Fakturagenerator

Sådan laver du en faktura

1. Under Faktura tjekker du Fakturanummer, Fakturadato og Forfaldsdato (som standard 30 dage senere). Tilføj en Reference (indkøbsordre eller projekt, valgfri), hvis din kunde har bedt om en, og vælg derefter Valuta, Fakturasprog (engelsk eller fransk), Papirstørrelse og en Accentfarve.
2. Under Din virksomhed indtaster du Virksomhedens navn (eller dit navn), adresse, e-mail og telefon. Hvis du er momsregistreret, skriver du Dine registreringsnumre (valgfrit), f.eks. CVR-nummeret, præcis som myndighederne har udstedt dem. Klik på Vælg et logobillede for at tilføje et logo fra din computer.
3. Under Kunde indtaster du Kundens navn og vedkommendes kontaktoplysninger.
4. Under Varer og ydelser beskriver du hver vare eller ydelse med Antal, Stykpris og en valgfri Rabat i %. Klik på Tilføj linje for flere linjer. Hver linjes beløb vises, mens du skriver.
5. Vælg Moms og salgsafgift: Ingen afgift, de almindelige satser for en canadisk provins eller et territorium eller Egne satser med dine egne afgiftsnavne og satser. Hvis du allerede har modtaget et depositum, indtaster du det i Allerede betalt beløb (valgfrit).
6. Tilføj Noter og Vilkår og betingelser (betalingsmåder, rykkergebyrer …), tjek Forhåndsvisning, og klik på Download PDF.

Fakturasprog

Teksten, som værktøjet selv trykker på fakturaen (overskrifter, kolonnenavne, totaler), findes på engelsk og fransk. Fakturaen kan altså skrives på Engelsk eller Fransk, ikke på dansk. Alt, hvad du selv skriver (navne, adresser, beskrivelser, noter og vilkår), trykkes derimod præcis, som du har skrevet det, også på dansk med æ, ø og å. Valutalisten indeholder valutaerne for alle sider på webstedet, og på de danske sider er standardvalutaen kroner (DKK).

Sådan beregnes totalerne

Alle beløb regnes ud i hele øre, så totalen altid stemmer med summen af linjerne:

• linjebeløb = antal × stykpris, afrundet til øre, minus linjens rabat (også afrundet til øre),
• subtotal = summen af linjebeløbene,
• hver afgift = subtotal × dens sats, afrundet til øre. I Quebec beregnes QST af prisen før GST og ikke af selve GST. PST og RST opkræves heller ikke af GST,
• total = subtotal + afgifter, og skyldigt beløb = total − allerede betalt beløb.

Satserne for de canadiske provinser svarer til dem i beregneren til salgsafgift: 13 % HST i Ontario, 14 % i Nova Scotia, 15 % i de øvrige atlantiske provinser, 5 % GST plus 9,975 % QST i Quebec, 5 % GST plus provinsiel salgsafgift i British Columbia, Manitoba og Saskatchewan og 5 % GST alene i Alberta og territorierne. Til en dansk faktura vælger du Egne satser og skriver f.eks. »Moms« med satsen 25 %, eller du vælger Ingen afgift, hvis salget er momsfrit. Nogle varer og ydelser er nulsatsede, fritaget eller beskattet med andre satser: hvis det gælder dig, så vælg en egen sats eller ingen afgift.

Dit ansvar

Værktøjet sætter kun de oplysninger op og lægger de beløb sammen, som du selv indtaster. Det giver ingen skatte-, regnskabs- eller juridisk rådgivning. Du er ansvarlig for, om du skal momsregistreres og opkræve moms, for de satser, du bruger, for dine registreringsnumre og for alt, hvad der står på fakturaen. De danske regler for, hvad en faktura skal indeholde, fastsættes af Skattestyrelsen: tjek dem, eller spørg en revisor eller bogholder, hvis du er i tvivl.

Brug kun fakturageneratoren til rigtigt salg, som du eller din egen virksomhed har foretaget. Brug den aldrig til at lave falske fakturaer eller kvitteringer, til at ændre beløb bagefter eller til at efterligne en anden virksomheds eller organisations navn, logo eller registreringsnumre.

Kladder og privatliv

Alt foregår i din browser. Din faktura gemmes automatisk som en kladde kun på denne enhed (i browserens lokale lager), og dine virksomhedsoplysninger genbruges næste gang, også i tilbudsgeneratoren. Klik på Ny faktura (behold mine oplysninger) for at begynde den næste faktura med nummeret talt én op, eller Slet alt for at slette kladden og dine oplysninger fra denne browser. Intet sendes nogensinde til en server.