منشئ الفواتير

كيف تنشئ فاتورة

1. تحت الفاتورة، تحقق من رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق (بعد 30 يومًا افتراضيًا). أضف المرجع (أمر شراء أو مشروع، اختياري) إن طلبه عميلك، ثم اختر العملة ولغة الفاتورة (الإنجليزية أو الفرنسية) وحجم الورق ولون التمييز.
2. تحت نشاطك التجاري، أدخل اسم النشاط التجاري (أو اسمك) وعنوانك وبريدك الإلكتروني وهاتفك. وإذا كنت مسجلًا لدى مصلحة الضرائب، فاكتب أرقام تسجيلك (اختياري) كما أصدرتها الجهة الضريبية تمامًا، كرقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو السجل التجاري. انقر اختيار صورة الشعار لإضافة شعار من جهازك.
3. تحت العميل، أدخل اسم العميل وبيانات التواصل معه.
4. تحت البنود، صِف كل منتج أو خدمة مع الكمية وسعر الوحدة والخصم % الاختياري. انقر إضافة بند لإضافة أسطر أخرى؛ ويظهر مبلغ كل سطر أثناء الكتابة.
5. اختر ضريبة المبيعات: بلا ضريبة، أو النسب العامة لإحدى المقاطعات أو الأقاليم الكندية، أو نسبة (نسب) مخصصة بأسماء ضرائبك ونسبها. وإذا تلقيت دفعة مقدمة، فأدخلها في المبلغ المدفوع مسبقًا (اختياري).
6. أضف ملاحظات والشروط والأحكام (طرق الدفع، غرامات التأخير…)، وتحقق من معاينة، ثم انقر تنزيل PDF.

اللغة والعملة والكتابة بالعربية

لغة الفاتورة هي لغة التسميات المطبوعة على ملف PDF («Invoice» و«Total» وأسماء الضرائب…)، وهي متوفرة بالإنجليزية أو الفرنسية فقط؛ لا تتوفر حاليًا تسميات عربية مطبوعة. أما كل ما تكتبه أنت، من اسم نشاطك والعنوان إلى أوصاف البنود والملاحظات، فيُطبع بأي لغة، والنص العربي يظهر في ملف PDF بشكل سليم ومتصل الحروف لأنه يُرسم بخطوط متصفحك ويُضمَّن كصورة. لذلك لا يمكن تحديد هذا النص العربي أو البحث فيه داخل ملف PDF.

تقترح قائمة العملة عملات كل لغات الموقع. وعلى هذه الصفحة تُختار افتراضيًا عملة البلد العربي الذي يحدده متصفحك (مثل الريال السعودي أو الدرهم الإماراتي أو الدرهم المغربي)، وإلا فالجنيه المصري. ويمكنك تغييرها في أي وقت.

كيف تُحسب المجاميع

تُحسب كل المبالغ بالسنتات (أصغر وحدة للعملة) الكاملة، لذا يطابق الإجمالي دائمًا مجموع الأسطر:

• مبلغ السطر = الكمية × سعر الوحدة، مقرّبًا إلى أقرب سنت، مطروحًا منه خصم السطر (مقرّبًا أيضًا)؛
• المجموع الفرعي = مجموع مبالغ الأسطر؛
• كل ضريبة = المجموع الفرعي × نسبتها، مقرّبةً إلى أقرب سنت؛
• الإجمالي = المجموع الفرعي + الضرائب، والرصيد المستحق = الإجمالي − المبلغ المدفوع مسبقًا.

الإعدادات الجاهزة للضرائب خاصة بكندا (مثل HST بنسبة 13 % في أونتاريو، أو GST بنسبة 5 % مع QST بنسبة 9.975 % في كيبك). أما في الدول العربية فاختر نسبة (نسب) مخصصة وأدخل اسم الضريبة ونسبتها، مثل ضريبة القيمة المضافة 15 % في السعودية، أو 5 % في الإمارات، أو 14 % في مصر، أو اختر بلا ضريبة إن لم تكن مسجلًا. وتأكد من النسبة المطبقة على نشاطك، فبعض السلع والخدمات معفاة أو خاضعة لنسبة صفرية.

مسؤولياتك

لا تفعل هذه الأداة سوى تنسيق المعلومات التي تكتبها وجمعها. ولا تقدّم أي استشارة ضريبية أو محاسبية أو قانونية. أنت المسؤول عن مدى وجوب تسجيلك في الضرائب وتحصيلها، وعن النسب التي تطبقها، وعن أرقام تسجيلك، وعن كل ما يُكتب في الفاتورة. وقد تفرض بعض الدول متطلبات خاصة، كالفوترة الإلكترونية المعتمدة أو رمز QR إلزامي، لا تنفّذها هذه الأداة. عند الشك، استشر محاسبًا.

استخدم هذا المنشئ فقط للمبيعات الحقيقية التي تقوم بها أنت أو نشاطك التجاري. ولا تستخدمه أبدًا لإنشاء فواتير أو إيصالات مزوّرة، أو لتعديل المبالغ بعد الواقعة، أو لتقليد اسم شركة أو مؤسسة أخرى أو شعارها أو أرقام تسجيلها.

المسودات والخصوصية

يحدث كل شيء في متصفحك. تُحفظ فاتورتك تلقائيًا كمسودة على هذا الجهاز فقط (في التخزين المحلي للمتصفح)، وتُعاد استخدام بيانات نشاطك في المرة القادمة، بما في ذلك في منشئ عروض الأسعار. انقر فاتورة جديدة (مع الاحتفاظ ببياناتي) لبدء الفاتورة التالية برقم أعلى بواحد، أو مسح كل شيء لحذف المسودة وبياناتك من هذا المتصفح. لا يُرسل أي شيء إلى خادم أبدًا.