Δημιουργία τιμολογίου PDF

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο

1. Στην ενότητα Τιμολόγιο, ελέγξτε τον Αριθμό τιμολογίου, την Ημερομηνία τιμολογίου και την Ημερομηνία λήξης (30 ημέρες αργότερα από προεπιλογή). Προσθέστε μια Αναφορά (παραγγελία ή έργο, προαιρετικά) αν τη ζήτησε ο πελάτης σας και μετά επιλέξτε το Νόμισμα, τη Γλώσσα τιμολογίου (αγγλικά ή γαλλικά), το Μέγεθος χαρτιού και ένα Χρώμα έμφασης.
2. Στην ενότητα Η επιχείρησή σας, συμπληρώστε την Επωνυμία επιχείρησης (ή το όνομά σας), τη διεύθυνση, το email και το τηλέφωνο. Αν είστε εγγεγραμμένοι σε φόρους πωλήσεων, πληκτρολογήστε τους Οι αριθμοί μητρώου σας (προαιρετικά) ακριβώς όπως τους εξέδωσε η φορολογική σας αρχή. Πατήστε Επιλέξτε εικόνα λογοτύπου για να προσθέσετε λογότυπο από τον υπολογιστή σας.
3. Στην ενότητα Πελάτης, συμπληρώστε το Όνομα πελάτη και τα στοιχεία επικοινωνίας του.
4. Στην ενότητα Είδη, περιγράψτε κάθε προϊόν ή υπηρεσία με την Ποσ., την Τιμή μονάδας και μια προαιρετική Έκπτωση %. Πατήστε Προσθήκη είδους για περισσότερες γραμμές· το ποσό κάθε γραμμής εμφανίζεται καθώς πληκτρολογείτε.
5. Επιλέξτε τον Φόρος πωλήσεων: Χωρίς φόρο, τους γενικούς συντελεστές μιας επαρχίας ή περιοχής του Καναδά, ή Προσαρμοσμένοι συντελεστές με δικά σας ονόματα και ποσοστά φόρου. Αν έχετε ήδη εισπράξει προκαταβολή, εισαγάγετε την στο Ποσό που έχει ήδη πληρωθεί (προαιρετικά).
6. Προσθέστε Σημειώσεις και Όροι και προϋποθέσεις (τρόποι πληρωμής, πρόστιμα καθυστέρησης…), δείτε την Προεπισκόπηση και πατήστε Λήψη PDF.

Πώς υπολογίζονται τα σύνολα

Όλα τα ποσά υπολογίζονται σε ακέραια λεπτά, ώστε το σύνολο να συμφωνεί πάντα με το άθροισμα των γραμμών:

• ποσό γραμμής = ποσότητα × τιμή μονάδας, στρογγυλοποιημένο στο λεπτό, μείον την έκπτωση της γραμμής (επίσης στρογγυλοποιημένη στο λεπτό)·
• μερικό σύνολο = το άθροισμα των ποσών των γραμμών·
• κάθε φόρος = μερικό σύνολο × ο συντελεστής του, στρογγυλοποιημένο στο λεπτό. Στο Κεμπέκ, ο φόρος QST υπολογίζεται στην τιμή πριν από τον GST, όχι πάνω στον GST· ούτε οι PST και RST επιβάλλονται πάνω στον GST·
• σύνολο = μερικό σύνολο + φόροι και οφειλόμενο υπόλοιπο = σύνολο − ποσό που έχει ήδη πληρωθεί.

Οι έτοιμες επιλογές επαρχιών χρησιμοποιούν τους ίδιους γενικούς συντελεστές με την αριθμομηχανή φόρου πωλήσεων του Καναδά: 13 % HST στο Οντάριο, 14 % στη Νέα Σκοτία, 15 % στις άλλες επαρχίες του Ατλαντικού, 5 % GST συν 9,975 % QST στο Κεμπέκ, 5 % GST συν επαρχιακός φόρος πωλήσεων στη Βρετανική Κολομβία, τη Μανιτόμπα και το Σασκάτσουαν, και 5 % GST μόνο στην Αλμπέρτα και τις περιοχές. Ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες έχουν μηδενικό συντελεστή, απαλλάσσονται ή φορολογούνται με άλλους συντελεστές: αν ισχύει αυτό για εσάς, επιλέξτε προσαρμοσμένο συντελεστή ή καθόλου φόρο.

Χρήση εκτός Καναδά και γλώσσα του τιμολογίου

Οι ετικέτες που τυπώνονται στο PDF (π.χ. «Subtotal», «Total») και τα ονόματα φόρων του Καναδά διατίθενται σε αγγλικά ή γαλλικά: το τιμολόγιο μπορεί να γραφτεί στα αγγλικά ή στα γαλλικά, όχι στα ελληνικά. Όσα πληκτρολογείτε εσείς (επωνυμία, διεύθυνση, περιγραφές ειδών, σημειώσεις, όροι) τυπώνονται όπως τα γράψατε, και με ελληνικούς χαρακτήρες. Η λίστα νομισμάτων περιλαμβάνει και το ευρώ. Για ΦΠΑ, επιλέξτε Προσαρμοσμένοι συντελεστές, δώστε στον φόρο ένα όνομα (για παράδειγμα «ΦΠΑ») και τον συντελεστή που ισχύει για εσάς.

Οι ευθύνες σας

Αυτό το εργαλείο απλώς διαμορφώνει και αθροίζει τις πληροφορίες που πληκτρολογείτε. Δεν παρέχει φορολογική, λογιστική ή νομική συμβουλή. Εσείς είστε υπεύθυνοι για το αν πρέπει να εγγραφείτε και να χρεώνετε φόρους πωλήσεων, για τους συντελεστές που εφαρμόζετε, για τους αριθμούς μητρώου σας και για ό,τι γράφεται στο τιμολόγιο. Οι κανόνες για τα νόμιμα παραστατικά διαφέρουν από χώρα σε χώρα (στην Ελλάδα, για παράδειγμα, η έκδοση φορολογικών παραστατικών υπόκειται σε κανόνες της φορολογικής αρχής): ένα PDF από αυτό το εργαλείο δεν υποκαθιστά απαραίτητα νόμιμο παραστατικό. Αν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε έναν λογιστή.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη γεννήτρια μόνο για πραγματικές πωλήσεις που κάνατε εσείς ή η δική σας επιχείρηση. Μην τη χρησιμοποιείτε ποτέ για να δημιουργήσετε πλαστά τιμολόγια ή αποδείξεις, να αλλάξετε ποσά εκ των υστέρων ή να μιμηθείτε το όνομα, το λογότυπο ή τους αριθμούς μητρώου άλλης επιχείρησης ή οργανισμού.

Προσχέδια και απόρρητο

Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται αυτόματα ως προσχέδιο μόνο σε αυτή τη συσκευή (στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης) και τα στοιχεία της επιχείρησής σας επαναχρησιμοποιούνται την επόμενη φορά, μεταξύ άλλων και στο εργαλείο προσφορών. Πατήστε Νέο τιμολόγιο (διατήρηση των στοιχείων μου) για να ξεκινήσετε το επόμενο τιμολόγιο με τον αριθμό αυξημένο κατά ένα, ή Διαγραφή όλων για να διαγράψετε το προσχέδιο και τα στοιχεία σας από αυτό το πρόγραμμα περιήγησης. Τίποτα δεν στέλνεται ποτέ σε διακομιστή.