Signa un PDF en línia

Com signar un PDF

1. Deixa un fitxer PDF a la zona de càrrega o fes-hi clic per triar-ne un.
2. A 1. La teva signatura, tria com crear-la. Amb Dibuixa, signa amb el ratolí, el dit o un llapis òptic dins del quadre. Desfés treu l’últim traç i Esborra torna a començar. Amb Escriu, introdueix El teu nom i tria un Estil. Amb Puja una imatge, fes clic a Tria una imatge… i selecciona una foto o un escaneig de la teva signatura. Deixa marcat Treu el fons blanc per a una imatge feta sobre paper blanc. Després tria el Color de la tinta: Negre o Blau.
3. A 2. Data (opcional), marca Afegeix una data sota la signatura si cal. S’omple amb la data d’avui; pots canviar-ne el text, per exemple per afegir-hi un lloc.
4. A 3. Col·loca-la a la pàgina, ves a la pàgina correcta amb les fletxes i fes clic on ha d’anar la signatura. Arrossega-la per moure-la i arrossega l’ansa rodona, o fes servir Mida, per canviar-ne la mida. Al mateix lloc a totes les pàgines la copia a totes les pàgines, pràctic per a les inicials; Treu-la d’aquesta pàgina la lleva.
5. Fes clic a Signa el PDF i després a Baixa. El fitxer té el nom de l’original, per exemple lloguer_signed.pdf.

Una signatura visual, no una signatura digital certificada

Aquesta eina afegeix una signatura electrònica visual: una imatge de la teva signatura, estampada a la pàgina com la tinta damunt del paper. És el mateix que obtens quan imprimeixes un document, el signes i el tornes a escanejar, però més ràpid i més net.

No és una signatura digital certificada. Una signatura digital en sentit tècnic (PKI, PAdES) fa servir un certificat que et lliura un proveïdor de confiança i un segell criptogràfic sobre el fitxer. Els lectors de PDF poden llavors mostrar qui ha signat, quan, i si el document s’ha modificat després. Una signatura visual no porta res d’això: qualsevol persona podria copiar la imatge, i el fitxer es pot continuar editant després de signar.

Quan n’hi ha prou amb una signatura visual?

Per a la majoria de documents quotidians, és el que la gent espera: una sol·licitud de lloguer, una autorització, una carta d’oferta, un pressupost o una comanda de compra, un full d’hores, una aprovació interna. A molts països, inclosos el Canadà, els Estats Units i els estats membres de la Unió Europea, la llei accepta les signatures electròniques en general. El que fa que una signatura així sigui sòlida és sobretot el context: l’intercanvi de correus que l’envolta, la conducta de les parts i un registre de qui ha enviat què.

Quan en necessites més?

Fes servir un servei de signatura digital adequat, o signa en paper, quan:

• el destinatari demana explícitament una signatura digital, un certificat o una signatura electrònica «avançada» o «qualificada» (eIDAS a la Unió Europea);
• el document és una escriptura notarial, un testament, una transmissió immobiliària o un altre acte que la llei exigeix en una forma determinada;
• respons a una licitació pública o presentes un document a una autoritat que especifica la seva pròpia plataforma de signatura;
• necessites poder demostrar més endavant que el document no s’ha alterat des que es va signar.

Això és informació general, no assessorament jurídic. En cas de dubte, pregunta a qui ha demanat la signatura quin tipus accepta.

Consells per obtenir un bon resultat

• Signa en gran dins del quadre de dibuix: la signatura es retalla i s’escala, i un dibuix més gran dona línies més suaus.
• Els estils d’escriptura fan servir tipografies de lletra manuscrita instal·lades al teu dispositiu, de manera que l’elecció depèn del teu sistema. No es baixa cap tipografia.
• Un escaneig funciona millor amb tinta fosca sobre paper blanc i una il·luminació uniforme.
• Si el PDF ja té una signatura digital, afegir-hi la teva canvia el fitxer i trenca l’existent.