkov;
• každá daň = medzisúčet × jej sadzba, zaokrúhlené na cent. V Quebecu sa QST počíta z ceny pred GST, nie z GST; ani PST a RST sa z GST neúčtujú;
• spolu = medzisúčet + dane a zostáva zaplatiť = spolu − už zaplatená suma.

Predvolené sadzby provincií používajú rovnaké bežné sadzby ako kalkulačka dane z predaja: 13 % HST v Ontáriu, 14 % v Novom Škótsku, 15 % v ostatných atlantických provinciách, 5 % GST plus 9,975 % QST v Quebecu, 5 % GST plus provinčná daň z predaja v Britskej Kolumbii, Manitobe a Saskatchewane a samotné 5 % GST v Alberte a teritóriách. Niektoré tovary a služby majú nulovú sadzbu, sú oslobodené alebo sa zdaňujú inými sadzbami: ak sa to týka teba, vyber vlastnú sadzbu alebo žiadnu daň.

Tvoja zodpovednosť

Tento nástroj iba zostaví a sčíta informácie, ktoré napíšeš. Neposkytuje daňové, účtovné ani právne poradenstvo. Za to, či sa musíš zaregistrovať na dane a účtovať ich, za použité sadzby, za registračné čísla a za všetko, čo je na faktúre napísané, zodpovedáš ty. Ak si nie si istý, spýtaj sa účtovníka.

Tento generátor používaj iba na skutočné predaje, ktoré uskutočnil ty alebo tvoja vlastná firma. Nikdy ho nepoužívaj na vytváranie falošných faktúr alebo dokladov, na dodatočnú zmenu súm ani na napodobňovanie názvu, loga alebo registračných čísel inej firmy či organizácie.

Koncepty a súkromie

Všetko sa deje v tvojom prehliadači. Faktúra sa automaticky ukladá ako koncept iba v tomto zariadení (v lokálnom úložisku prehliadača) a údaje o tvojej firme sa použijú aj nabudúce, vrátane generátora cenových ponúk. Kliknutím na Nová faktúra (ponechať moje údaje) začneš ďalšiu faktúru s číslom zvýšeným o jedna a Vymazať všetko vymaže koncept a tvoje údaje z tohto prehliadača. Nič sa nikdy neodosiela na server.