Tanda Tangan PDF

Cara menandatangani PDF

1. Jatuhkan file PDF ke area unggah, atau klik area tersebut untuk memilih file.
2. Di bawah 1. Tanda tangan Anda, pilih cara membuatnya. Dengan Gambar, tanda tangani dengan mouse, jari, atau stylus di kotak. Urungkan menghapus goresan terakhir, Hapus mengulang dari awal. Dengan Ketik, isi Nama Anda dan pilih Gaya. Dengan Unggah gambar, klik Pilih gambar… lalu pilih foto atau hasil pindai tanda tangan Anda. Biarkan Hapus latar putih tercentang untuk gambar yang diambil di atas kertas putih. Lalu pilih Warna tinta: Hitam atau Biru.
3. Di bawah 2. Tanggal (opsional), centang Tambahkan tanggal di bawah tanda tangan jika perlu. Tanggal hari ini sudah terisi; Anda bisa mengubah teksnya, misalnya untuk menambahkan tempat.
4. Di bawah 3. Tempatkan di halaman, buka halaman yang tepat dengan tombol panah lalu klik di tempat tanda tangan akan diletakkan. Seret untuk memindahkannya dan seret gagang bulat, atau gunakan Ukuran, untuk mengubah ukurannya. Posisi yang sama di setiap halaman menyalinnya ke semua halaman, berguna untuk paraf; Hapus dari halaman ini melepaskannya.
5. Klik Tanda tangani PDF, lalu Unduh. Nama file mengikuti file asli, misalnya sewa_signed.pdf.

Tanda tangan visual, bukan tanda tangan digital tersertifikasi

Alat ini menambahkan tanda tangan elektronik visual: gambar tanda tangan Anda yang dibubuhkan pada halaman seperti tinta di atas kertas. Hasilnya sama seperti ketika Anda mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali, hanya lebih cepat dan lebih bersih.

Ini bukan tanda tangan digital tersertifikasi. Tanda tangan digital dalam arti teknis (PKI, PAdES) memakai sertifikat yang diterbitkan untuk Anda oleh penyedia tepercaya dan segel kriptografis atas file. Pembaca PDF kemudian dapat menunjukkan siapa yang menandatangani, kapan, dan apakah dokumen diubah setelahnya. Tanda tangan visual tidak membawa semua itu: siapa pun bisa menyalin gambarnya, dan file masih bisa diedit setelah ditandatangani.

Kapan tanda tangan visual sudah cukup?

Untuk sebagian besar dokumen sehari-hari, inilah yang diharapkan orang: formulir permohonan sewa, surat izin, surat penawaran kerja, penawaran harga atau pesanan pembelian, lembar kehadiran, persetujuan internal. Di banyak negara, termasuk Kanada, Amerika Serikat, dan negara anggota Uni Eropa, hukum menerima tanda tangan elektronik secara umum. Yang membuat tanda tangan semacam itu kuat umumnya adalah konteksnya: pertukaran email di sekitarnya, perilaku para pihak, dan catatan tentang siapa mengirim apa.

Kapan Anda memerlukan lebih dari itu?

Gunakan layanan tanda tangan digital yang sebenarnya, atau tanda tangan di atas kertas, jika:

• penerima secara eksplisit meminta tanda tangan digital, sertifikat, atau tanda tangan elektronik “tingkat lanjut” atau “terkualifikasi” (eIDAS di Uni Eropa);
• dokumennya berupa akta notaris, surat wasiat, pengalihan properti, atau perbuatan lain yang menurut hukum harus berbentuk tertentu;
• Anda menanggapi tender publik atau mengajukan berkas ke instansi yang menetapkan platform tanda tangannya sendiri;
• Anda perlu membuktikan nanti bahwa dokumen tidak diubah sejak ditandatangani.

Ini informasi umum, bukan nasihat hukum. Jika ragu, tanyakan kepada pihak yang meminta tanda tangan jenis mana yang mereka terima.

Tips untuk hasil yang bersih

• Tanda tangani dengan ukuran besar di kotak gambar: tanda tangan dipangkas dan diskalakan, dan gambar yang lebih besar menghasilkan garis yang lebih halus.
• Gaya ketik memakai font tulisan tangan yang terpasang di perangkat Anda, jadi pilihannya bergantung pada sistem Anda. Tidak ada font yang diunduh.
• Hasil pindai paling baik dengan tinta gelap di atas kertas putih dan pencahayaan yang merata.
• Jika PDF sudah memiliki tanda tangan digital, menambahkan tanda tangan Anda mengubah file dan merusak tanda tangan yang sudah ada.