Generator računa

Kako izraditi račun

1. Pod Račun provjeri Broj računa, Datum računa i Datum dospijeća (zadano 30 dana kasnije). Dodaj Referenca (narudžbenica ili projekt, neobavezno) ako je klijent to tražio, zatim odaberi Valuta, Jezik računa (engleski ili francuski), Veličina papira i Naglašena boja.
2. Pod Tvoja tvrtka upiši Naziv tvrtke (ili tvoje ime), adresu, e-poštu i telefon. Ako si registriran za poreze na promet, upiši Tvoji registracijski brojevi (neobavezno) točno onako kako ih je izdalo porezno tijelo. Klikni Odaberi sliku logotipa da dodaš logotip sa svog računala.
3. Pod Klijent upiši Naziv klijenta i njegove kontaktne podatke.
4. Pod Stavke opiši svaki proizvod ili uslugu s Kol., Jedinična cijena i neobaveznim Popust %. Klikni Dodaj stavku za više redaka; iznos svakog retka prikazuje se dok upisuješ.
5. Odaberi Porez na promet: Bez poreza, opće stope neke kanadske provincije ili teritorija ili Prilagođene stope s vlastitim nazivima i stopama poreza. Ako si već primio predujam, unesi ga u Već plaćeni iznos (neobavezno).
6. Dodaj Napomene i Uvjeti i odredbe (načini plaćanja, zatezne kamate…), provjeri Pregled, a zatim klikni Preuzmi PDF.

Kako se izračunavaju ukupni iznosi

Svi se iznosi računaju u cijelim centima, pa se ukupni iznos uvijek podudara sa zbrojem redaka:

• iznos retka = količina × jedinična cijena, zaokruženo na cent, minus popust retka (također zaokružen na cent);
• međuzbroj = zbroj iznosa redaka;
• svaki porez = međuzbroj × njegova stopa, zaokruženo na cent. U Québecu se QST računa na cijenu prije GST-a, a ne na sam GST; ni PST i RST ne naplaćuju se na GST;
• ukupno = međuzbroj + porezi, a preostalo za platiti = ukupno − već plaćeni iznos.

Predlošci provincija koriste iste opće stope kao kalkulator poreza na promet: 13 % HST u Ontariju, 14 % u Novoj Škotskoj, 15 % u ostalim atlantskim provincijama, 5 % GST plus 9,975 % QST u Québecu, 5 % GST plus provincijski porez na promet u Britanskoj Kolumbiji, Manitobi i Saskatchewanu te samo 5 % GST u Albertu i teritorijima. Neka su dobra i usluge oslobođena poreza, izuzeta ili oporezovana drugim stopama: ako se to odnosi na tebe, odaberi prilagođenu stopu ili Bez poreza. Za hrvatski PDV (npr. 25 %) odaberi Prilagođene stope i upiši naziv „PDV“ i stopu.

Tvoja odgovornost

Ovaj alat samo slaže i zbraja podatke koje upišeš. Ne daje porezne, računovodstvene ni pravne savjete. Sam si odgovoran za to moraš li se registrirati i naplaćivati poreze na promet, za stope koje primjenjuješ, za svoje registracijske brojeve i za sve što piše na računu. U Kanadi poduzeće koje nije registrirano za GST/HST ne smije ga naplaćivati; Canada Revenue Agency i Revenu Québec objavljuju podatke koje račun mora sadržavati kako bi tvoji kupci mogli tražiti odbitak pretporeza. Kad nisi siguran, pitaj računovođu. Račun koji izdaješ u Hrvatskoj mora zadovoljavati hrvatske propise, što alat ne provjerava.

Ovaj generator koristi samo za stvarne prodaje koje obavljaš ti ili tvoja tvrtka. Nikada ga nemoj koristiti za izradu lažnih računa ili potvrda, za naknadno mijenjanje iznosa ni za oponašanje naziva, logotipa ili registracijskih brojeva neke druge tvrtke ili organizacije.

Račun se može napisati na engleskom ili francuskom: oznake ispisane na PDF-u (na primjer nazivi poreza) dostupne su samo na ta dva jezika. Tvoj vlastiti tekst (opisi, napomene, adrese, uvjeti) možeš pisati na bilo kojem jeziku i pismu, pa i na hrvatskom.

Nacrti i privatnost

Sve se događa u tvom pregledniku. Tvoj se račun automatski sprema kao nacrt samo na ovom uređaju (u lokalnoj pohrani preglednika), a podaci o tvojoj tvrtki koriste se i sljedeći put, uključujući generator ponuda. Klikni Novi račun (zadrži moje podatke) da sljedeći račun započneš s brojem povećanim za jedan, ili Izbriši sve da iz ovog preglednika izbrišeš nacrt i svoje podatke. Ništa se nikada ne šalje na poslužitelj.