Utilia

Laskugeneraattori

Luo siisti PDF-lasku logollasi, laskurivein, alennuksin ja omalla ALV-kannallasi. Ilmainen ja yksityinen, luonnokset tallentuvat selaimeesi.

Tämä työkalu asettelee ja laskee yhteen oman laskusi. Se ei anna vero-, kirjanpito- tai oikeudellisia neuvoja: vastaat itse rekisterinumeroistasi, perimistäsi veroista ja laskun sisällöstä. Älä koskaan käytä sitä väärennettyjen asiakirjojen luomiseen tai yrityksen tai organisaation esiintymiseen.

Lasku
Yrityksesi
Logo (valinnainen)
Asiakas
Rivit
Verot ja maksu
Huomautukset ja ehdot
Välisumma
Verot
Yhteensä
Maksettava

Esikatselu

Näin luot laskun

  1. Tarkista kohdassa Lasku Laskun numero, Laskun päiväys ja Eräpäivä (oletuksena 30 päivää myöhemmin). Lisää Viite (tilaus tai projekti, valinnainen), jos asiakkaasi sitä pyysi, ja valitse sitten Valuutta, Laskun kieli (englanti tai ranska), Paperikoko ja Korostusväri.
  2. Kirjoita kohdassa Yrityksesi Yrityksen nimi (tai oma nimesi), osoite, sähköposti ja puhelin. Jos olet rekisteröitynyt myyntiverovelvolliseksi, kirjoita Rekisterinumerosi (valinnainen) täsmälleen siinä muodossa kuin viranomainen ne on antanut. Lisää logo tietokoneeltasi napsauttamalla Valitse logokuva.
  3. Kirjoita kohdassa Asiakas Asiakkaan nimi ja hänen yhteystietonsa.
  4. Kuvaile kohdassa Rivit jokainen tuote tai palvelu sekä sen Määrä, Yksikköhinta ja valinnainen Alennus %. Napsauta Lisää rivi saadaksesi lisää rivejä. Jokaisen rivin summa näkyy kirjoittaessasi.
  5. Valitse Myyntivero (ALV): Ei veroa, Kanadan provinssin tai territorion yleiset verokannat tai Oma verokanta tai omat verokannat, jossa annat omat veron nimesi ja verokantasi. Jos olet jo saanut ennakkomaksun, anna se kohtaan Jo maksettu summa (valinnainen).
  6. Lisää Huomautukset ja Ehdot (maksutavat, viivästyskorot…), tarkista Esikatselu ja napsauta Lataa PDF.

Näin summat lasketaan

Kaikki summat lasketaan täysinä senteinä, joten loppusumma vastaa aina rivien summaa:

  • rivin summa = määrä × yksikköhinta pyöristettynä sentin tarkkuuteen, miinus rivin alennus (myös pyöristettynä sentin tarkkuuteen);
  • välisumma = rivien summien summa;
  • kukin vero = välisumma × sen verokanta pyöristettynä sentin tarkkuuteen. Quebecissä QST lasketaan hinnasta ennen GST:tä, ei GST:stä. PST:tä ja RST:tä ei peritä GST:stä sekään;
  • yhteensä = välisumma + verot ja maksettava = yhteensä − jo maksettu summa.

Provinssikohtaiset esiasetukset käyttävät samoja yleisiä verokantoja kuin myyntiveron laskin: Ontariossa 13 %:n HST, Nova Scotiassa 14 %, muissa Atlantin provinsseissa 15 %, Quebecissä 5 %:n GST ja 9,975 %:n QST, Brittiläisessä Kolumbiassa, Manitobassa ja Saskatchewanissa 5 %:n GST sekä provinssin myyntivero ja Albertassa ja territorioissa pelkkä 5 %:n GST. Jotkin tavarat ja palvelut ovat nollaverokannan piirissä, verovapaita tai muiden verokantojen alaisia: jos tämä koskee sinua, valitse oma verokanta tai ei veroa.

