PDF aláírása

Hogyan írj alá egy PDF-et

1. Húzd a PDF-fájlt a megjelölt területre, vagy kattints rá a kiválasztásához.
2. Az 1. Az aláírásod alatt válaszd ki, hogyan készüljön az aláírás. A Rajzolás esetén egérrel, ujjaddal vagy érintőtollal írd alá a mezőben. A Visszavonás az utolsó vonást törli, a Törlés pedig újrakezdi. A Gépelés esetén írd be A neved, és válassz Stílust. A Kép feltöltése esetén kattints a Kép kiválasztása… gombra, és válassz egy fényképet vagy beolvasott képet az aláírásodról. Fehér papíron készült képnél hagyd bepipálva A fehér háttér eltávolítása lehetőséget. Végül válaszd ki a Tinta színe értékét: Fekete vagy Kék.
3. A 2. Dátum (nem kötelező) alatt pipáld be a Dátum hozzáadása az aláírás alá lehetőséget, ha szükséges. A mai dátum már ki van töltve; módosíthatod a szöveget, például egy helységnév hozzáadásához.
4. A 3. Elhelyezés az oldalon alatt a nyilakkal lépj a megfelelő oldalra, és kattints arra a helyre, ahová az aláírás kerüljön. Húzással mozgathatod, a kerek fogantyú húzásával vagy a Méret csúszkával átméretezheted. A Minden oldalon ugyanott az összes oldalra másolja, ami a kézjegyekhez hasznos; az Eltávolítás erről az oldalról leveszi róla.
5. Kattints a PDF aláírása gombra, majd a Letöltés gombra. A fájl neve az eredeti nevéből készül, például berleti-szerzodes_signed.pdf.

Vizuális aláírás, nem hitelesített digitális aláírás

Ez az eszköz vizuális elektronikus aláírást ad hozzá: az aláírásod képét, amely az oldalra kerül, mint a papíron a tinta. Ugyanazt kapod, mint amikor kinyomtatod a dokumentumot, aláírod, majd visszaolvasod, csak gyorsabban és tisztábban.

Nem hitelesített digitális aláírás. A szó technikai értelmében vett digitális aláírás (PKI, PAdES) megbízható szolgáltató által neked kiállított tanúsítványt és a fájlra kiterjedő kriptográfiai pecsétet használ. A PDF-olvasók ilyenkor megmutathatják, ki írta alá, mikor, és hogy a dokumentumot módosították-e azóta. A vizuális aláírás ebből semmit nem hordoz: bárki lemásolhatja a képet, és a fájl az aláírás után is szerkeszthető.

Mikor elég a vizuális aláírás?

A legtöbb hétköznapi dokumentumnál ezt várják az emberek: bérleti kérelem, szülői beleegyező nyilatkozat, ajánlati levél, árajánlat vagy megrendelés, jelenléti ív, belső jóváhagyás. Sok országban, így az Európai Unió tagállamaiban, az Egyesült Államokban és Kanadában is a jog általában elfogadja az elektronikus aláírást. Az ilyen aláírás megállhatóságát főként a környezet adja: a körülötte zajló e-mail-váltás, a felek magatartása és annak nyoma, hogy ki mit küldött.

Mikor van szükség többre?

Használj megfelelő digitális aláírás-szolgáltatást, vagy írj alá papíron, ha:

• a címzett kifejezetten digitális aláírást, tanúsítványt, vagy „fokozott biztonságú” vagy „minősített” elektronikus aláírást kér (eIDAS az Európai Unióban);
• a dokumentum közjegyzői okirat, végrendelet, ingatlanátruházás vagy más olyan jogi aktus, amelyet a jog meghatározott formában követel meg;
• közbeszerzési eljárásra válaszolsz, vagy olyan hatósághoz nyújtasz be iratot, amely saját aláírási platformot ír elő;
• később bizonyítanod kell, hogy a dokumentumot az aláírás óta nem módosították.

Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanács. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg az aláírást kérő személyt, melyik fajtát fogadja el.

Tippek a tiszta eredményhez

• Írj nagyot a rajzolómezőben: az aláírás körbevágásra és átméretezésre kerül, a nagyobb rajz pedig simább vonalakat ad.
• A gépelt stílusok az eszközödre telepített kézírásos betűtípusokat használnak, így a választék a rendszeredtől függ. Betűtípus nem töltődik le.
• A beolvasás a fehér papíron lévő sötét tintával és egyenletes megvilágítással működik a legjobban.
• Ha a PDF-ben már van digitális aláírás, a tiéd hozzáadása módosítja a fájlt, és megsemmisíti a meglévőt.