Generator računov

Kako ustvariti račun

1. Pod Račun preveri Številka računa, Datum računa in Rok plačila (privzeto 30 dni pozneje). Dodaj Sklic (naročilnica ali projekt, neobvezno), če ga je zahtevala stranka, nato izberi Valuta, Jezik računa (angleščina ali francoščina), Velikost papirja in Poudarna barva.
2. Pod Tvoje podjetje vnesi Ime podjetja (ali tvoje ime), naslov, e-pošto in telefon. Če imaš registracijo za davek od prometa, vpiši Tvoje registracijske številke (neobvezno) natanko tako, kot jih je izdal davčni organ. Klikni Izberi sliko logotipa, če želiš dodati logotip iz svojega računalnika.
3. Pod Stranka vnesi Ime stranke in njene kontaktne podatke.
4. Pod Postavke opiši vsak izdelek ali storitev s Količina, Cena na enoto in neobveznim Popust %. Za več vrstic klikni Dodaj postavko; znesek vsake vrstice se prikaže med tipkanjem.
5. Izberi Davek od prometa: Brez davka, splošne stopnje province ali teritorija ali Lastne stopnje z lastnimi imeni in stopnjami davkov. Če je predplačilo že prispelo, ga vnesi v Že plačan znesek (neobvezno).
6. Dodaj Opombe in Pogoji poslovanja (načini plačila, zamudne obresti …), preveri Predogled in klikni Prenesi PDF.

Kako se izračunajo seštevki

Vsi zneski se računajo v celih centih, zato se skupni znesek vedno ujema z vsoto vrstic:

• znesek vrstice = količina × cena na enoto, zaokroženo na cent, minus popust vrstice (prav tako zaokrožen na cent);
• vmesni seštevek = vsota zneskov vrstic;
• vsak davek = vmesni seštevek × njegova stopnja, zaokroženo na cent. V Quebecu se QST izračuna od cene pred GST, ne od GST; tudi PST in RST se ne zaračunavata od GST;
• skupaj = vmesni seštevek + davki, za plačilo = skupaj − že plačan znesek.

Provincialne prednastavitve uporabljajo iste splošne stopnje kot kalkulator davka od prometa: 13 % HST v Ontariu, 14 % v Novi Škotski, 15 % v drugih atlantskih provincah, 5 % GST plus 9,975 % QST v Quebecu, 5 % GST plus provincialni davek od prometa v Britanski Kolumbiji, Manitobi in Saskatchewanu ter samo 5 % GST v Alberti in na teritorijih. Nekatere dobrine in storitve so obdavčene z ničelno stopnjo, oproščene ali obdavčene z drugimi stopnjami: če to velja zate, izberi lastno stopnjo ali brez davka.

Tvoja odgovornost

To orodje samo razporedi in sešteje podatke, ki jih vneseš. Ne daje davčnih, računovodskih ali pravnih nasvetov. Odgovornost za to, ali se moraš registrirati za davek od prometa in ga zaračunavati, za uporabljene stopnje, za tvoje registracijske številke in za vse, kar je napisano na računu, je tvoja. V Kanadi podjetje, ki ni registrirano za GST/HST, tega davka ne sme zaračunavati; Canada Revenue Agency in Revenu Québec objavljata podatke, ki jih mora račun vsebovati, da lahko tvoje stranke uveljavljajo odbitek vstopnega davka. Če dvomiš, vprašaj računovodjo.

Ta generator uporabljaj samo za resnične prodaje, ki jih opraviš ti ali tvoje podjetje. Nikoli ga ne uporabljaj za izdelavo lažnih računov ali potrdil, za naknadno spreminjanje zneskov ali za posnemanje imena, logotipa ali registracijskih številk drugega podjetja ali organizacije.

Račun, ki ga ustvariš tu, je namenjen kanadskemu davčnemu okolju in ne nadomešča računa po slovenski zakonodaji (na primer z identifikacijsko številko za DDV): zahteve glede vsebine računa v tvoji državi preveri pri pristojnem organu.

Osnutki in zasebnost

Vse poteka v tvojem brskalniku. Račun se samodejno shrani kot osnutek samo v tej napravi (v lokalnem pomnilniku brskalnika), podatki o tvojem podjetju pa se uporabijo znova pri naslednjem obisku, tudi v generatorju ponudb. Klikni Nov račun (obdrži moje podatke), da začneš naslednji račun s številko, povečano za ena, ali Izbriši vse, da iz tega brskalnika izbrišeš osnutek in svoje podatke. Nič se nikoli ne pošlje na strežnik.

Račun lahko napišeš v angleščini ali francoščini: oznake, natisnjene na PDF, in imena davkov (GST, TPS, TVQ) obstajajo samo v teh dveh jezikih. Besedilo, ki ga vneseš sam (opisi, opombe, pogoji), se natisne v katerikoli pisavi, ki jo vneseš, tudi s slovenskimi šumniki. Ponujene so valute vseh jezikov strani, za slovensko stran pa je privzeta valuta evro.