Rechnungsgenerator

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Prüfen Sie unter Rechnung die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum (standardmäßig 30 Tage später). Fügen Sie eine Referenz (Bestellnummer oder Projekt, optional) hinzu, falls Ihr Kunde eine verlangt, und wählen Sie dann Währung (CAD, USD, EUR und die übrigen Währungen der Liste), Sprache der Rechnung, Papierformat und eine Akzentfarbe.
2. Geben Sie unter Ihr Unternehmen Ihren Firmennamen (oder Ihren Namen), Adresse, E-Mail und Telefon ein. Tragen Sie unter Ihre Steuer- und Registernummern (optional) Ihre Nummern genau so ein, wie das Finanzamt sie vergeben hat, etwa Steuernummer oder USt-IdNr. Mit Logo-Bild auswählen fügen Sie ein Logo von Ihrem Computer hinzu.
3. Geben Sie unter Kunde den Namen des Kunden und seine Kontaktdaten ein.
4. Beschreiben Sie unter Positionen jedes Produkt und jede Leistung mit Menge, Einzelpreis und optional Rabatt %. Mit Position hinzufügen kommen weitere Zeilen dazu; der Betrag jeder Zeile erscheint schon während der Eingabe.
5. Wählen Sie die Umsatzsteuer: Keine Steuer, die allgemeinen Sätze einer kanadischen Provinz oder eines Territoriums, oder Eigene(r) Steuersatz/-sätze mit selbst gewählten Namen und Sätzen – für Deutschland zum Beispiel „USt.“ mit 19 % oder 7 %. Haben Sie bereits eine Anzahlung erhalten, tragen Sie sie unter Bereits gezahlter Betrag (optional) ein.
6. Ergänzen Sie Hinweise und Zahlungs- und Lieferbedingungen (Zahlungsweg, Bankverbindung, Mahngebühren …), prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf PDF herunterladen.

Wichtig: Sprache und Steuern

Dieses Tool wurde für Kanada entwickelt. Die festen Beschriftungen auf der Rechnung („Invoice“, „Subtotal“, „Total“ …) gibt es nur auf Englisch oder Französisch; eine deutsche Rechnungsvorlage bietet es nicht. Ihre eigenen Eingaben – Positionen, Hinweise, Bedingungen – erscheinen dagegen genau so, wie Sie sie schreiben, auch mit Umlauten. Die Steuervorlagen betreffen nur die kanadischen Steuern (GST, HST, PST, RST, QST). Für eine Rechnung aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz wählen Sie EUR oder die passende Währung und einen eigenen Steuersatz.

So werden die Summen berechnet

Alle Beträge werden in ganzen Cent berechnet, sodass die Summe immer mit den Zeilen übereinstimmt:

• Zeilenbetrag = Menge × Einzelpreis, auf den Cent gerundet, minus Zeilenrabatt (ebenfalls auf den Cent gerundet);
• Zwischensumme = Summe der Zeilenbeträge;
• jede Steuer = Zwischensumme × ihr Satz, auf den Cent gerundet. Mehrere eigene Steuern werden alle auf die Zwischensumme berechnet, nicht aufeinander; in Québec wird die QST ebenfalls auf den Preis vor GST berechnet;
• Gesamtbetrag = Zwischensumme + Steuern, offener Betrag = Gesamtbetrag − bereits gezahlter Betrag.

Die Provinzvorlagen verwenden die allgemeinen Sätze: 13 % HST in Ontario, 14 % in Nova Scotia, 15 % in den übrigen Atlantikprovinzen, 5 % GST plus 9,975 % QST in Québec, 5 % GST plus Provinzsteuer in British Columbia, Manitoba und Saskatchewan und 5 % GST allein in Alberta und den Territorien.

Ihre Verantwortung

Dieses Tool setzt nur die Angaben, die Sie eingeben, und rechnet sie zusammen. Es bietet keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung und prüft nicht, ob Ihre Rechnung die gesetzlichen Pflichtangaben enthält (in Deutschland etwa nach § 14 UStG) oder ob ein Hinweis wie die Kleinunternehmerregelung nötig ist. Sie sind verantwortlich für die angewendeten Steuersätze, Ihre Steuernummern und alles, was auf der Rechnung steht. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung.

Verwenden Sie diesen Generator nur für echte Verkäufe, die Sie oder Ihr eigenes Unternehmen getätigt haben. Erstellen Sie damit nie gefälschte Rechnungen oder Quittungen, ändern Sie keine Beträge im Nachhinein und ahmen Sie nie Namen, Logo oder Steuernummern eines anderen Unternehmens oder einer Organisation nach.

Entwürfe und Datenschutz

Alles geschieht in Ihrem Browser. Ihre Rechnung wird automatisch als Entwurf nur auf diesem Gerät gespeichert (im lokalen Speicher des Browsers), und Ihre Firmenangaben werden beim nächsten Mal wiederverwendet, auch im Angebotsgenerator. Mit Neue Rechnung (meine Angaben behalten) beginnen Sie die nächste Rechnung mit einer um eins erhöhten Nummer, mit Alles löschen entfernen Sie Entwurf und Angaben aus diesem Browser. Nichts wird je an einen Server gesendet.