Generator de facturi

Cum creezi o factură

1. La Factură, verifică Număr factură, Data facturii și Data scadentă (implicit peste 30 de zile). Adaugă o Referință (comandă sau proiect, opțional) dacă ți-a cerut-o clientul, apoi alege Moneda, Limba facturii (engleză sau franceză), Format hârtie și o Culoare de accent.
2. La Firma ta, introdu Denumirea firmei (sau numele tău), adresa, e-mailul și telefonul. Dacă ești înregistrat pentru taxe pe vânzări, scrie Numerele tale de înregistrare (opțional) exact așa cum ți le-a emis autoritatea fiscală. Apasă Alege o imagine pentru logo pentru a adăuga un logo de pe computerul tău.
3. La Client, introdu Numele clientului și datele lui de contact.
4. La Articole, descrie fiecare produs sau serviciu, cu Cant., Preț unitar și o Reducere % opțională. Apasă Adaugă articol pentru mai multe rânduri; valoarea fiecărui rând este afișată pe măsură ce scrii.
5. Alege Taxă pe vânzări: Fără taxă, cotele generale ale unei provincii sau ale unui teritoriu, sau Cote personalizate, cu denumirile și cotele tale. Dacă ai primit deja un avans, introdu-l la Suma deja plătită (opțional).
6. Adaugă Note și Termeni și condiții (metode de plată, penalități de întârziere…), verifică Previzualizare, apoi apasă Descarcă PDF.

Limba facturii poate fi engleză sau franceză: etichetele tipărite pe PDF și denumirile taxelor (de exemplu TPS/TVQ) există în aceste două limbi. Textul pe care îl scrii tu (descrieri, note, adrese) apare însă pe PDF în orice alfabet.

Cum se calculează totalurile

Toate sumele se calculează în cenți întregi, astfel că totalul coincide întotdeauna cu suma rândurilor:

• valoarea rândului = cantitate × preț unitar, rotunjită la cent, minus reducerea rândului (rotunjită și ea la cent);
• subtotal = suma valorilor rândurilor;
• fiecare taxă = subtotal × cota ei, rotunjită la cent. În Québec, QST se calculează la prețul dinaintea GST, nu la GST; PST și RST nu se percep nici ele la GST;
• total = subtotal + taxe, iar soldul de plată = total − suma deja plătită.

Presetările provinciale folosesc aceleași cote generale ca în calculatorul taxelor pe vânzări: HST de 13% în Ontario, 14% în Noua Scoție, 15% în celelalte provincii atlantice, GST de 5% plus QST de 9,975% în Québec, GST de 5% plus taxa provincială pe vânzări în Columbia Britanică, Manitoba și Saskatchewan, și doar GST de 5% în Alberta și în teritorii. Unele bunuri și servicii sunt cu cotă zero, scutite sau taxate cu alte cote: dacă este cazul tău, alege o cotă personalizată sau fără taxă.

Responsabilitățile tale

Acest instrument doar aranjează și adună informațiile pe care le scrii. Nu oferă consultanță fiscală, contabilă sau juridică. Tu răspunzi dacă trebuie să te înregistrezi pentru taxele pe vânzări și să le percepi, pentru cotele pe care le aplici, pentru numerele tale de înregistrare și pentru tot ce este scris pe factură. În Canada, o firmă care nu este înregistrată pentru GST/HST nu are voie să o perceapă; Agenția de Venituri a Canadei (CRA) și Revenu Québec publică informațiile pe care trebuie să le conțină o factură, pentru ca clienții tăi să poată cere credite pentru taxele plătite în amonte. Dacă ai dubii, întreabă un contabil.

Folosește acest generator doar pentru vânzări reale, făcute de tine sau de firma ta. Nu-l folosi niciodată pentru a crea facturi sau chitanțe false, pentru a modifica sume după fapt sau pentru a imita denumirea, logoul sau numerele de înregistrare ale altei firme sau organizații. Instrumentul nu urmează regulile de facturare din România (de exemplu e-Factura sau seriile fiscale): este o machetă generală, cu taxe canadiene presetate.

Ciorne și confidențialitate

Totul se întâmplă în browserul tău. Factura ta este salvată automat ca ciornă doar pe acest dispozitiv (în stocarea locală a browserului), iar datele firmei tale sunt refolosite data viitoare, inclusiv în generatorul de oferte. Apasă Factură nouă (păstrează datele mele) pentru a începe următoarea factură cu numărul mărit cu unu sau Șterge tot pentru a șterge ciorna și datele tale din acest browser. Nimic nu este trimis vreodată către un server.