Generator de oferte și devize

Cum faci o ofertă sau un deviz

1. Sub Ofertă sau deviz, alege Titlul documentului: Ofertă sau Deviz. Verifică Număr ofertă, Data ofertei și data Valabilă până la (implicit peste 30 de zile) și adaugă o Referință (proiect sau șantier, opțional) dacă este util.
2. Alege Monedă, Limba documentului (engleză sau franceză), Dimensiunea hârtiei și o Culoare de accent care se potrivește cu marca ta.
3. Sub Firma ta, introdu Denumirea firmei (sau numele tău), adresa, e-mailul, telefonul și, dacă le ai, Numerele tale de înregistrare (opțional). Apasă Alege o imagine pentru logo pentru a adăuga logoul dintr-un fișier local.
4. Sub Client, introdu Numele clientului și datele de contact.
5. Sub Articole, enumeră materialele, manopera sau serviciile cu Cant., Preț unitar și o Reducere % opțională. Orele pot fi zecimale (de exemplu 6,5 ore). Apasă Adaugă articol pentru fiecare rând nou.
6. Alege Taxă pe vânzări: Fără taxă, cotele generale ale unei provincii sau Cotă (cote) personalizată.
7. Scrie Note și Termeni și condiții, verifică Previzualizare, apoi apasă Descarcă PDF.

Ofertă sau deviz: care e diferența?

Ambele arată clientului cât va costa o lucrare înainte de a începe, iar cele două cuvinte sunt adesea folosite ca sinonime. În practica obișnuită, o ofertă este un preț ferm pentru o lucrare bine definită, în timp ce un deviz este un preț aproximativ, care se poate schimba după ce lucrarea, materialele sau orele reale sunt cunoscute. Indiferent de titlu, spune clar în termeni ce este inclus, ce ar putea schimba prețul și cât timp este valabil prețul. În Quebecul francofon, o ofertă se numește de obicei soumission sau devis.

Instrumentul este construit în jurul taxelor canadiene (GST, HST, PST, RST, QST). Documentul PDF poate fi scris în engleză sau în franceză; numele, adresele, descrierile și monedele pe care le introduci pot folosi orice alfabet. Limba română nu este disponibilă pentru textele fixe din document.

Detalii de calcul

Sumele se calculează în bani întregi (cenți). Fiecare rând este cantitate × preț unitar, rotunjit la cent, minus reducerea sa. Subtotalul este suma rândurilor. Fiecare taxă este subtotalul înmulțit cu cota sa, rotunjit la cent: cu Quebec selectat, GST de 5% și QST de 9,975% se calculează amândouă din subtotal (QST nu se aplică peste GST). Totalul este subtotalul plus taxele. De exemplu, 12 plăci de gips-carton la 18,49 USD plus 6,5 ore de manoperă la 65 USD, cu reducere de 5%, dau un subtotal de 623,25 USD; HST de 13% din Ontario adaugă 81,02 USD, pentru un total de 704,27 USD.

Presetările provinciale sunt cotele generale în vigoare la ultima verificare a lor; unele bunuri și servicii sunt cu cotă zero sau scutite. Ajustează cu o cotă personalizată dacă situația ta este diferită.

Responsabilitățile tale

Acest instrument doar aranjează și însumează ce scrii tu. Nu oferă consultanță fiscală, contabilă sau juridică și nu verifică dacă un preț, un termen sau o clauză sunt potrivite. Ești responsabil pentru numerele tale de înregistrare, pentru taxele afișate, pentru prețuri și pentru condițiile oferite. Unele meserii au reguli proprii pentru devizele scrise (de exemplu, reguli de protecție a consumatorului sau de autorizare în provincia ta); verifică-le la autoritatea competentă sau la un specialist.

Fă oferte doar pentru propria ta firmă. Nu folosi niciodată acest generator pentru a crea documente false, pentru a susține o pretenție frauduloasă sau pentru a imita denumirea, logoul sau numerele de înregistrare ale altei firme sau organizații.

Ciorne și confidențialitate

Oferta este salvată automat ca ciornă doar în acest browser. Datele firmei tale și logoul sunt reutilizate și de generatorul de facturi, așa că lucrările acceptate pot fi facturate fără a rescrie nimic. Ofertă nouă (păstrează datele mele) începe următoarea ofertă cu numărul mărit cu unu; Șterge tot elimină ciorna și datele tale din acest browser. Nimic nu este trimis către un server.