Suomessa käytä valintaa Oma verokanta tai omat verokannat ja anna veron nimeksi esimerkiksi ”ALV” ja verokannaksi 25,5 % (yleinen verokanta 1.9.2024 alkaen) tai 14 % tai 10 %, jos laskutat alennetulla verokannalla. Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, valitse Ei veroa.

Vastuusi

Tämä työkalu vain asettelee ja laskee yhteen kirjoittamasi tiedot. Se ei anna vero-, kirjanpito- tai oikeudellisia neuvoja. Vastaat itse siitä, onko sinun rekisteröidyttävä ja perittävä myyntiveroja, soveltamistasi verokannoista, rekisterinumeroistasi ja kaikesta, mitä laskuun on kirjoitettu. Laskun pakolliset tiedot määräytyvät maakohtaisen lainsäädännön mukaan, ja Suomessa ne on kuvattu arvonlisäverolaissa ja Verohallinnon ohjeissa. Jos olet epävarma, kysy kirjanpitäjältä.

Käytä tätä generaattoria vain omiin tai oman yrityksesi todellisiin myynteihin. Älä koskaan käytä sitä väärennettyjen laskujen tai kuittien luomiseen, summien muuttamiseen jälkikäteen tai toisen yrityksen tai organisaation nimen, logon tai rekisterinumeroiden jäljittelyyn.

Kielet ja valuutat

Laskun tulostettavat otsikot (esimerkiksi ”Invoice”, ”Due date”, veronimet) ovat saatavilla englanniksi tai ranskaksi: laskun voi siis kirjoittaa englanniksi tai ranskaksi, vaikka tämä sivu olisi suomeksi. Kuvausten, nimien ja huomautusten teksti on kuitenkin sinun kirjoittamaasi, ja PDF tulostaa sen millä tahansa kirjoitusjärjestelmällä, ääkköset mukaan lukien. Valuuttaluettelo sisältää kaikkien sivuston kielten valuutat, ja oletuksena on sivun alueen valuutta.

Luonnokset ja yksityisyys

Kaikki tapahtuu selaimessasi. Laskusi tallentuu automaattisesti luonnoksena vain tälle laitteelle (selaimen paikalliseen tallennustilaan), ja yrityksesi tiedot käytetään uudelleen ensi kerralla, myös tarjousgeneraattorissa. Napsauta Uusi lasku (säilytä tietoni) aloittaaksesi seuraavan laskun numero yhdellä kasvatettuna tai Tyhjennä kaikki poistaaksesi luonnoksen ja tietosi tästä selaimesta. Mitään ei koskaan lähetetä palvelimelle.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä laskugeneraattori todella ilmainen?

Kyllä. Tiliä ei tarvita, vesileimaa ei ole, eikä laskujen määrää rajoiteta. PDF luodaan laitteellasi.

Voinko laskuttaa ilman veroa?

Kyllä. Valitse Ei veroa. Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, et yleensä saa periä arvonlisäveroa. Tarkista sinuun sovellettavat säännöt Verohallinnolta.

Voinko käyttää tätä muualla kuin Kanadassa?

Kyllä. Valitse valuutaksi esimerkiksi EUR tai USD ja Oma verokanta tai omat verokannat, jotta voit antaa myyntiveron tai ALV:n verokannan, esimerkiksi 25,5 %, tai olla perimättä veroa lainkaan.

Minne laskuni tallennetaan?

Vain tähän selaimeen, tälle laitteelle. Selaustietojen tyhjentäminen poistaa luonnoksen, joten säilytä asiakkaille lähettämäsi PDF-tiedostot.

Miksi logoani ei ole PDF-tiedostossa?

Logon on oltava PNG-, JPEG-, WebP- tai GIF-kuva. Se pienennetään enintään 600 pikselin kokoon, jotta PDF ja luonnos pysyvät pieninä. SVG-tiedostoja ei hyväksytä: vie logosi ensin PNG-muotoon.