Számlakészítő

Hogyan készíts számlát

1. A Számla alatt ellenőrizd a Számlaszám, a Számla kelte és a Fizetési határidő mezőt (alapértelmezés szerint 30 nappal későbbi). Adj meg Hivatkozás (megrendelés vagy projekt, nem kötelező) értéket, ha az ügyfeled kérte, majd válaszd ki a Pénznemet, A számla nyelve (angol vagy francia) beállítást, a Papírméretet és a Kiemelő színt.
2. A te vállalkozásod alatt add meg a Vállalkozás neve (vagy a te neved) mezőt, a címet, az e-mail-címet és a telefonszámot. Ha forgalmiadó-regisztrált vagy, a A nyilvántartási számaid (nem kötelező) mezőbe pontosan úgy írd be a számokat, ahogyan az adóhatóság kiállította őket. A Logókép kiválasztása gombra kattintva logót adhatsz hozzá a számítógépedről.
3. Az Ügyfél alatt add meg az Ügyfél neve mezőt és az elérhetőségeit.
4. A Tételek alatt írd le az egyes termékeket vagy szolgáltatásokat a Menny., az Egységár és a nem kötelező Kedvezmény % értékkel. Újabb sorokhoz kattints a Tétel hozzáadása gombra; az egyes sorok összege gépelés közben látszik.
5. Válaszd ki a Forgalmi adó típusát: Adó nélkül, egy tartomány vagy terület általános kulcsai, vagy Egyéni adókulcs(ok) saját adónevekkel és kulcsokkal. Ha már kaptál előleget, add meg a Már kifizetett összeg (nem kötelező) mezőben.
6. Írj Megjegyzések és Általános feltételek szöveget (fizetési módok, késedelmi díjak…), nézd meg az Előnézetet, majd kattints a PDF letöltése gombra.

Hogyan számolódnak a végösszegek

Az eszköz minden összeget egész centekben számol, így a végösszeg mindig egyezik a sorok összegével:

• sorösszeg = mennyiség × egységár, centre kerekítve, mínusz a sor kedvezménye (szintén centre kerekítve);
• részösszeg = a sorösszegek összege;
• minden adó = részösszeg × a kulcsa, centre kerekítve. Québecben a QST a GST előtti árra számolódik, nem a GST-re; a PST-t és az RST-t sem a GST után vetik ki;
• végösszeg = részösszeg + adók, a fizetendő egyenleg pedig = végösszeg − már kifizetett összeg.

A tartományi előbeállítások ugyanazokat az általános kulcsokat használják, mint a forgalmiadó-kalkulátor: Ontarióban 13% HST, Új-Skóciában 14%, a többi atlanti tartományban 15%, Québecben 5% GST és 9,975% QST, Brit Columbiában, Manitobában és Saskatchewanban 5% GST és tartományi forgalmi adó, Albertában és a területeken pedig csak 5% GST. Egyes termékek és szolgáltatások nulla kulcsosak, mentesek vagy más kulccsal adózók: ha ez rád vonatkozik, válassz egyéni adókulcsot vagy adó nélküli számlát. Magyarországi ÁFA-s számlához is használhatod az egyéni kulcsot (például 27%), de ne feledd: az eszköz nem felel meg automatikusan a magyar számlázási előírásoknak.

A te felelősséged

Az eszköz csak a beírt adatokat rendezi el és adja össze. Nem ad adózási, számviteli vagy jogi tanácsot. Te felelsz azért, hogy kell-e forgalmi adóra regisztrálnod és azt felszámítanod, az alkalmazott kulcsokért, a nyilvántartási számaidért és mindazért, ami a számlán szerepel. Kanadában a GST/HST-re nem regisztrált vállalkozás nem számíthatja fel azt; a Canada Revenue Agency és a Revenu Québec közzéteszi, milyen adatoknak kell szerepelniük a számlán, hogy a vevőid levonhassák az előzetesen felszámított adót. Ha bizonytalan vagy, kérdezz meg egy könyvelőt.

Ezt a készítőt csak a saját magad vagy a saját vállalkozásod valós értékesítéseihez használd. Soha ne használd hamis számlák vagy nyugták készítésére, utólagos összegmódosításra, illetve más vállalkozás vagy szervezet nevének, logójának vagy nyilvántartási számainak utánzására.

Nyelv és pénznem

A számlára nyomtatott feliratok és adónevek (például TPS/TVQ) nyelve angol vagy francia lehet, ezt A számla nyelve beállításban választod ki; magyar nyelvű számlafeliratokat az eszköz nem tud nyomtatni. A bevitt szövegeket, például a tételek leírását, a megjegyzéseket és a címet viszont bármilyen nyelven és írásrendszerben megadhatod, a PDF kinyomtatja őket. A Pénznem listában a weboldal minden nyelvéhez tartozó pénznem szerepel.

Piszkozatok és adatvédelem

Minden a böngésződben történik. A számla automatikusan piszkozatként mentődik, kizárólag ezen az eszközön (a böngésző helyi tárhelyén), a vállalkozásod adatait pedig legközelebb is felhasználja, az árajánlat-készítőben is. Kattints az Új számla (adataim megtartása) gombra, hogy a következő számlát eggyel növelt sorszámmal kezdd el, vagy a Minden törlése gombra, hogy a piszkozatot és az adataidat törölj ebből a böngészőből. Semmi nem kerül elküldésre a szervernek.