Fakturagenerator

Så här skapar du en faktura

1. Under Faktura kontrollerar du Fakturanummer, Fakturadatum och Förfallodatum (som standard 30 dagar senare). Lägg till en Referens (inköpsorder eller projekt, valfritt) om din kund har bett om det, och välj sedan Valuta, Fakturans språk (engelska eller franska), Pappersstorlek och en Accentfärg.
2. Under Ditt företag anger du Företagsnamn (eller ditt namn), adress, e-post och telefon. Om du är registrerad för försäljningsskatt skriver du Dina registreringsnummer (valfritt) exakt så som skattemyndigheten har utfärdat dem. Klicka på Välj en logotypbild för att lägga till en logotyp från din dator.
3. Under Kund anger du Kundens namn och kundens kontaktuppgifter.
4. Under Rader beskriver du varje produkt eller tjänst med Antal, Styckpris och en valfri Rabatt %. Klicka på Lägg till rad för fler rader. Beloppet för varje rad visas medan du skriver.
5. Välj Försäljningsskatt: Ingen skatt, de allmänna satserna för en provins eller ett territorium, eller Egna skattesatser med egna skattenamn och satser. Om du redan har fått en förskottsbetalning anger du den i Redan betalt belopp (valfritt).
6. Lägg till Anmärkningar och Villkor (betalningssätt, dröjsmålsavgifter …), kontrollera Förhandsvisning och klicka sedan på Ladda ner pdf.

Så beräknas summorna

Alla belopp räknas i hela ören (eller motsvarande minsta valutaenhet), så att totalsumman alltid stämmer med summan av raderna:

• radbelopp = antal × styckpris, avrundat till öret, minus radrabatten (också avrundad till öret);
• delsumma = summan av radbeloppen;
• varje skatt = delsumman × dess sats, avrundad till öret. I Québec beräknas QST på priset före GST, inte på GST. PST och RST tas inte heller ut på GST;
• totalt = delsumma + skatter, och att betala = totalt − redan betalt belopp.

Provinsförvalen använder samma allmänna satser som kalkylatorn för försäljningsskatt: 13 % HST i Ontario, 14 % i Nova Scotia, 15 % i de övriga atlantprovinserna, 5 % GST plus 9,975 % QST i Québec, 5 % GST plus provinsiell försäljningsskatt i British Columbia, Manitoba och Saskatchewan, samt enbart 5 % GST i Alberta och territorierna. Vissa varor och tjänster är nollskattade, undantagna eller beskattas med andra satser: gäller det dig väljer du en egen sats eller ingen skatt.

Verktyget är anpassat för kanadensiska skatter, men fungerar för fakturor var som helst: välj till exempel SEK eller EUR och Egna skattesatser för att ange svensk moms på 25 % eller en annan sats, eller ingen skatt alls. Fakturans egna etiketter (till exempel ”Subtotal” och ”Total” på själva pdf-filen) skrivs bara på engelska eller franska, medan allt du själv skriver, även med å, ä och ö, skrivs ut som det är.

Ditt ansvar

Verktyget lägger bara upp och summerar den information du skriver in. Det ger ingen skatte-, redovisnings- eller juridisk rådgivning. Du ansvarar för om du måste registrera dig för och ta ut försäljningsskatt, för de satser du använder, för dina registreringsnummer och för allt som står på fakturan. I Kanada får ett företag som inte är registrerat för GST/HST inte ta ut den. Canada Revenue Agency och Revenu Québec publicerar vilka uppgifter en faktura måste visa så att dina kunder kan göra avdrag för ingående skatt. I Sverige gäller Skatteverkets regler för fakturans innehåll och moms. Om du är osäker, fråga en redovisningskonsult.

Använd den här generatorn bara för verkliga försäljningar som du eller ditt eget företag har gjort. Använd den aldrig för att skapa falska fakturor eller kvitton, för att ändra belopp i efterhand eller för att imitera ett annat företags eller en annan organisations namn, logotyp eller registreringsnummer.

Utkast och integritet

Allt sker i din webbläsare. Din faktura sparas automatiskt som ett utkast bara på den här enheten (i webbläsarens lokala lagring), och dina företagsuppgifter används igen nästa gång, även i offertgeneratorn. Klicka på Ny faktura (behåll mina uppgifter) för att börja nästa faktura med numret uppräknat med ett, eller på Radera allt för att ta bort utkastet och dina uppgifter från den här webbläsaren. Ingenting skickas någonsin till en server.