PDF-tiedoston allekirjoitus

PDF-tiedoston allekirjoittaminen

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai napsauta aluetta ja valitse tiedosto.
2. Valitse kohdassa 1. Allekirjoituksesi, miten luot sen. Piirrä-tilassa allekirjoitat hiirellä, sormella tai kynällä ruutuun. Kumoa poistaa viimeisen vedon, Tyhjennä aloittaa alusta. Kirjoita-tilassa kirjoitat Nimesi ja valitset Tyylin. Lähetä kuva -tilassa napsautat Valitse kuva… ja valitset valokuvan tai skannauksen allekirjoituksestasi. Jätä Poista valkoinen tausta valituksi, jos kuva on otettu valkoisella paperilla. Valitse sitten Musteen väri: Musta tai Sininen.
3. Valitse kohdassa 2. Päivämäärä (valinnainen) tarvittaessa Lisää päivämäärä allekirjoituksen alle. Tämän päivän päivämäärä on valmiiksi täytetty, ja voit muuttaa tekstiä esimerkiksi lisäämällä paikkakunnan.
4. Siirry kohdassa 3. Aseta se sivulle nuolilla oikealle sivulle ja napsauta kohtaa, johon allekirjoitus tulee. Siirrä sitä vetämällä ja muuta kokoa vetämällä pyöreää kahvaa tai käytä Koko-säädintä. Samassa kohdassa jokaisella sivulla kopioi sen kaikille sivuille, mikä sopii nimikirjaimille. Poista tältä sivulta poistaa sen sivulta.
5. Napsauta Allekirjoita PDF ja sitten Lataa. Tiedosto nimetään alkuperäisen mukaan, esimerkiksi vuokrasopimus_signed.pdf.

Näkyvä allekirjoitus, ei varmennettu digitaalinen allekirjoitus

Tämä työkalu lisää näkyvän sähköisen allekirjoituksen: kuvan allekirjoituksestasi, joka leimataan sivulle kuin muste paperille. Se vastaa sitä, että tulostat asiakirjan, allekirjoitat sen ja skannaat takaisin, vain nopeammin ja siistimmin.

Se ei ole varmennettu digitaalinen allekirjoitus. Teknisessä mielessä digitaalinen allekirjoitus (PKI, PAdES) käyttää luotetun palveluntarjoajan sinulle myöntämää varmennetta ja tiedoston salauksellista sinettiä. PDF-lukuohjelmat voivat silloin näyttää, kuka allekirjoitti, milloin ja onko asiakirjaa muutettu sen jälkeen. Näkyvässä allekirjoituksessa mitään näistä ei ole: kuka tahansa voi kopioida kuvan, ja tiedostoa voi vielä allekirjoituksen jälkeen muokata.

Milloin näkyvä allekirjoitus riittää?

Useimpiin arkipäivän asiakirjoihin se on juuri sitä, mitä odotetaan: vuokrahakemus, lupalappu, työtarjous, tarjous tai tilaus, tuntilista tai sisäinen hyväksyntä. Monissa maissa, myös Euroopan unionin jäsenvaltioissa, Kanadassa ja Yhdysvalloissa, laki hyväksyy sähköiset allekirjoitukset yleisesti. Allekirjoituksen kestävyys riippuu useimmiten asiayhteydestä: sen ympärillä olevasta sähköpostiviestinnästä, osapuolten toiminnasta ja tiedoista siitä, kuka lähetti mitä.

Milloin tarvitset enemmän?

Käytä kunnollista digitaalisen allekirjoituksen palvelua tai allekirjoita paperille, kun:

• vastaanottaja nimenomaisesti pyytää digitaalista allekirjoitusta, varmennetta tai ”edistynyttä” tai ”luokiteltua” sähköistä allekirjoitusta (eIDAS Euroopan unionissa);
• asiakirja on notaarin vahvistama asiakirja, testamentti, kiinteistökauppa tai muu toimi, jonka laki vaatii tietyssä muodossa;
• vastaat julkiseen tarjouskilpailuun tai teet ilmoituksen viranomaiselle, joka määrittelee oman allekirjoitusalustansa;
• sinun on myöhemmin pystyttävä todistamaan, ettei asiakirjaa ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen.

Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Jos olet epävarma, kysy allekirjoitusta pyytäneeltä, minkä tyyppisen hän hyväksyy.

Vinkkejä siistiin lopputulokseen

• Allekirjoita suurena piirtoruutuun: allekirjoitus rajataan ja skaalataan, ja suurempi piirros antaa sileämmät viivat.
• Kirjoitetut tyylit käyttävät laitteellesi asennettuja käsialafontteja, joten valikoima riippuu järjestelmästäsi. Fonttia ei ladata mistään.
• Skannaus toimii parhaiten tummalla musteella valkoisella paperilla ja tasaisessa valossa.
• Jos PDF:ssä on jo digitaalinen allekirjoitus, oman allekirjoituksesi lisääminen muuttaa tiedostoa ja rikkoo olemassa olevan.