Генератор кошторисів і комерційних пропозицій

Як створити кошторис або комерційну пропозицію

1. У розділі Пропозиція або кошторис виберіть Назву документа: Комерційна пропозиція або Кошторис. Перевірте Номер пропозиції, Дату пропозиції та дату Дійсна до (за замовчуванням через 30 днів) і за потреби додайте Посилання (проєкт чи об’єкт, необов’язково).
2. Виберіть Валюту, Мову документа (англійська або французька), Розмір паперу та Акцентний колір, що пасує до вашого бренду.
3. У розділі Ваша компанія введіть Назву компанії (або ваше ім’я), адресу, електронну пошту, телефон і, якщо вони є, Ваші реєстраційні номери (необов’язково). Натисніть Вибрати зображення логотипа, щоб додати логотип із локального файлу.
4. У розділі Клієнт введіть Ім’я або назву клієнта та контактні дані.
5. У розділі Позиції перелічіть матеріали, роботи чи послуги із К-сть, Ціною за одиницю й необов’язковою Знижкою, %. Години можуть бути дробовими (наприклад, 6,5 години). Для кожного нового рядка натискайте Додати позицію.
6. Виберіть Податок з продажів: Без податку, загальні ставки провінції або Власні ставки.
7. Напишіть Примітки та Умови та положення, перегляньте Попередній перегляд, а потім натисніть Завантажити PDF.

Комерційна пропозиція чи кошторис: у чому різниця?

І те, й інше показує клієнтові, скільки коштуватиме робота до її початку, і ці слова часто вживають як синоніми. У звичайній практиці комерційна пропозиція – це тверда ціна за чітко визначену роботу, а кошторис – приблизна ціна, яка може змінитися, коли стануть відомі реальні обсяги робіт, матеріалів чи годин. Незалежно від назви, чітко вкажіть в умовах, що входить у вартість, що може вплинути на ціну та як довго ціна діє. У франкомовному Квебеку пропозицію зазвичай називають soumission або devis.

Деталі розрахунку

Суми обчислюються в цілих центах. Кожен рядок – це кількість × ціна за одиницю, округлена до цента, мінус знижка на рядок. Проміжна сума – це сума рядків. Кожен податок – це проміжна сума, помножена на його ставку й округлена до цента: якщо вибрано Квебек, 5% GST і 9,975% QST обчислюються від проміжної суми (QST не нараховується на GST). Загальна сума дорівнює проміжній сумі плюс податки. Наприклад, 12 аркушів гіпсокартону по 18,49 $ плюс 6,5 години роботи по 65 $ зі знижкою 5% дають проміжну суму 623,25 $; 13% HST в Онтаріо додає 81,02 $, тож разом буде 704,27 $.

Попередні налаштування провінцій – це загальні ставки, чинні на момент останньої перевірки; деякі товари й послуги обкладаються нульовою ставкою або звільнені від податку. Якщо ваша ситуація інша, скоригуйте її власною ставкою.

Мова документа, валюта та ПДВ

Шаблон канадський: назви податків і провінції, а також надписи, які друкуються в PDF-файлі, існують англійською або французькою (ви вибираєте Мову документа). Українською надписи в PDF не друкуються. Усе, що ви вводите самі, – назву компанії, адресу, опис позицій, примітки й умови, – можна писати будь-якою мовою, зокрема кирилицею, і воно коректно друкується в PDF-файлі. У переліку Валюти можна вибрати будь-яку потрібну валюту, зокрема гривню.

Щоб показати ПДВ, виберіть Власні ставки, введіть Назву податку (наприклад, ПДВ) і Ставку (%), скажімо, 20, або виберіть Без податку. Інструмент лише складає цифри.

Ваша відповідальність

Цей інструмент лише оформлює й підсумовує те, що ви вводите. Він не дає податкових, бухгалтерських чи юридичних порад і не перевіряє, чи доречні ціна, строк або застереження. Ви самі відповідаєте за свої реєстраційні номери, податки, які вказуєте, ціни та умови, які пропонуєте. У деяких галузях є власні правила письмових кошторисів (наприклад, правила захисту прав споживачів чи ліцензування); перевірте їх у відповідного органу або в фахівця.

Складайте пропозиції лише для власного бізнесу. Ніколи не використовуйте цей генератор для створення підроблених документів, підтримки шахрайських вимог чи імітації назви, логотипа або реєстраційних номерів іншої компанії чи організації.

Чернетки та конфіденційність

Пропозиція автоматично зберігається як чернетка лише в цьому браузері. Дані вашої компанії та логотип також використовує генератор рахунків-фактур, тож виконані роботи можна виставити до оплати без повторного введення. Кнопка Нова пропозиція (зберегти мої дані) починає наступну пропозицію зі збільшеним на одиницю номером; Стерти все видаляє чернетку та ваші дані з цього браузера. Нічого не надсилається на сервер.