Factuur maken

Zo maak je een factuur

1. Controleer onder Factuur het Factuurnummer, de Factuurdatum en de Vervaldatum (standaard 30 dagen later). Voeg een Referentie (inkoopordernummer of project, optioneel) toe als je klant daarom vraagt, en kies de Valuta, de Taal van de factuur, het Papierformaat en een Accentkleur. Kies voor Nederland en België A4 (210 × 297 mm): standaard staat US Letter ingesteld.
2. Vul onder Je bedrijf je Bedrijfsnaam (of je eigen naam), adres, e-mail en telefoon in. Typ bij Je registratienummers (optioneel) bijvoorbeeld je btw-nummer en KvK-nummer precies zoals je ze hebt gekregen. Klik op Kies een logo-afbeelding om een logo van je computer toe te voegen.
3. Vul onder Klant de Naam van de klant en de contactgegevens in.
4. Beschrijf onder Regels elk product of elke dienst met Aantal, Prijs per stuk en eventueel Korting %. Klik op Regel toevoegen voor meer regels; het bedrag van elke regel verschijnt terwijl je typt.
5. Kies de Omzetbelasting: Geen belasting, de algemene tarieven van een Canadese provincie of territorium, of Eigen tarief/tarieven met je eigen belastingnamen en tarieven, bijvoorbeeld “Btw” met 21%. Heb je al een aanbetaling ontvangen, vul die dan in bij Al betaald bedrag (optioneel).
6. Voeg Opmerkingen en Voorwaarden toe (betaalwijze, rente bij te late betaling…), controleer het Voorbeeld en klik op Pdf downloaden.

In welke taal staat de factuur?

De teksten die op de pdf worden gedrukt (“Invoice”, “Due date”, “Total”…) bestaan alleen in het Engels en het Frans: kies een van beide bij Taal van de factuur. Een Nederlandstalige factuurlay-out is er niet. Wat je zelf typt (omschrijvingen, opmerkingen, voorwaarden, namen en adressen) wordt wel gewoon afgedrukt zoals je het invoert, in elke taal en elk schrift. Op deze pagina staat de valuta standaard op de munt van je regio (in Nederland en België de euro); je kunt elke andere valuta uit de lijst kiezen.

Zo worden de totalen berekend

Alle bedragen worden in hele centen berekend, zodat het totaal altijd klopt met de som van de regels:

• regelbedrag = aantal × prijs per stuk, afgerond op de cent, min de regelkorting (ook afgerond op de cent);
• subtotaal = de som van de regelbedragen;
• elke belasting = subtotaal × het tarief, afgerond op de cent. In Quebec wordt de QST berekend over de prijs vóór GST, niet over de GST; ook PST en RST worden niet over de GST geheven;
• totaal = subtotaal + belastingen, en te betalen = totaal − al betaald bedrag.

De voorinstellingen per provincie gebruiken dezelfde algemene tarieven als de omzetbelastingcalculator: 13% HST in Ontario, 14% in Nova Scotia, 15% in de andere Atlantische provincies, 5% GST plus 9,975% QST in Quebec, 5% GST plus provinciale omzetbelasting in Brits-Columbia, Manitoba en Saskatchewan, en alleen 5% GST in Alberta en de territoria. Voor Nederland en België kies je Eigen tarief/tarieven: in Nederland gelden 21% en 9% btw, in België 21%, 12% en 6%. Sommige goederen en diensten zijn vrijgesteld of vallen onder een ander tarief: kies in dat geval het juiste eigen tarief of geen belasting.

Jouw verantwoordelijkheid

Deze tool zet alleen de gegevens die je typt op een rij en telt ze op. Hij geeft geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Jij bent verantwoordelijk voor de vraag of je btw moet rekenen, voor de tarieven die je toepast, voor je registratienummers en voor alles wat op de factuur staat. De Belastingdienst en de Belgische FOD Financiën publiceren welke gegevens een factuur moet bevatten. Twijfel je, vraag het dan aan een boekhouder.

Gebruik deze generator alleen voor echte verkopen door jou of je eigen bedrijf. Gebruik hem nooit om valse facturen of bonnen te maken, om bedragen achteraf te wijzigen, of om de naam, het logo of de registratienummers van een ander bedrijf of een andere organisatie na te bootsen.

Concepten en privacy

Alles gebeurt in je browser. Je factuur wordt automatisch als concept bewaard, alleen op dit apparaat (in de lokale opslag van de browser), en je bedrijfsgegevens worden de volgende keer opnieuw gebruikt, ook in de offertegenerator. Klik op Nieuwe factuur (mijn gegevens bewaren) om de volgende factuur te beginnen met een nummer dat één hoger is, of op Alles wissen om het concept en je gegevens uit deze browser te verwijderen. Er wordt nooit iets naar een server verzonden.