Podepsání PDF

Jak podepsat PDF

1. Přetáhni soubor PDF do vyznačené oblasti, nebo na ni klikni a soubor vyber.
2. V části 1. Tvůj podpis zvol, jak ho vytvořit. Volbou Nakreslit se podepíšeš myší, prstem nebo stylusem do pole. Zpět odstraní poslední tah, Vymazat začne znovu. Volbou Napsat zadáš Tvoje jméno a vybereš Styl. Volbou Nahrát obrázek klikneš na Vybrat obrázek… a vybereš fotografii nebo sken svého podpisu. U obrázku pořízeného na bílém papíru nech zaškrtnuté Odstranit bílé pozadí. Poté zvol Barvu inkoustu: Černá nebo Modrá.
3. V části 2. Datum (volitelné) případně zaškrtni Přidat datum pod podpis. Dnešní datum se vyplní samo, například ve tvaru „3. 10. 2026“; text můžeš změnit, třeba přidat místo.
4. V části 3. Umísti ho na stránku přejdi šipkami na správnou stránku a klikni na místo, kam má podpis přijít. Přetažením ho posuneš a kulatým úchytem nebo posuvníkem Velikost změníš jeho velikost. Volba Na stejném místě na každé stránce ho zkopíruje na všechny stránky, což se hodí pro parafy; Odebrat z této stránky ho z dané stránky sundá.
5. Klikni na Podepsat PDF a potom na Stáhnout. Soubor se jmenuje podle originálu, například najemni-smlouva_signed.pdf.

Vizuální podpis, ne certifikovaný digitální podpis

Tento nástroj přidává vizuální elektronický podpis: obrázek tvého podpisu, otištěný na stránku jako inkoust na papír. Je to totéž, co získáš, když dokument vytiskneš, podepíšeš a naskenuješ zpátky, jen rychleji a čistěji.

Není to certifikovaný digitální podpis. Digitální podpis v technickém smyslu (PKI, PAdES) používá certifikát vydaný ti důvěryhodným poskytovatelem a kryptografické pečetě přes soubor. Čtečky PDF pak mohou ukázat, kdo podepsal, kdy a zda byl dokument potom změněn. Vizuální podpis nic z toho nenese: obrázek může kdokoli zkopírovat a soubor jde po podpisu stále upravit.

Kdy stačí vizuální podpis?

U většiny běžných dokumentů je to to, co lidé čekají: žádost o pronájem, souhlas, nabídka práce, cenová nabídka nebo objednávka, výkaz práce, interní schválení. V mnoha zemích, včetně států Evropské unie, Kanady a Spojených států, právo elektronické podpisy obecně uznává. Jejich průkaznost závisí hlavně na kontextu: na e-mailové komunikaci kolem nich, na jednání stran a na záznamu o tom, kdo co odeslal.

Kdy potřebuješ víc?

Použij pořádnou službu pro digitální podpis, nebo se podepiš na papíře, když:

• příjemce výslovně žádá digitální podpis, certifikát nebo „zaručený“ či „kvalifikovaný“ elektronický podpis (eIDAS v Evropské unii);
• jde o notářský zápis, závěť, převod nemovitosti nebo jiný úkon, který zákon vyžaduje v určité formě;
• odpovídáš na veřejnou zakázku nebo podáváš na úřad, který určuje vlastní platformu pro podepisování;
• později potřebuješ prokázat, že se dokument od podpisu nezměnil.

Jde o obecnou informaci, nikoli o právní radu. Máš-li pochybnosti, zeptej se toho, kdo o podpis žádá, jaký druh přijímá.

Tipy pro čistý výsledek

• Podepiš se v poli velký: podpis se ořízne a zmenší a větší kresba dává hladší čáry.
• Datum se zapisuje standardním písmem PDF, které neumí české znaky jako č, ř, ě nebo ů. Proto se předvyplněné datum píše číselně („3. 10. 2026“), a pokud do textu data napíšeš takové znaky, nástroj je vypíše a požádá tě o jejich odstranění. Potřebuješ-li je, vlož datum do podpisu jako obrázek.
• Napsané styly používají ručně psaná písma nainstalovaná ve tvém zařízení, takže výběr závisí na tvém systému. Nestahuje se žádné písmo.
• Sken funguje nejlépe s tmavým inkoustem na bílém papíru a rovnoměrným osvětlením.
• Pokud už PDF obsahuje digitální podpis, přidáním svého soubor změníš a stávající podpis tím porušíš.