Generator faktura

Kako napraviti fakturu

1. Pod Faktura provjeri Broj fakture, Datum fakture i Datum dospijeća (zadano 30 dana kasnije). Dodaj Referenca (narudžbenica ili projekat, neobavezno) ako je klijent to tražio, zatim odaberi Valuta, Jezik fakture (engleski ili francuski), Format papira i Boja naglaska.
2. Pod Tvoja firma upiši Naziv firme (ili tvoje ime), adresu, e-poštu i telefon. Ako je tvoja firma registrovana za poreze na promet, upiši Tvoji registracijski brojevi (neobavezno) tačno onako kako ih je izdao porezni organ. Klikni Odaberi sliku logotipa da dodaš logotip s računara.
3. Pod Klijent upiši Naziv klijenta i njegove kontakt podatke.
4. Pod Stavke opiši svaki proizvod ili uslugu s Kol., Cijena po jedinici i neobaveznim Popust %. Klikni Dodaj stavku za nove redove; iznos svakog reda prikazuje se dok upisuješ.
5. Odaberi Porez na promet: Bez poreza, opće stope neke pokrajine ili teritorije ili Prilagođene stope s vlastitim nazivima i stopama poreza. Ako je avans već primljen, upiši ga u Već plaćeni iznos (neobavezno).
6. Dodaj Napomene i Uslovi plaćanja (načini plaćanja, zatezne kamate…), provjeri Pregled, pa klikni Preuzmi PDF.

Kako se računaju ukupni iznosi

Svi iznosi računaju se u cijelim centima, pa se ukupan iznos uvijek slaže sa zbirom redova:

• iznos reda = količina × cijena po jedinici, zaokruženo na cent, minus popust na red (također zaokružen na cent);
• međuzbir = zbir iznosa redova;
• svaki porez = međuzbir × njegova stopa, zaokruženo na cent. U Kvebeku se QST računa na cijenu prije GST-a, a ne na GST; PST i RST se također ne naplaćuju na GST;
• ukupno = međuzbir + porezi, a preostalo za plaćanje = ukupno − već plaćeni iznos.

Pokrajinske postavke koriste iste opće stope kao kalkulator poreza na promet: HST od 13 % u Ontariju, 14 % u Novoj Škotskoj, 15 % u ostalim atlantskim pokrajinama, 5 % GST plus 9,975 % QST u Kvebeku, 5 % GST plus pokrajinski porez na promet u Britanskoj Kolumbiji, Manitobi i Saskatchewanu te samo 5 % GST u Alberti i teritorijama. Neka dobra i usluge su oslobođene poreza, izuzete ili oporezovane drugim stopama: ako se to odnosi na tebe, odaberi prilagođenu stopu ili bez poreza.

Jezik fakture i porezi

Natpisi odštampani na PDF-u (naslovi, nazivi poreza poput GST/TPS i QST/TVQ) dostupni su na engleskom ili francuskom, što biraš u polju Jezik fakture. Ono što sam upišeš (nazive, opise, napomene, adrese) PDF štampa u bilo kojem pismu, pa bosanski tekst sa slovima č, ć, š, ž i đ nije problem. Popis valuta nudi valute svih jezika sajta, a zadana je valuta regije stranice. Ugrađene porezne postavke odnose se na Kanadu; za druge zemlje odaberi Prilagođene stope i upiši vlastiti naziv i stopu poreza (na primjer PDV od 17 %) ili Bez poreza.

Tvoja odgovornost

Ovaj alat samo slaže i sabira podatke koje upišeš. Ne daje porezne, računovodstvene ni pravne savjete. Ti odgovaraš za to moraš li se registrovati za poreze na promet i naplaćivati ih, za stope koje primjenjuješ, za svoje registracijske brojeve i za sve što piše na fakturi. U Kanadi firma koja nije registrovana za GST/HST ne smije ga naplaćivati; Canada Revenue Agency i Revenu Québec objavljuju podatke koje faktura mora sadržavati da bi tvoji kupci mogli tražiti povrat ulaznog poreza. Kad nisi načisto, pitaj računovođu.

Ovaj generator koristi samo za stvarne prodaje koje obavljaš ti ili tvoja vlastita firma. Nikada ga ne koristi za pravljenje lažnih faktura ili računa, za naknadno mijenjanje iznosa ni za imitiranje naziva, logotipa ili registracijskih brojeva druge firme ili organizacije.

Nacrti i privatnost

Sve se odvija u tvom pregledniku. Tvoja faktura se automatski sprema kao nacrt samo na ovom uređaju (u lokalnoj pohrani preglednika), a podaci o tvojoj firmi koriste se i sljedeći put, uključujući generator ponuda. Klikni Nova faktura (zadrži moje podatke) da sljedeću fakturu započneš s brojem uvećanim za jedan ili Obriši sve da iz ovog preglednika obrišeš nacrt i svoje podatke. Ništa se nikada ne šalje na server.