Генератор рахунків-фактур

Як створити рахунок

1. У розділі Рахунок перевірте Номер рахунку, Дату рахунку та Термін оплати (за замовчуванням через 30 днів). Додайте Посилання (замовлення чи проєкт, необов’язково), якщо клієнт його просив, а потім виберіть Валюту, Мову рахунку (англійська або французька), Розмір паперу та Акцентний колір.
2. У розділі Ваша компанія введіть Назву компанії (або ваше ім’я), адресу, електронну пошту й телефон. Якщо ви зареєстровані платником податків з продажів, введіть Ваші реєстраційні номери (необов’язково) точно так, як їх видав податковий орган. Натисніть Вибрати зображення логотипа, щоб додати логотип зі свого комп’ютера.
3. У розділі Клієнт введіть Ім’я або назву клієнта та його контактні дані.
4. У розділі Позиції опишіть кожен товар чи послугу, указавши К-сть, Ціну за одиницю та необов’язкову Знижку, %. Натисніть Додати позицію, щоб додати рядки; сума кожного рядка показується, поки ви вводите дані.
5. Виберіть Податок з продажів: Без податку, загальні ставки провінції чи території або Власні ставки з вашими назвами й ставками податків. Якщо ви вже отримали аванс, введіть його в Уже сплачена сума (необов’язково).
6. Додайте Примітки та Умови та положення (способи оплати, штрафи за прострочення…), перегляньте Попередній перегляд, а потім натисніть Завантажити PDF.

Як обчислюються підсумки

Усі суми обчислюються в цілих копійках (центах), тож підсумок завжди збігається із сумою рядків:

• сума рядка = кількість × ціна за одиницю, округлена до копійки (цента), мінус знижка на рядок (також округлена);
• проміжна сума = сума всіх сум рядків;
• кожен податок = проміжна сума × його ставка, округлена до копійки (цента). У Квебеку QST обчислюється від ціни до GST, а не від самого GST; PST і RST також не стягуються із GST;
• разом = проміжна сума + податки, а до сплати = разом − уже сплачена сума.

Попередні налаштування провінцій використовують ті самі загальні ставки, що й калькулятор податку з продажів: 13% HST в Онтаріо, 14% у Новій Шотландії, 15% в інших атлантичних провінціях, 5% GST плюс 9,975% QST у Квебеку, 5% GST плюс провінційний податок з продажів у Британській Колумбії, Манітобі та Саскачевані, і лише 5% GST в Альберті та на територіях. Деякі товари й послуги обкладаються нульовою ставкою, звільнені від податку чи оподатковуються за іншими ставками: якщо це про вас, виберіть власну ставку або «Без податку».

Мова рахунку, валюта та ПДВ

Шаблон рахунку канадський: назви податків і провінції, а також надписи, які друкуються в PDF-файлі, існують англійською або французькою (ви вибираєте Мову рахунку). Українською надписи в PDF не друкуються. Усе, що ви вводите самі, – назву компанії, адресу, опис позицій, примітки й умови, – можна писати будь-якою мовою, зокрема українською кирилицею: вона друкується в PDF-файлі правильно. Перелік Валюти містить гривню та інші валюти; для сторінки з українським регіоном за замовчуванням пропонується гривня.

Щоб виписати рахунок з ПДВ, виберіть Власні ставки, введіть Назву податку (наприклад, ПДВ) і Ставку (%) – скажімо, 20 – або виберіть Без податку. Інструмент лише складає цифри; чи є ваш рахунок належним первинним документом за вимогами вашої країни, вирішуєте ви та ваш бухгалтер.

Ваша відповідальність

Цей інструмент лише оформлює й підсумовує інформацію, яку ви вводите. Він не дає податкових, бухгалтерських чи юридичних порад. Ви самі відповідаєте за те, чи маєте реєструватися платником податків з продажів і стягувати їх, за ставки, які застосовуєте, за свої реєстраційні номери та за все, що написано в рахунку. У Канаді компанія, не зареєстрована платником GST/HST, не повинна його стягувати; Податкова агенція Канади та Revenu Québec публікують відомості, які має містити рахунок, щоб ваші клієнти могли претендувати на відшкодування податку. Якщо маєте сумніви, запитайте бухгалтера.

Використовуйте цей генератор лише для справжніх продажів, здійснених вами чи вашою компанією. Ніколи не використовуйте його для створення підроблених рахунків чи квитанцій, зміни сум заднім числом або імітації назви, логотипа чи реєстраційних номерів іншої компанії чи організації.

Чернетки та конфіденційність

Усе відбувається у вашому браузері. Ваш рахунок автоматично зберігається як чернетка лише на цьому пристрої (у локальному сховищі браузера), а дані вашої компанії використовуються повторно наступного разу, зокрема в генераторі комерційних пропозицій. Натисніть Новий рахунок (зберегти мої дані), щоб розпочати наступний рахунок зі збільшеним на одиницю номером, або Стерти все, щоб видалити чернетку та ваші дані з цього браузера. Нічого й ніколи не надсилається на сервер.