Планувальник зустрічей у різних часових поясах

Як користуватися планувальником зустрічей

1. Виберіть Дата зустрічі. Кнопка Сьогодні повертає сьогоднішню дату.
2. У розділі Учасники введіть кожну людину чи команду: необов’язкове Ім’я, Місто або часовий пояс (наприклад, Paris, Montreal або Asia/Singapore) і місцеві робочі години в полях Робота починається та Робота закінчується. Кнопка Додати учасника додає рядки (до 12), а Видалити прибирає рядок.
3. Прочитайте Сітка по годинах. Кожен рядок – це учасник, а кожен стовпчик – той самий момент для всіх, показаний за місцевим часом кожної людини. Зелені клітинки – це робочі години, сірі – ніч, а маленьке +1 або −1 означає наступну чи попередню добу.
4. Рядок Доступні підраховує, скільки людей перебуває в робочий час у кожному проміжку. Стовпчики, де доступні всі, виділено, а речення під сіткою перелічує ці проміжки часу.
5. Натисніть стовпчик або його кнопку в рядку Доступні, щоб вибрати цей проміжок. Поле Вибраний проміжок покаже зустріч у часовому поясі кожного учасника та в UTC. Скористайтеся кнопкою Копіювати, щоб вставити її в лист чи чат, або введіть Назва події і натисніть Завантажити .ics, щоб додати її до календаря.

Крок сітки (1 година, 30 хвилин або 15 хвилин) визначає ширину стовпчика, а Тривалість зустрічі – тривалість зустрічі у вибраному проміжку та в календарному файлі. Позначте Вихідні дні – неробочі, щоб виключити вихідні (параметр Вихідні задає їх: за замовчуванням субота й неділя, а в більшості арабських країн – п’ятниця й субота), що важливо, коли ранок понеділка в Токіо ще є вечором неділі в Каліфорнії.

Назви міст

Список міст у цьому інструменті має назви лише англійською та французькою. Тому вводьте міста латиницею, наприклад Kyiv, Warsaw чи New York, або використовуйте назву часового поясу IANA, наприклад Europe/Kyiv. Українські назви міст не розпізнаються.

Як обчислюється збіг

Часовий пояс першого учасника визначає день, показаний у сітці: стовпчики йдуть від півночі до півночі в цьому поясі. Для кожного проміжку інструмент перетворює момент на часовий пояс кожного учасника за допомогою бази часових поясів, вбудованої у ваш браузер. Учасник вважається доступним, лише якщо весь проміжок вкладається в його робочі години, тож за годинного кроку той, хто працює з 9:00 до 17:00, доступний від стовпчика 9:00 до стовпчика 16:00.

Робочі години місцеві й можуть перетинати північ: уведіть 22:00–06:00 для нічної зміни. Літній і зимовий час враховується автоматично. У день переведення годинників у сітці 23 або 25 стовпчиків, а в тижні, коли Північна Америка та Європа переходять у різні дні, збіг зсувається на годину, як і насправді.

Календарний файл .ics

Завантажений файл відповідає стандарту iCalendar (RFC 5545) і зберігає початок і кінець у UTC, тож Outlook, Google Calendar, Apple Calendar і Thunderbird розміщують подію на правильний місцевий час для того, хто її імпортує. Опис містить такий самий перелік за часовими поясами, як і поле Вибраний проміжок. Файл створюється у вашому браузері; нічого не завантажується на сервер.

Поради для справедливих зустрічей між часовими поясами

• Між Європою та Північною Америкою збіг зазвичай припадає на європейський день і північноамериканський ранок.
• Якщо учасники з Азії, Європи та Америки, часто немає проміжку, що підходить усім. Чергуйте незручний час між командами, а не просіть завжди одних і тих самих людей приєднуватися пізно.
• Часові пояси з пів години, як-от Індія (UTC+05:30), краще працюють із 30-хвилинним кроком.