Offerte maken

Zo maak je een offerte of prijsopgave

1. Kies onder Offerte of prijsopgave de Titel van het document: Offerte of Prijsopgave. Controleer het Offertenummer, de Offertedatum en de datum Geldig tot (standaard 30 dagen later), en voeg eventueel een Referentie (project of locatie, optioneel) toe.
2. Kies de Valuta, de Taal van het document (Engels of Frans), het Papierformaat en een Accentkleur die bij je huisstijl past. Kies voor Nederland en België A4 (210 × 297 mm): standaard staat US Letter ingesteld.
3. Vul onder Je bedrijf je Bedrijfsnaam (of je eigen naam), adres, e-mail en telefoon in, en eventueel Je registratienummers (optioneel), zoals je btw- en KvK-nummer. Klik op Kies een logo-afbeelding om je logo van je computer toe te voegen.
4. Vul onder Klant de Naam van de klant en de contactgegevens in.
5. Zet onder Regels het materiaal, de arbeid of de diensten, elk met een Aantal, een Prijs per stuk en eventueel een Korting %. Uren mogen decimaal zijn (bijvoorbeeld 6,5 uur). Klik op Regel toevoegen voor elke nieuwe regel.
6. Kies de Omzetbelasting: Geen belasting, de algemene tarieven van een Canadese provincie, of Eigen tarief/tarieven, bijvoorbeeld “Btw” met 21%.
7. Schrijf je Opmerkingen en Voorwaarden, controleer het Voorbeeld en klik op Pdf downloaden.

In welke taal staat de offerte?

De vaste teksten die op de pdf worden gedrukt (“Quote”, “Valid until”, “Total”…) bestaan alleen in het Engels en het Frans: kies een van beide bij Taal van het document. Een Nederlandstalige lay-out is er niet. Alles wat je zelf typt (omschrijvingen, opmerkingen, voorwaarden, namen en adressen) wordt wel gewoon afgedrukt zoals je het invoert, in elke taal. Op deze pagina staat de valuta standaard op de munt van je regio (in Nederland en België de euro); je kunt ook een andere valuta uit de lijst kiezen.

Offerte of prijsopgave: wat is het verschil?

Beide laten een klant vooraf zien wat een klus gaat kosten, en de woorden worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk is een offerte een vaste prijs voor een duidelijk omschreven opdracht, terwijl een prijsopgave (of begroting) een schatting is die kan veranderen zodra het werkelijke werk, het materiaal of de uren bekend zijn. Welke titel je ook kiest: vermeld in je voorwaarden duidelijk wat er inbegrepen is, wat de prijs kan veranderen en hoelang de prijs geldt.

Zo wordt er gerekend

Bedragen worden in hele centen berekend. Elke regel is aantal × prijs per stuk, afgerond op de cent, min de korting. Het subtotaal is de som van de regels. Elke belasting is het subtotaal maal het tarief, afgerond op de cent: met Quebec gekozen worden 5% GST en 9,975% QST allebei over het subtotaal berekend (de QST wordt niet over de GST geheven). Het totaal is het subtotaal plus de belastingen. Voorbeeld: 12 gipsplaten à $ 18,49 plus 6,5 uur arbeid à $ 65 met 5% korting geeft een subtotaal van $ 623,25; met 13% HST van Ontario komt daar $ 81,02 bij, voor een totaal van $ 704,27.

De voorinstellingen per provincie zijn de algemene tarieven die golden bij de laatste controle; sommige goederen en diensten hebben een nultarief of zijn vrijgesteld. Voor Nederland en België kies je Eigen tarief/tarieven: in Nederland gelden 21% en 9% btw, in België 21%, 12% en 6%.

Jouw verantwoordelijkheid

Deze tool zet alleen op een rij wat je typt en telt het op. Hij geeft geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies en controleert niet of een prijs, termijn of clausule passend is. Jij bent verantwoordelijk voor je registratienummers, de belastingen die je vermeldt, de prijzen en de voorwaarden die je aanbiedt. Voor sommige beroepen gelden eigen regels voor schriftelijke offertes (bijvoorbeeld over consumentenbescherming); vraag het na bij de bevoegde instantie of een deskundige.

Maak alleen offertes voor je eigen bedrijf. Gebruik deze generator nooit om valse documenten te maken, een frauduleuze claim te onderbouwen of de naam, het logo of de registratienummers van een ander bedrijf of een andere organisatie na te bootsen.

Concepten en privacy

De offerte wordt automatisch als concept bewaard, alleen in deze browser. Je bedrijfsgegevens en logo worden ook gebruikt in de factuurgenerator, zodat je aangenomen werk kunt factureren zonder alles opnieuw te typen. Nieuwe offerte (mijn gegevens bewaren) begint de volgende offerte met een nummer dat één hoger is; Alles wissen verwijdert het concept en je gegevens uit deze browser. Er wordt niets naar een server verzonden.