Generador de factures

Com crear una factura

1. A Factura, revisa el Número de factura, la Data de la factura i la Data de venciment (30 dies després per defecte). Afegeix una Referència (comanda o projecte, opcional) si el client te l’ha demanada i tria la Moneda, l’Idioma de la factura (anglès o francès), la Mida del paper i un Color d’accent.
2. A El teu negoci, introdueix el Nom del negoci (o el teu nom), l’adreça, el correu electrònic i el telèfon. Si estàs registrat per cobrar impostos sobre les vendes, escriu Els teus números de registre (opcional) exactament tal com te’ls ha emès l’administració tributària. Fes clic a Tria una imatge de logotip per afegir un logotip des del teu ordinador.
3. A Client, introdueix el Nom del client i les seves dades de contacte.
4. A Conceptes, descriu cada producte o servei amb la Quant., el Preu unitari i un Descompte % opcional. Fes clic a Afegeix un concepte per afegir més línies; l’import de cada línia es mostra mentre escrius.
5. Tria l’Impost sobre les vendes: Sense impost, els tipus generals d’una província o d’un territori, o Tipus personalitzats amb els teus propis noms i tipus d’impost. Si ja has rebut una bestreta, introdueix-la a Import ja pagat (opcional).
6. Afegeix Notes i Termes i condicions (mitjans de pagament, recàrrecs per demora…), revisa la Previsualització i fes clic a Baixa el PDF.

Com es calculen els totals

Tots els imports es calculen en cèntims enters, de manera que el total sempre coincideix amb la suma de les línies:

• import de la línia = quantitat × preu unitari, arrodonit al cèntim, menys el descompte de la línia (també arrodonit al cèntim);
• subtotal = la suma dels imports de les línies;
• cada impost = subtotal × el seu tipus, arrodonit al cèntim. A Quebec, el QST es calcula sobre el preu abans del GST, no sobre el GST; el PST i el RST tampoc no es cobren sobre el GST;
• total = subtotal + impostos, i saldo pendent = total − import ja pagat.

Les províncies predefinides fan servir els mateixos tipus generals que la calculadora d’impostos sobre les vendes: 13 % d’HST a Ontàrio, 14 % a Nova Escòcia, 15 % a les altres províncies de l’Atlàntic, 5 % de GST més 9,975 % de QST a Quebec, 5 % de GST més l’impost provincial sobre les vendes a la Colúmbia Britànica, Manitoba i Saskatchewan, i només 5 % de GST a Alberta i als territoris. Alguns béns i serveis tenen tipus zero, estan exempts o tributen a altres tipus: si això et correspon, tria un tipus personalitzat o cap impost.

Idioma, moneda i text del PDF

Les etiquetes impreses al PDF (com «Invoice» o «Facture», o els noms d’impost TPS/TVQ) només existeixen en anglès i en francès: la factura es pot redactar en anglès o en francès, no en català. En canvi, el que escriguis tu (noms, adreces, descripcions, notes) s’imprimeix tal com ho has escrit, amb accents, ç i l·l, i també en altres escriptures. La llista de monedes inclou les de tots els idiomes del lloc, de manera que pots facturar en euros, dòlars canadencs o una altra moneda.

Les teves responsabilitats

Aquesta eina només maqueta i suma la informació que hi escrius. No dona assessorament fiscal, comptable ni jurídic. Ets responsable de decidir si t’has de registrar per cobrar impostos sobre les vendes, dels tipus que apliques, dels teus números de registre i de tot el que s’escriu a la factura. Al Canadà, una empresa que no està registrada per al GST/HST no l’ha de cobrar; l’Agència Tributària del Canadà (CRA) i Revenu Québec publiquen la informació que ha de mostrar una factura perquè els teus clients puguin reclamar crèdits d’impost sobre les compres. Si tens dubtes, consulta un comptable.

Fes servir aquest generador només per a vendes reals fetes per tu o pel teu propi negoci. No l’utilitzis mai per crear factures o rebuts falsos, per alterar imports a posteriori ni per imitar el nom, el logotip o els números de registre d’una altra empresa o organització.

Esborranys i privadesa

Tot passa al teu navegador. La factura es desa automàticament com a esborrany només en aquest dispositiu (a l’emmagatzematge local del navegador), i les dades del teu negoci es reutilitzen la propera vegada, també al generador de pressupostos. Fes clic a Factura nova (conserva les meves dades) per començar la factura següent amb el número incrementat en una unitat, o a Esborra-ho tot per eliminar d’aquest navegador l’esborrany i les teves dades. No s’envia mai res a cap servidor.