Invoice Generator

Paano gumawa ng invoice

1. Sa ilalim ng Invoice, suriin ang Numero ng invoice, ang Petsa ng invoice at ang Takdang petsa ng bayad (30 araw pagkatapos bilang default). Magdagdag ng Reference (PO o proyekto, opsyonal) kung hiningi ng kliyente mo, saka piliin ang Currency, ang Wika ng invoice (English o French), ang Laki ng papel at ang Kulay ng accent.
2. Sa ilalim ng Iyong negosyo, ilagay ang Pangalan ng negosyo (o ng iyong pangalan), address, email at telepono. Kung rehistrado ka para sa sales tax, i-type ang Mga registration number mo (opsyonal) nang eksakto kung paano inisyu ng awtoridad sa buwis. I-click ang Pumili ng larawan ng logo para magdagdag ng logo mula sa computer mo.
3. Sa ilalim ng Kliyente, ilagay ang Pangalan ng kliyente at ang mga contact detail nila.
4. Sa ilalim ng Mga item, ilarawan ang bawat produkto o serbisyo kasama ang Dami, Presyo kada piraso at opsyonal na Diskwento %. I-click ang Magdagdag ng item para sa karagdagang linya; ipinapakita ang halaga ng bawat linya habang nagta-type ka.
5. Piliin ang Sales tax: Walang buwis, ang pangkalahatang rate ng isang probinsya o teritoryo, o Sariling rate na may sarili mong pangalan at rate ng buwis. Kung nakatanggap ka na ng deposito, ilagay ito sa Halagang nabayaran na (opsyonal).
6. Magdagdag ng Mga tala at Mga tuntunin at kundisyon (paraan ng pagbabayad, multa sa huling bayad…), tingnan ang Preview, saka i-click ang I-download ang PDF.

Paano kinukuwenta ang mga kabuuan

Kinukuwenta ang lahat ng halaga sa buong sentimo, kaya laging tugma ang kabuuan sa kabuuan ng mga linya:

• halaga ng linya = dami × presyo kada piraso, ni-round sa sentimo, bawas ang diskwento ng linya (ni-round din sa sentimo);
• subtotal = kabuuan ng mga halaga ng linya;
• bawat buwis = subtotal × rate nito, ni-round sa sentimo. Sa Quebec, kinukuwenta ang QST sa presyo bago ang GST, hindi sa GST; hindi rin sinisingil ang PST at RST sa GST;
• kabuuan = subtotal + mga buwis, at balanseng dapat bayaran = kabuuan − halagang nabayaran na.

Ginagamit ng mga preset ng probinsya ang parehong pangkalahatang rate ng sales tax calculator: 13% HST sa Ontario, 14% sa Nova Scotia, 15% sa iba pang probinsya ng Atlantic, 5% GST at 9.975% QST sa Quebec, 5% GST at provincial sales tax sa British Columbia, Manitoba at Saskatchewan, at 5% GST lang sa Alberta at sa mga teritoryo. May mga produkto at serbisyong zero-rated, exempt o may ibang rate ng buwis: kung tumutugma ito sa iyo, pumili ng sariling rate o walang buwis.

Mga responsibilidad mo

Inaayos at kinukuwenta lang ng tool na ito ang impormasyong tina-type mo. Hindi ito nagbibigay ng payo sa buwis, accounting o batas. Ikaw ang responsable kung kailangan mong magparehistro at maningil ng sales tax, sa mga rate na inilalapat mo, sa mga registration number mo at sa lahat ng nakasulat sa invoice. Sa Canada, hindi dapat maningil ng GST/HST ang negosyong hindi rehistrado para rito; inilalathala ng Canada Revenue Agency at Revenu Québec ang impormasyong dapat ipakita ng isang invoice para makapag-claim ng input tax credit ang mga customer mo. Kapag nag-aalinlangan, magtanong sa accountant.

Gamitin lang ang generator na ito para sa tunay na bentang ginawa mo o ng sarili mong negosyo. Huwag itong gamitin para gumawa ng pekeng invoice o resibo, para baguhin ang mga halaga pagkatapos ng katotohanan, o para gayahin ang pangalan, logo o registration number ng ibang negosyo o organisasyon.

Wika ng invoice

Maaaring isulat sa English o French ang invoice: sa dalawang wikang iyon lang available ang mga label na nakalimbag sa PDF at ang mga pangalan ng buwis gaya ng TPS/TVQ. Walang bersyong Filipino ng mga label. Pero ang mga tina-type mo, gaya ng pangalan, address, paglalarawan ng item at mga tala, ay nalilimbag sa PDF sa kahit anong wika o script, kasama ang Filipino. Nag-aalok ang listahan ng currency ng currency ng bawat wika ng site, kasama ang piso (₱).

Mga draft at privacy

Sa browser mo nangyayari ang lahat. Awtomatikong sine-save ang invoice mo bilang draft sa device na ito lang (sa local storage ng browser), at muling ginagamit ang mga detalye ng negosyo mo sa susunod, kasama sa quote generator. I-click ang Bagong invoice (panatilihin ang mga detalye ko) para simulan ang susunod na invoice na dinagdagan ng isa ang numero, o ang Burahin ang lahat para burahin ang draft at ang mga detalye mo sa browser na ito. Walang ipinapadala sa server.