Générateur de devis

Comment faire un devis ou une estimation

1. Dans Devis ou estimation, choisissez le Titre du document : Devis ou Estimation. Vérifiez le Numéro du devis, la Date du devis et la date Valide jusqu’au (30 jours plus tard par défaut), et ajoutez au besoin une Référence (projet ou chantier, facultatif).
2. Choisissez la Devise, la Langue du document (français ou anglais), le Format du papier et une Couleur d’accent assortie à votre image.
3. Dans Votre entreprise, saisissez le Nom de l’entreprise (ou votre nom), l’adresse, le courriel, le téléphone et, si vous en avez, Vos numéros d’inscription (facultatif). Cliquez sur Choisir une image de logo pour ajouter votre logo depuis un fichier local.
4. Dans Client, saisissez le Nom du client et ses coordonnées.
5. Dans Articles, énumérez les matériaux, la main-d’œuvre ou les services avec une Qté, un Prix unitaire et, au besoin, une Remise %. Les heures peuvent être décimales (par exemple 6,5 heures). Cliquez sur Ajouter un article pour chaque nouvelle ligne.
6. Choisissez les Taxes de vente : Aucune taxe, les taux généraux d’une province ou Taux personnalisé(s).
7. Rédigez vos Notes et vos Conditions, vérifiez l’Aperçu, puis cliquez sur Télécharger le PDF.

Devis, soumission ou estimation : quelle différence ?

Tous trois indiquent au client le coût d’un travail avant qu’il commence, et on les emploie souvent l’un pour l’autre. Au Québec, on parle volontiers de soumission ; en France, de devis. Dans l’usage courant, un devis donne un prix ferme pour un travail bien défini, tandis qu’une estimation donne un prix approximatif qui peut changer une fois connus le travail réel, les matériaux ou les heures. Quel que soit le titre, précisez dans vos conditions ce qui est inclus, ce qui pourrait faire varier le prix et la durée de validité de l’offre.

Détail des calculs

Les montants sont calculés en cents entiers. Chaque ligne vaut quantité × prix unitaire, arrondi au cent, moins sa remise. Le sous-total est la somme des lignes. Chaque taxe est égale au sous-total multiplié par son taux, arrondi au cent : avec le Québec, la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont toutes deux calculées sur le sous-total (la TVQ ne s’applique pas sur la TPS). Le total est le sous-total plus les taxes. Par exemple, 1 000 $ de travaux au Québec donnent 50,00 $ de TPS et 99,75 $ de TVQ, soit un total de 1 149,75 $.

Les taux prédéfinis sont les taux généraux en vigueur lors de la dernière vérification ; certains biens et services sont détaxés ou exonérés. Utilisez un taux personnalisé si votre situation est différente.

Vos responsabilités

Cet outil se contente de mettre en page et d’additionner ce que vous saisissez. Il ne donne aucun conseil fiscal, comptable ou juridique et ne vérifie pas si un prix, un délai ou une clause est approprié. Vous êtes responsable de vos numéros d’inscription, des taxes indiquées, des prix et des conditions offerts. Certains métiers sont soumis à des règles particulières pour les estimations écrites (par exemple la Loi sur la protection du consommateur du Québec, qui encadre certaines évaluations écrites, ou les exigences de licence de votre métier) : vérifiez-les auprès de l’organisme compétent ou d’un professionnel.

Ne faites des devis que pour votre propre entreprise. N’utilisez jamais ce générateur pour créer de faux documents, appuyer une réclamation frauduleuse ou imiter le nom, le logo ou les numéros d’inscription d’une autre entreprise ou d’un organisme.

Brouillons et confidentialité

Le devis est enregistré automatiquement comme brouillon dans ce navigateur seulement. Vos coordonnées et votre logo sont aussi repris par le générateur de factures : un travail accepté peut être facturé sans tout ressaisir. Nouveau devis (garder mes coordonnées) commence le devis suivant avec un numéro augmenté de un ; Tout effacer supprime le brouillon et vos coordonnées de ce navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur.