Generátor faktur

Jak vytvořit fakturu

1. V části Faktura zkontroluj Číslo faktury, Datum vystavení a Datum splatnosti (ve výchozím nastavení o 30 dnů později). Pokud to klient požaduje, přidej Referenci (objednávka nebo projekt, nepovinné), potom zvol Měnu, Jazyk faktury (angličtina nebo francouzština), Velikost papíru a Zvýrazňovací barvu.
2. V části Tvoje firma zadej Název firmy (nebo tvoje jméno), adresu, e-mail a telefon. Pokud jsi registrován k dani z prodeje, napiš Tvoje registrační čísla (nepovinné) přesně tak, jak ti je přidělil správce daně. Kliknutím na Vybrat obrázek loga přidáš logo z počítače.
3. V části Klient zadej Jméno klienta a jeho kontaktní údaje.
4. V části Položky popiš každý produkt nebo službu s Mn. (množstvím), Jednotkovou cenou a nepovinnou Slevou %. Kliknutím na Přidat položku přidáš další řádky; částka každého řádku se zobrazuje při psaní.
5. Vyber Daň z prodeje: Bez daně, obecné sazby provincie či teritoria, nebo Vlastní sazba/sazby s vlastními názvy a sazbami daní. Pokud už byla zaplacena záloha, zadej ji do pole Již zaplacená částka (nepovinné).
6. Přidej Poznámky a Obchodní podmínky (platební metody, penále…), zkontroluj Náhled a klikni na Stáhnout PDF.

Jazyk faktury a daně

Faktura se může vytisknout v angličtině nebo ve francouzštině: to je jazyk popisků, které se objeví v PDF (například „Invoice“ nebo „Facture“) a názvů daní. Čeština jako jazyk dokumentu k dispozici není, takže vytištěné popisky na PDF nebudou česky. Texty, které sám napíšeš (názvy položek, adresy, poznámky, podmínky), se do PDF vytisknou tak, jak je zadáš, včetně české diakritiky.

Přednastavené daně jsou kanadské (GST/HST, PST, QST) a odpovídají provinciím a teritoriím Kanady. Pro fakturaci s českou daní z přidané hodnoty (DPH) zvol Vlastní sazba/sazby, zadej Název daně (například DPH) a Sazbu (%) podle platné sazby, nebo zvol Bez daně. Měnu si můžeš zvolit v poli Měna, včetně české koruny.

Jak se počítají součty

Všechny částky se počítají v celých centech (haléřích), takže celkový součet vždy odpovídá součtu řádků:

• částka řádku = množství × jednotková cena, zaokrouhleno na cent, minus sleva na řádku (také zaokrouhlená na cent);
• mezisoučet = součet částek řádků;
• každá daň = mezisoučet × její sazba, zaokrouhleno na cent. V Québecu se QST počítá z ceny před GST, ne z GST; ani PST a RST se z GST neúčtují;
• celkem = mezisoučet + daně a částka k úhradě = celkem − již zaplacená částka.

Provinční předvolby používají stejné obecné sazby jako kalkulačka daně z prodeje: 13 % HST v Ontariu, 14 % v Novém Skotsku, 15 % v ostatních atlantických provinciích, 5 % GST plus 9,975 % QST v Québecu, 5 % GST plus provinční daň z prodeje v Britské Kolumbii, Manitobě a Saskatchewanu a samotná 5% GST v Albertě a v teritoriích. Některé zboží a služby mají nulovou sazbu, jsou osvobozené nebo se zdaňují jinými sazbami: pokud se to týká tebe, zvol vlastní sazbu nebo žádnou daň.

Tvoje odpovědnost

Tento nástroj pouze sestaví a sečte údaje, které zadáš. Neposkytuje daňové, účetní ani právní poradenství. Odpovídáš za to, zda se musíš registrovat k dani z prodeje a účtovat ji, za uplatněné sazby, za svá registrační čísla a za vše, co je na faktuře uvedeno. Faktura je daňový doklad jen tehdy, když obsahuje všechny náležitosti požadované předpisy tvé země; nástroj nehlídá, zda je faktura úplná podle českého práva. V případě pochybností se zeptej účetního.

Tento generátor používej jen pro skutečné prodeje svoje nebo své vlastní firmy. Nikdy ho nepoužívej k vytváření falešných faktur či dokladů, k dodatečné změně částek ani k napodobování názvu, loga nebo registračních čísel jiné firmy či organizace.

Koncepty a soukromí

Všechno se děje ve tvém prohlížeči. Faktura se automaticky ukládá jako koncept jen v tomto zařízení (v místním úložišti prohlížeče) a údaje o firmě se použijí příště, včetně generátoru nabídek. Kliknutím na Nová faktura (zachovat moje údaje) začneš další fakturu s číslem zvýšeným o jedna, kliknutím na Vymazat vše smažeš koncept i své údaje z tohoto prohlížeče. Nic se nikdy neodesílá na server.