Reikningagerð

Hvernig á að búa til reikning

1. Undir Reikningur athugarðu Reikningsnúmer, Reikningsdagsetning og Eindagi (sjálfgefið 30 dögum síðar). Bættu við Tilvísun (pöntun eða verkefni, valkvætt) ef viðskiptavinurinn bað um hana og veldu síðan Gjaldmiðill, Tungumál reiknings (enska eða franska), Pappírsstærð og Áherslulitur.
2. Undir Fyrirtækið þitt slærðu inn Heiti fyrirtækis (eða nafn þitt), heimilisfang, netfang og síma. Ef þú ert skráð fyrir söluskatti skaltu skrifa Skráningarnúmerin þín (valkvætt) nákvæmlega eins og skattayfirvöld gáfu þau út. Smelltu á Velja merkismynd til að bæta við merki úr tölvunni þinni.
3. Undir Viðskiptavinur slærðu inn Nafn viðskiptavinar og samskiptaupplýsingar hans.
4. Undir Línur lýsirðu hverri vöru eða þjónustu með Magn, Einingarverð og valkvæðum Afsláttur %. Smelltu á Bæta við línu fyrir fleiri línur; upphæð hverrar línu birtist um leið og þú skrifar.
5. Veldu Söluskattur: Enginn skattur, almenn hlutföll héraðs eða umdæmis, eða Sérstakt hlutfall með þín eigin skattaheiti og hlutföll. Ef þú hefur þegar fengið fyrirframgreiðslu skaltu slá hana inn í Upphæð sem þegar er greidd (valkvætt).
6. Bættu við Athugasemdir og Skilmálar (greiðslumátar, dráttarvextir …), athugaðu Forskoðun og smelltu á Sækja PDF.

Hvernig samtölurnar eru reiknaðar

Allar upphæðir eru reiknaðar í heilum sentum, svo samtalan passar alltaf við summu línanna:

• upphæð línu = magn × einingarverð, námundað að sentinu, að frádregnum afslætti línunnar (einnig námunduðum að sentinu);
• millisumma = summa upphæða línanna;
• hver skattur = millisumma × hlutfall hans, námundað að sentinu. Í Québec er QST reiknaður af verðinu án GST, ekki af GST; PST og RST eru heldur ekki lagðir á GST;
• samtals = millisumma + skattar og eftirstöðvar = samtals − upphæð sem þegar er greidd.

Forstillingar héraðanna nota sömu almennu hlutföll og söluskattsreiknivélin: 13% HST í Ontaríó, 14% í Nýja-Skotlandi, 15% í hinum Atlantshafshéruðunum, 5% GST auk 9,975% QST í Québec, 5% GST auk héraðssöluskatts í Bresku Kólumbíu, Manitóba og Saskatchewan, og 5% GST eitt og sér í Alberta og umdæmunum. Sumar vörur og þjónusta eru í núllþrepi, undanþegnar eða skattlagðar á öðrum hlutföllum: ef það á við um þig skaltu velja sérstakt hlutfall eða engan skatt.

Ábyrgð þín

Þetta verkfæri stillir aðeins upp og leggur saman upplýsingarnar sem þú slærð inn. Það veitir hvorki skatta-, bókhalds- né lögfræðiráðgjöf. Þú berð ábyrgð á því hvort þú þarft að skrá þig fyrir söluskatti og innheimta hann, á hlutföllunum sem þú notar, á skráningarnúmerum þínum og á öllu sem stendur á reikningnum. Í Kanada má fyrirtæki sem er ekki skráð fyrir GST/HST ekki innheimta hann; kanadíska skattstofan (Canada Revenue Agency) og Revenu Québec birta upplýsingarnar sem reikningur þarf að sýna svo viðskiptavinir þínir geti krafist innskattsfrádráttar. Ef þú ert í vafa skaltu leita til endurskoðanda.

Notaðu þennan reikningagerðarhugbúnað aðeins fyrir raunverulega sölu sem þú eða þitt eigið fyrirtæki hefur gert. Notaðu hann aldrei til að búa til falsaða reikninga eða kvittanir, til að breyta upphæðum eftir á eða til að líkja eftir nafni, merki eða skráningarnúmerum annars fyrirtækis eða stofnunar.

Uppköst og persónuvernd

Allt gerist í vafranum þínum. Reikningurinn þinn er sjálfkrafa vistaður sem uppkast aðeins á þessu tæki (í staðbundinni geymslu vafrans) og upplýsingar um fyrirtækið þitt eru notaðar aftur næst, líka í tilboðsgerðinni. Smelltu á Nýr reikningur (halda upplýsingum mínum) til að hefja næsta reikning með númerið hækkað um einn, eða Eyða öllu til að eyða uppkastinu og upplýsingunum þínum úr þessum vafra. Ekkert er nokkurn tímann sent á netþjón.