Générateur de factures

Comment créer une facture

1. Dans Facture, vérifiez le Numéro de facture, la Date de la facture et la Date d’échéance (30 jours plus tard par défaut). Ajoutez une Référence (bon de commande ou projet, facultatif) si votre client en demande une, puis choisissez la Devise, la Langue de la facture (français ou anglais), le Format du papier et une Couleur d’accent.
2. Dans Votre entreprise, saisissez le Nom de l’entreprise (ou votre nom), l’adresse, le courriel et le téléphone. Si vous êtes inscrit aux taxes, indiquez Vos numéros d’inscription (facultatif) exactement tels qu’ils vous ont été attribués. Cliquez sur Choisir une image de logo pour ajouter un logo depuis votre ordinateur.
3. Dans Client, saisissez le Nom du client et ses coordonnées.
4. Dans Articles, décrivez chaque produit ou service avec sa Qté, son Prix unitaire et, au besoin, une Remise %. Cliquez sur Ajouter un article pour d’autres lignes ; le montant de chaque ligne s’affiche au fil de la saisie.
5. Choisissez les Taxes de vente : Aucune taxe, les taux généraux d’une province ou d’un territoire, ou Taux personnalisé(s) avec vos propres noms et taux. Si vous avez déjà reçu un acompte, indiquez-le dans Montant déjà payé (facultatif).
6. Ajoutez des Notes et des Conditions (modes de paiement, frais de retard…), vérifiez l’Aperçu, puis cliquez sur Télécharger le PDF.

Comment les totaux sont calculés

Tous les montants sont calculés en cents entiers : le total correspond toujours à la somme des lignes.

• montant d’une ligne = quantité × prix unitaire, arrondi au cent, moins la remise de la ligne (elle aussi arrondie au cent) ;
• sous-total = somme des montants des lignes ;
• chaque taxe = sous-total × son taux, arrondi au cent. Au Québec, la TVQ se calcule sur le prix avant TPS, et non sur la TPS ; la TVP et la TVD ne s’appliquent pas non plus sur la TPS ;
• total = sous-total + taxes, et solde dû = total − montant déjà payé.

Les taux prédéfinis sont les mêmes taux généraux que ceux du calculateur de taxes de vente : TPS de 5 % et TVQ de 9,975 % au Québec, TVH de 13 % en Ontario, de 14 % en Nouvelle-Écosse et de 15 % dans les autres provinces de l’Atlantique, TPS de 5 % plus la taxe provinciale en Colombie-Britannique, au Manitoba et en Saskatchewan, et TPS de 5 % seule en Alberta et dans les territoires. Certains biens et services sont détaxés, exonérés ou taxés à d’autres taux : dans ce cas, choisissez un taux personnalisé ou aucune taxe.

Vos responsabilités

Cet outil se contente de mettre en page et d’additionner ce que vous saisissez. Il ne donne aucun conseil fiscal, comptable ou juridique. Vous êtes responsable de savoir si vous devez vous inscrire aux taxes et les percevoir, des taux appliqués, de vos numéros d’inscription et de tout ce qui figure sur la facture. Au Canada, une entreprise qui n’est pas inscrite à la TPS/TVH ne doit pas la facturer ; l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec précisent les renseignements qu’une facture doit contenir pour que vos clients puissent demander leurs crédits de taxe sur les intrants. En cas de doute, consultez un comptable.

N’utilisez ce générateur que pour de vraies ventes faites par vous ou votre propre entreprise. Ne l’utilisez jamais pour fabriquer de fausses factures ou de faux reçus, modifier des montants après coup, ou imiter le nom, le logo ou les numéros d’inscription d’une autre entreprise ou d’un organisme.

Brouillons et confidentialité

Tout se passe dans votre navigateur. Votre facture est enregistrée automatiquement comme brouillon sur cet appareil seulement (dans le stockage local du navigateur), et vos coordonnées sont reprises la fois suivante, y compris dans le générateur de devis. Cliquez sur Nouvelle facture (garder mes coordonnées) pour commencer la facture suivante avec un numéro augmenté de un, ou sur Tout effacer pour supprimer le brouillon et vos coordonnées de ce navigateur. Rien n’est jamais envoyé à un serveur.