Fakturagenerator

Slik lager du en faktura

1. Under Faktura sjekker du Fakturanummer, Fakturadato og Forfallsdato (30 dager senere som standard). Legg til en Referanse (innkjøpsordre eller prosjekt, valgfritt) hvis kunden ba om en, og velg deretter Valuta, Fakturaspråk (engelsk eller fransk), Papirstørrelse og en Aksentfarge.
2. Under Din virksomhet skriver du inn Firmanavn (eller ditt navn), adresse, e-post og telefon. Hvis du er registrert for avgift, skriver du Dine registreringsnumre (valgfritt) nøyaktig slik skattemyndigheten har utstedt dem. Klikk Velg et logobilde for å legge til en logo fra datamaskinen din.
3. Under Kunde skriver du inn Kundens navn og kontaktopplysningene.
4. Under Varelinjer beskriver du hver vare eller tjeneste med Antall, Enhetspris og eventuelt Rabatt %. Klikk Legg til linje for flere linjer. Beløpet for hver linje vises mens du skriver.
5. Velg Merverdiavgift: Ingen avgift, de generelle satsene for en kanadisk provins eller et territorium, eller Egen sats (egne satser) med egne avgiftsnavn og satser. Hvis du allerede har fått et forskudd, skriver du det inn i Beløp som allerede er betalt (valgfritt).
6. Legg til Merknader og Vilkår og betingelser (betalingsmåter, purregebyr …), sjekk Forhåndsvisning, og klikk Last ned PDF.

Språk og valuta

Fakturaen kan skrives på engelsk eller fransk: det er disse to språkene som brukes til de faste tekstene som skrives ut på PDF-en (som «Invoice» eller «Facture» og avgiftsnavn som TPS og TVQ). Teksten du selv skriver inn, for eksempel beskrivelser, adresser og merknader, kan være på norsk, og PDF-en skriver ut alle skrifttyper du bruker. Valutalisten har valutaene for alle språkene på nettstedet. På norske sider er norske kroner (NOK) forhåndsvalgt, og du kan velge en annen valuta, for eksempel EUR eller USD.

Slik beregnes totalene

Alle beløp regnes ut i hele øre (cent), så totalen stemmer alltid med summen av linjene:

• linjebeløp = antall × enhetspris, avrundet til nærmeste øre, minus linjerabatten (også avrundet til nærmeste øre);
• delsum = summen av linjebeløpene;
• hver avgift = delsum × sin sats, avrundet til nærmeste øre. I Quebec beregnes QST på prisen før GST, ikke på GST-en. PST og RST kreves heller ikke på GST;
• totalt = delsum + avgifter, og utestående beløp = totalt − beløp som allerede er betalt.

De forhåndsdefinerte provinsvalgene bruker de samme generelle satsene som kalkulatoren for kanadisk omsetningsavgift: 13 % HST i Ontario, 14 % i Nova Scotia, 15 % i de andre atlantiske provinsene, 5 % GST pluss 9,975 % QST i Quebec, 5 % GST pluss provinsiell omsetningsavgift i British Columbia, Manitoba og Saskatchewan, og bare 5 % GST i Alberta og territoriene. Noen varer og tjenester er nullsatset, fritatt eller avgiftsbelagt med andre satser. Hvis det gjelder deg, velger du en egen sats eller ingen avgift. For norsk MVA velger du Egen sats (egne satser) og skriver inn for eksempel «MVA» og 25 %.

Ditt ansvar

Dette verktøyet setter bare opp og summerer opplysningene du skriver inn. Det gir ingen skatte-, regnskaps- eller juridiske råd. Du er selv ansvarlig for om du må registrere deg for og kreve avgift, for satsene du bruker, for registreringsnumrene dine og for alt som står på fakturaen. Hvis du er usikker, spør en regnskapsfører.

Bruk denne generatoren bare til ekte salg gjort av deg eller din egen virksomhet. Bruk den aldri til å lage falske fakturaer eller kvitteringer, til å endre beløp i ettertid, eller til å etterligne navnet, logoen eller registreringsnumrene til en annen virksomhet eller organisasjon.

Utkast og personvern

Alt skjer i nettleseren din. Fakturaen lagres automatisk som et utkast bare på denne enheten (i nettleserens lokale lagring), og opplysningene om virksomheten din brukes på nytt neste gang, også i tilbudsgeneratoren. Klikk Ny faktura (behold opplysningene mine) for å starte neste faktura med nummeret økt med én, eller Slett alt for å slette utkastet og opplysningene dine fra denne nettleseren. Ingenting sendes noen gang til en server.