Ustvarjalnik ponudb in predračunov

Kako narediti ponudbo ali predračun

1. Pod Ponudba ali predračun izberi Naslov dokumenta: Ponudba ali Predračun. Preveri Številka ponudbe, Datum ponudbe in datum Velja do (privzeto 30 dni pozneje) ter po potrebi dodaj Sklic (projekt ali lokacija, neobvezno).
2. Izberi Valuta, Jezik dokumenta (angleščina ali francoščina), Velikost papirja in Poudarjena barva, ki ustreza tvoji blagovni znamki.
3. Pod Tvoje podjetje vnesi Ime podjetja (ali tvoje ime), naslov, e-pošto, telefon in, če jih imaš, Tvoje registrske številke (neobvezno). Z Izberi sliko logotipa dodaš svoj logotip iz lokalne datoteke.
4. Pod Stranka vnesi Ime stranke in kontaktne podatke.
5. Pod Postavke naštej material, delo ali storitve s Kol., Cena na enoto in neobveznim Popust %. Ure so lahko decimalne (na primer 6,5 ure). Za vsako novo vrstico klikni Dodaj postavko.
6. Izberi Davek na promet: Brez davka, splošne stopnje province ali Lastne stopnje.
7. Napiši Opombe in Splošni pogoji, preveri Predogled, nato klikni Prenesi PDF.

Ponudba ali predračun: kakšna je razlika?

Oba stranki pokažeta, koliko bo delo stalo, preden se začne, in besedi se pogosto uporabljata zamenljivo. V običajni praksi je ponudba zavezujoča cena za natančno opredeljeno delo, predračun pa približna cena, ki se lahko spremeni, ko so znani dejansko delo, material ali ure. Ne glede na naslov v pogojih jasno napiši, kaj je vključeno, kaj lahko spremeni ceno in kako dolgo cena velja. V frankofonskem Quebecu se ponudba običajno imenuje soumission ali devis.

Podrobnosti izračuna

Zneski se računajo v celih centih. Vsaka vrstica je količina × cena na enoto, zaokrožena na cent, minus njen popust. Vmesna vsota je vsota vrstic. Vsak davek je vmesna vsota, pomnožena z njegovo stopnjo, zaokrožena na cent: pri izbranem Quebecu se 5-odstotni GST in 9,975-odstotni QST oba izračunata od vmesne vsote (QST se ne zaračuna od GST). Skupaj je vmesna vsota plus davki. Na primer: 12 mavčnih plošč po 18,49 $ plus 6,5 ure dela po 65 $ s 5-odstotnim popustom dajo vmesno vsoto 623,25 $; 13-odstotni HST v Ontariu doda 81,02 $, skupaj torej 704,27 $.

Prednastavitve provinc so splošne stopnje, ki so veljale ob zadnjem preverjanju stopenj; nekatero blago in storitve imajo ničelno stopnjo ali so oproščeni. Če je tvoj primer drugačen, prilagodi z lastno stopnjo.

Tvoje odgovornosti

To orodje le razporedi in sešteje, kar vneseš. Ne daje davčnih, računovodskih ali pravnih nasvetov in ne preverja, ali so cena, rok ali klavzula ustrezni. Za svoje registrske številke, prikazane davke, cene in pogoje, ki jih ponujaš, si odgovoren sam. Nekatere dejavnosti imajo za pisne predračune lastna pravila (na primer pravila o varstvu potrošnikov ali licenciranju v tvoji provinci); preveri jih pri pristojnem organu ali strokovnjaku.

Ponudbe izdelaj le za svoje podjetje. Tega ustvarjalnika nikoli ne uporabljaj za ustvarjanje lažnih dokumentov, za podporo goljufivemu zahtevku ali za posnemanje imena, logotipa ali registrskih številk drugega podjetja ali organizacije.

Osnutki in zasebnost

Ponudba se samodejno shrani kot osnutek samo v tem brskalniku. Podatke o podjetju in logotip uporablja tudi ustvarjalnik računov, tako da je sprejeto delo mogoče obračunati brez ponovnega tipkanja. Nova ponudba (obdrži moje podatke) začne naslednjo ponudbo s številko, povečano za ena; Izbriši vse iz tega brskalnika izbriše osnutek in tvoje podatke. Nič se ne pošlje na strežnik.