Generator faktur

Jak wystawić fakturę

1. W sekcji Faktura sprawdź Numer faktury, Data wystawienia i Termin płatności (domyślnie 30 dni później). Dodaj Odnośnik (zamówienie lub projekt, opcjonalnie), jeśli klient o niego prosił, a następnie wybierz Waluta (na polskiej stronie domyślnie złoty), Język faktury (angielski lub francuski), Format papieru i Kolor akcentu. Domyślny format to US Letter – do wydruku w Polsce wybierz A4 (210 × 297 mm).
2. W sekcji Twoja firma wpisz Nazwa firmy (lub imię i nazwisko), adres, e-mail i telefon. W polu Twoje numery rejestracyjne (opcjonalnie) możesz podać np. NIP, REGON lub numer VAT UE dokładnie tak, jak je nadano. Kliknij Wybierz obraz logo, aby dodać logo z komputera.
3. W sekcji Klient wpisz Nazwa klienta i jego dane kontaktowe, a w razie potrzeby jego NIP.
4. W sekcji Pozycje opisz każdy produkt lub usługę, podając Ilość, Cena jedn. i opcjonalny Rabat %. Kliknij Dodaj pozycję, aby dodać kolejne wiersze; kwota każdego wiersza pojawia się w trakcie pisania.
5. Wybierz Podatek od sprzedaży: Bez podatku, ogólne stawki jednej z prowincji lub terytoriów Kanady albo Własne stawki z własnymi nazwami i stawkami, np. „VAT” i 23. Jeśli klient wpłacił już zaliczkę, wpisz ją w polu Kwota już zapłacona (opcjonalnie).
6. Dodaj Uwagi i Warunki (sposób płatności, odsetki za opóźnienie…), sprawdź Podgląd i kliknij Pobierz PDF.

Język faktury i polskie przepisy

Etykiety drukowane na fakturze PDF (np. „Invoice”, „Subtotal”, „Total”) są dostępne tylko po angielsku lub po francusku. Narzędzie dobrze sprawdzi się więc przy fakturach dla zagranicznych klientów, w pracy freelancera czy przy sprzedaży eksportowej. Treść, którą wpisujesz – nazwy, adresy, opisy pozycji i uwagi – może być po polsku: PDF drukuje polskie znaki poprawnie.

Narzędzie nie jest programem do wystawiania polskich faktur VAT. Nie dodaje automatycznie elementów wymaganych przez polską ustawę o VAT (np. podsumowania według stawek z kwotami netto i VAT dla każdej stawki ani kwoty słownie), a podatek z własnej stawki liczy od sumy wszystkich pozycji – nie da się przypisać różnych stawek VAT do poszczególnych pozycji. Pamiętaj też, że w Polsce od 2026 roku stopniowo wchodzi obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Do faktur krajowych korzystaj z programu księgowego lub z KSeF, a w razie wątpliwości zapytaj księgowego.

Jak liczone są sumy

Wszystkie kwoty są liczone w pełnych groszach (centach), więc suma zawsze zgadza się z sumą wierszy:

• kwota wiersza = ilość × cena jednostkowa, zaokrąglona do grosza, minus rabat wiersza (też zaokrąglony do grosza);
• suma częściowa = suma kwot wszystkich wierszy;
• każdy podatek = suma częściowa × jego stawka, zaokrąglona do grosza. W Quebecu QST jest liczony od ceny przed GST, a nie od GST; PST i RST również nie są naliczane od GST;
• razem = suma częściowa + podatki, a do zapłaty = razem − kwota już zapłacona.

Ustawienia dla prowincji Kanady używają tych samych ogólnych stawek co kalkulator podatku od sprzedaży: 13% HST w Ontario, 14% w Nowej Szkocji, 15% w pozostałych prowincjach atlantyckich, 5% GST plus 9,975% QST w Quebecu, 5% GST plus prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kolumbii Brytyjskiej, Manitobie i Saskatchewan oraz same 5% GST w Albercie i na terytoriach.

Twoja odpowiedzialność

To narzędzie jedynie układa i sumuje wpisane przez ciebie informacje. Nie udziela porad podatkowych, księgowych ani prawnych. Odpowiadasz za to, czy musisz rejestrować się i naliczać podatki, za zastosowane stawki, numery rejestracyjne i wszystko, co znajduje się na fakturze.

Używaj tego generatora wyłącznie do rzeczywistej sprzedaży dokonanej przez ciebie lub twoją firmę. Nigdy nie twórz nim fałszywych faktur ani paragonów, nie zmieniaj kwot po fakcie i nie podszywaj się pod nazwę, logo czy numery rejestracyjne innej firmy lub organizacji.

Wersje robocze i prywatność

Wszystko dzieje się w twojej przeglądarce. Faktura jest automatycznie zapisywana jako wersja robocza tylko na tym urządzeniu (w pamięci lokalnej przeglądarki), a dane twojej firmy są używane ponownie przy następnej fakturze, także w generatorze wyceny. Kliknij Nowa faktura (zachowaj moje dane), aby zacząć następną fakturę z numerem większym o jeden, lub Wymaż wszystko, aby usunąć wersję roboczą i swoje dane z tej przeglądarki. Nic nigdy nie jest wysyłane na serwer.