Генератор на фактури

Как се създава фактура

1. Под Фактура проверете Номер на фактурата, Дата на фактурата и Срок за плащане (по подразбиране 30 дни по-късно). Добавете Референция (поръчка или проект, по избор), ако клиентът ви я е поискал, след което изберете Валута, Език на фактурата (английски или френски), Размер на хартията и Акцентен цвят.
2. Под Вашата фирма въведете Име на фирмата (или вашето име), адрес, имейл и телефон. Ако сте регистрирани за данъци върху продажбите, въведете Вашите регистрационни номера (по избор) точно както са издадени от данъчния орган. Щракнете върху Изберете изображение за лого, за да добавите лого от компютъра си.
3. Под Клиент въведете Име на клиента и данните му за контакт.
4. Под Позиции опишете всеки продукт или услуга с Кол., Единична цена и по избор Отстъпка %. Щракнете върху Добави позиция за още редове; сумата на всеки ред се показва, докато пишете.
5. Изберете Данък върху продажбите: Без данък, общите ставки на провинция или територия, или Собствени ставки с ваши имена и ставки на данъци. Ако вече сте получили аванс, въведете го в Вече платена сума (по избор).
6. Добавете Бележки и Условия (начини на плащане, неустойки за забава…), проверете Преглед, след което щракнете върху Изтегли PDF.

Каква фактура създава инструментът

Фактурата може да бъде написана на английски или френски: етикетите, отпечатани в PDF файла (като „Invoice“ или „Facture“) и имената на данъците съществуват на тези два езика. Няма български вариант на етикетите. Текстът, който въвеждате вие – имена, адреси, описания на позиции, бележки и условия – може да бъде на български и се отпечатва в PDF, включително кирилицата. Валутата е по ваш избор, а списъкът предлага валутите на езиците на сайта, включително еврото и лева.

Инструментът е изграден по канадски образец (GST/HST, PST, QST, провинции), но можете да го използвате и другаде: изберете Собствени ставки и въведете например 20% ДДС с име на данъка, или Без данък. Той не изготвя документ по български счетоводни изисквания: в България фактурите трябва да отговарят на Закона за счетоводството и Закона за данък върху добавената стойност, затова за тях проверете със счетоводител.

Как се изчисляват общите суми

Всички суми се изчисляват в цели стотинки (центове), така че общата сума винаги съвпада със сбора на редовете:

• сума на реда = количество × единична цена, закръглена до стотинка, минус отстъпката на реда (също закръглена до стотинка);
• междинна сума = сборът от сумите на редовете;
• всеки данък = междинна сума × ставката му, закръглена до стотинка. В Квебек QST се изчислява върху цената преди GST, а не върху GST; PST и RST също не се начисляват върху GST;
• общо = междинна сума + данъци, а дължима сума = общо − вече платена сума.

Шаблоните за провинции използват същите общи ставки като калкулатора за данък върху продажбите: 13% HST в Онтарио, 14% в Нова Скотия, 15% в другите атлантически провинции, 5% GST плюс 9,975% QST в Квебек, 5% GST плюс провинциален данък върху продажбите в Британска Колумбия, Манитоба и Саскачеван и само 5% GST в Албърта и териториите. Някои стоки и услуги са с нулева ставка, освободени или облагани с други ставки: ако това се отнася за вас, изберете собствена ставка или без данък.

Вашите отговорности

Този инструмент само подрежда и сумира информацията, която въвеждате. Той не дава данъчни, счетоводни или правни съвети. Вие отговаряте за това дали трябва да се регистрирате за данъци върху продажбите и да ги начислявате, за ставките, които прилагате, за регистрационните си номера и за всичко, написано във фактурата. В Канада фирма, която не е регистрирана за GST/HST, не трябва да го начислява; Canada Revenue Agency и Revenu Québec публикуват информацията, която една фактура трябва да показва, за да могат клиентите ви да претендират данъчен кредит. При съмнение попитайте счетоводител.

Използвайте този генератор само за действителни продажби, извършени от вас или вашата собствена фирма. Никога не го използвайте за създаване на фалшиви фактури или разписки, за промяна на суми със задна дата или за имитиране на името, логото или регистрационните номера на друга фирма или организация.

Чернови и поверителност

Всичко се случва във вашия браузър. Фактурата ви се запазва автоматично като чернова само на това устройство (в локалното хранилище на браузъра), а данните на фирмата ви се използват повторно следващия път, включително в генератора на оферти. Щракнете върху Нова фактура (запази данните ми), за да започнете следващата фактура с номер, увеличен с единица, или Изтрий всичко, за да изтриете черновата и данните си от този браузър. Нищо никога не се изпраща към сървър.