Generador de facturas

Cómo crear una factura

1. En Factura, revisa el Número de factura, la Fecha de la factura y la Fecha de vencimiento (30 días después por defecto). Añade una Referencia (pedido o proyecto, opcional) si tu cliente te la ha pedido y elige la Moneda, el Idioma de la factura, el Tamaño de papel y un Color de acento.
2. En Tu empresa, escribe el Nombre de la empresa (o tu nombre), la dirección, el correo electrónico y el teléfono. Si estás registrado a efectos de impuestos sobre las ventas, escribe Tus números de registro (opcional) exactamente como te los asignó la administración tributaria. Haz clic en Elegir una imagen de logotipo para añadir un logotipo desde tu ordenador.
3. En Cliente, escribe el Nombre del cliente y sus datos de contacto.
4. En Conceptos, describe cada producto o servicio con su Cant., su Precio unitario y un Descuento % opcional. Haz clic en Añadir concepto para más líneas; el importe de cada línea se muestra mientras escribes.
5. Elige el Impuesto sobre las ventas: Sin impuestos, los tipos generales de una provincia o territorio de Canadá, o Tipo(s) personalizado(s) con tus propios nombres de impuesto y tipos. Si ya has cobrado un anticipo, indícalo en Importe ya pagado (opcional).
6. Añade Notas y Términos y condiciones (formas de pago, recargos por demora…), revisa la Vista previa y haz clic en Descargar PDF.

Idioma de la factura

La interfaz está en español, pero la factura en PDF solo puede redactarse en inglés o en francés: los títulos, los encabezados de columna y los nombres de los impuestos impresos en el documento (como TPS/TVQ en francés) proceden de esas dos versiones. El texto que escribes tú (conceptos, notas, condiciones) se imprime tal cual, con tildes y ñ incluidas, porque el PDF usa la fuente estándar Helvetica, que cubre los alfabetos latinos de Europa occidental.

Cómo se calculan los totales

Todos los importes se calculan en céntimos enteros, así que el total siempre coincide con la suma de las líneas:

• importe de la línea = cantidad × precio unitario, redondeado al céntimo, menos el descuento de la línea (también redondeado al céntimo);
• subtotal = la suma de los importes de las líneas;
• cada impuesto = subtotal × su tipo, redondeado al céntimo. En Quebec, la QST se calcula sobre el precio antes de la GST, no sobre la GST; la PST y la RST tampoco se aplican sobre la GST;
• total = subtotal + impuestos, y saldo pendiente = total − importe ya pagado.

Los ajustes provinciales usan los mismos tipos generales que la calculadora de impuestos sobre las ventas: 13 % de HST en Ontario, 14 % en Nueva Escocia, 15 % en las demás provincias atlánticas, 5 % de GST más 9,975 % de QST en Quebec, 5 % de GST más el impuesto provincial en Columbia Británica, Manitoba y Saskatchewan, y solo el 5 % de GST en Alberta y los territorios. Algunos bienes y servicios tienen tipo cero, están exentos o tributan a otros tipos: si es tu caso, elige un tipo personalizado o sin impuestos.

Tus responsabilidades

Esta herramienta solo maqueta y suma la información que escribes. No ofrece asesoramiento fiscal, contable ni jurídico. Tú eres responsable de saber si debes registrarte y cobrar impuestos sobre las ventas, de los tipos que aplicas, de tus números de registro y de todo lo que figura en la factura. En Canadá, una empresa que no está registrada para la GST/HST no debe cobrarla; la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) y Revenu Québec publican la información que debe figurar en una factura para que tus clientes puedan deducir los créditos fiscales. En otros países, consulta los requisitos de facturación de tu propia administración. Ante la duda, pregunta a un asesor o gestor.

Usa este generador solo para ventas reales hechas por ti o por tu propia empresa. No lo uses nunca para crear facturas o recibos falsos, para alterar importes a posteriori ni para imitar el nombre, el logotipo o los números de registro de otra empresa u organización.

Borradores y privacidad

Todo ocurre en tu navegador. Tu factura se guarda automáticamente como borrador solo en este dispositivo (en el almacenamiento local del navegador), y los datos de tu empresa se reutilizan la próxima vez, también en el generador de presupuestos. Haz clic en Nueva factura (conservar mis datos) para empezar la siguiente factura con el número aumentado en uno, o en Borrarlo todo para eliminar el borrador y tus datos de este navegador. Nunca se envía nada a un servidor.