Generátor cenových ponúk

Ako vytvoriť cenovú ponuku alebo odhad

1. V časti Cenová ponuka alebo odhad vyber Názov dokumentu: Cenová ponuka alebo Cenový odhad. Skontroluj Číslo ponuky, Dátum ponuky a dátum Platná do (predvolene o 30 dní neskôr) a podľa potreby pridaj Referenciu (projekt alebo miesto, voliteľné).
2. Vyber Menu, Jazyk dokumentu (angličtina alebo francúzština), Veľkosť papiera a Akcentovú farbu, ktorá sa hodí k tvojej značke.
3. V časti Tvoja firma zadaj Názov firmy (alebo tvoje meno), adresu, e-mail, telefón a, ak ich máš, Tvoje registračné čísla (voliteľné). Kliknutím na Vybrať obrázok loga pridáš logo z lokálneho súboru.
4. V časti Klient zadaj Meno klienta a kontaktné údaje.
5. V časti Položky vypíš materiál, prácu alebo služby s Množ., Jedn. cena a voliteľnou Zľava %. Hodiny môžu byť desatinné (napríklad 6,5 hodiny). Pre každý nový riadok klikni na Pridať položku.
6. Vyber Daň z predaja: Bez dane, všeobecné sadzby provincie alebo Vlastné sadzby.
7. Napíš Poznámky a Zmluvné podmienky, skontroluj Náhľad a klikni na Stiahnuť PDF.

Cenová ponuka alebo odhad: aký je rozdiel?

Oba dokumenty ukazujú klientovi, koľko bude práca stáť ešte pred jej začiatkom, a obe slová sa často používajú zameniteľne. V bežnej praxi je cenová ponuka pevná cena za dobre definovanú prácu, kým odhad je približná cena, ktorá sa môže zmeniť, keď sa zistí skutočná práca, materiál alebo počet hodín. Nech je názov akýkoľvek, v podmienkach jasne uveď, čo je zahrnuté, čo môže cenu zmeniť a ako dlho cena platí. V Quebecu sa po francúzsky ponuka zvyčajne volá soumission alebo devis.

Podrobnosti výpočtu

Sumy sa počítajú v celých centoch. Každý riadok je množstvo × jednotková cena zaokrúhlená na cent, mínus jeho zľava. Medzisúčet je súčet riadkov. Každá daň je medzisúčet krát jej sadzba zaokrúhlený na cent: pri vybranom Quebecu sa 5 % GST a 9,975 % QST počítajú z medzisúčtu (QST sa neúčtuje z GST). Celkom je medzisúčet plus dane. Napríklad 12 sadrokartónových dosiek po 18,49 $ plus 6,5 hodiny práce po 65 $ so zľavou 5 % dá medzisúčet 623,25 $; 13 % HST v Ontáriu pridá 81,02 $, spolu teda 704,27 $.

Provinčné predvoľby sú všeobecné sadzby platné v čase ich poslednej kontroly; niektorý tovar a niektoré služby majú nulovú sadzbu alebo sú oslobodené. Ak je tvoja situácia iná, uprav ju vlastnou sadzbou.

Nástroj je zameraný na kanadské dane (GST, HST, PST, QST), no mena a údaje, ktoré zadáš, môžu byť v akomkoľvek písme. Samotný dokument PDF vzniká v angličtine alebo vo francúzštine, preto štítky ako „Quote“ či „Subtotal“ vo výstupe nebudú po slovensky. Ak ponuku potrebuješ pre slovenské prostredie, vyber Bez dane alebo Vlastné sadzby a zadaj napríklad DPH.

Tvoja zodpovednosť

Tento nástroj len rozloží a sčíta, čo napíšeš. Neposkytuje daňové, účtovné ani právne poradenstvo a nekontroluje, či je cena, termín alebo klauzula vhodná. Za registračné čísla, uvedené dane, ceny a podmienky, ktoré ponúkaš, zodpovedáš ty. Niektoré remeslá majú vlastné pravidlá pre písomné odhady (napríklad pravidlá ochrany spotrebiteľa alebo licencovania); overuj si ich u príslušného orgánu alebo odborníka.

Ponuky vytváraj len pre svoju vlastnú firmu. Tento generátor nikdy nepoužívaj na vytváranie falošných dokumentov, na podporu podvodného nároku ani na napodobňovanie názvu, loga alebo registračných čísel inej spoločnosti či organizácie.

Koncepty a súkromie

Ponuka sa automaticky ukladá ako koncept len v tomto prehliadači. Údaje o tvojej firme a logo používa aj generátor faktúr, takže akceptovanú prácu môžeš fakturovať bez opätovného písania. Nová ponuka (ponechať moje údaje) začne ďalšiu ponuku s číslom zvýšeným o jedna; Vymazať všetko odstráni koncept a tvoje údaje z tohto prehliadača. Nič sa neposiela na server.