Árajánlat és költségvetés készítő

Hogyan készíts árajánlatot vagy költségvetést

1. Az Árajánlat vagy költségvetés alatt válaszd ki A dokumentum címe mezőben az Árajánlat vagy a Költségvetés lehetőséget. Ellenőrizd az Árajánlat száma, az Árajánlat kelte és az Érvényes eddig adatot (alapértelmezés szerint 30 nappal később), és ha hasznos, adj meg Hivatkozás (projekt vagy helyszín, nem kötelező) értéket.
2. Válaszd ki a Pénznemet, A dokumentum nyelve mezőben az angolt vagy a franciát, a Papírméretet és a márkádhoz illő Kiemelő színt.
3. A vállalkozásod alatt add meg a Cégnév (vagy a saját neved), a címed, az e-mail-címed, a telefonszámod és, ha van, a Nyilvántartási számaid (nem kötelező) adatokat. A Logókép kiválasztása gombra kattintva helyi fájlból adhatod hozzá a logódat.
4. Az Ügyfél alatt add meg Az ügyfél neve mezőben a nevét, valamint az elérhetőségeit.
5. A Tételek alatt sorold fel az anyagokat, a munkadíjat vagy a szolgáltatásokat Menny., Egységár és nem kötelező Kedvezmény % értékkel. Az órák lehetnek tizedesek is (például 6,5 óra). Minden új sorhoz kattints a Tétel hozzáadása gombra.
6. Válaszd ki a Forgalmi adó beállítást: Nincs adó, egy kanadai tartomány általános kulcsai, vagy Egyéni adókulcs(ok).
7. Írd meg a Megjegyzések és a Szerződési feltételek szövegét, ellenőrizd az Előnézetet, majd kattints a PDF letöltése gombra.

Fontos: nyelv és adók

Ezt az eszközt Kanadára tervezték. A dokumentum rögzített feliratai („Quote”, „Subtotal”, „Total” és a többi) csak angolul vagy franciául érhetők el; magyar nyelvű sablont az eszköz nem kínál. A saját beírt szövegeid (tételek, megjegyzések, feltételek) viszont pontosan úgy jelennek meg, ahogy megírod őket, az ékezetekkel együtt, de a PDF-ben az ő és az ű betű nem biztos, hogy helyesen jelenik meg, ezért a kész dokumentumot mindig nézd át. A beépített adósablonok csak a kanadai adókat érintik (GST, HST, PST, RST, QST). Magyarországi árajánlathoz válaszd a megfelelő pénznemet (például EUR, vagy a lista szerinti más pénznemet), és az Egyéni adókulcs(ok) lehetőséget, például „ÁFA” néven 27%-kal.

Árajánlat vagy költségvetés: mi a különbség?

Mindkettő megmutatja az ügyfélnek, mennyibe kerül a munka, mielőtt elkezdődne, és a két szót gyakran felváltva használják. A gyakorlatban az árajánlat egy jól körülhatárolt munka fix ára, a költségvetés pedig közelítő ár, amely változhat, ha kiderül a tényleges munka, anyag vagy óraszám. A címtől függetlenül mondd ki világosan a feltételeidben, mi tartozik bele, mi változtathat az áron, és meddig érvényes az ár.

A számítás részletei

Az összegek egész centben (a pénznem legkisebb egységében) számolódnak. Minden sor mennyiség × egységár, centre kerekítve, levonva belőle a kedvezményét. A részösszeg a sorok összege. Minden adó a részösszeg és a kulcsa szorzata, centre kerekítve: Québec kiválasztásakor az 5% GST és a 9,975% QST is a részösszegre számolódik (a QST-t nem a GST után vetik ki). A végösszeg a részösszeg és az adók összege. Például 12 gipszkartonlap 18,49 CAD-os áron, plusz 6,5 óra munka 65 CAD-os óradíjjal 5% kedvezménnyel 623,25 CAD részösszeget ad; Ontario 13%-os HST-je 81,02 CAD-ot tesz hozzá, így a végösszeg 704,27 CAD.

A tartományi előbeállítások az utolsó ellenőrzéskor érvényes általános kulcsok; egyes termékek és szolgáltatások nulla kulcsúak vagy mentesek. Ha a helyzeted más, használj egyéni adókulcsot.

A te felelősséged

Ez az eszköz csak elrendezi és összeadja, amit beírsz. Nem ad adózási, számviteli vagy jogi tanácsot, és nem ellenőrzi, hogy egy ár, határidő vagy kikötés megfelelő-e. Te felelsz a nyilvántartási számaidért, a feltüntetett adókért, az árakért és az általad kínált feltételekért. Egyes szakmáknak saját szabályaik vannak az írásbeli költségvetésre (például fogyasztóvédelmi vagy engedélyezési előírások); ezeket egyeztesd az illetékes hatósággal vagy szakemberrel.

Kizárólag a saját vállalkozásodhoz készíts árajánlatot. Soha ne használd ezt a generátort hamis dokumentumok készítésére, csalárd igény alátámasztására, vagy más cég vagy szervezet nevének, logójának vagy nyilvántartási számainak utánzására.

Piszkozatok és adatvédelem

Az árajánlat automatikusan piszkozatként mentődik, kizárólag ebben a böngészőben. A vállalkozásod adatait és a logódat a számlakészítő is újra felhasználja, így az elfogadott munkáról újragépelés nélkül számlát állíthatsz ki. Az Új árajánlat (adataim megtartásával) a következő árajánlatot eggyel növelt számmal indítja; a Minden törlése törli a piszkozatot és az adataidat ebből a böngészőből. Semmi nem kerül elküldésre szerverre.