Υπογραφή PDF

Πώς να υπογράψετε ένα PDF

1. Αποθέστε ένα αρχείο PDF στην περιοχή απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να το επιλέξετε.
2. Στο 1. Η υπογραφή σας, επιλέξτε πώς θα τη δημιουργήσετε. Με τη Σχεδίαση, υπογράψτε με το ποντίκι, το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας μέσα στο πλαίσιο. Η Αναίρεση αφαιρεί το τελευταίο χτύπημα της πένας και η Εκκαθάριση ξεκινά από την αρχή. Με την Πληκτρολόγηση, γράψτε Το όνομά σας και διαλέξτε ένα Στυλ. Με τη Μεταφόρτωση εικόνας, πατήστε Επιλογή εικόνας… και επιλέξτε μια φωτογραφία ή σάρωση της υπογραφής σας. Αφήστε επιλεγμένη την Αφαίρεση του λευκού φόντου για εικόνα που τραβήχτηκε σε λευκό χαρτί. Μετά διαλέξτε το Χρώμα μελανιού: Μαύρο ή Μπλε.
3. Στο 2. Ημερομηνία (προαιρετικά), επιλέξτε Προσθήκη ημερομηνίας κάτω από την υπογραφή αν χρειάζεται. Η σημερινή ημερομηνία συμπληρώνεται αυτόματα· μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο, για παράδειγμα για να προσθέσετε έναν τόπο.
4. Στο 3. Τοποθέτηση στη σελίδα, μεταβείτε στη σωστή σελίδα με τα βέλη και κάντε κλικ εκεί που θα μπει η υπογραφή. Σύρετέ την για να τη μετακινήσετε και σύρετε τη στρογγυλή λαβή, ή χρησιμοποιήστε το Μέγεθος, για να αλλάξετε το μέγεθός της. Η επιλογή Ίδια θέση σε κάθε σελίδα την αντιγράφει σε όλες τις σελίδες, χρήσιμο για μονογράμματα· η Αφαίρεση από αυτή τη σελίδα την αφαιρεί.
5. Πατήστε Υπογραφή PDF και μετά Λήψη. Το αρχείο παίρνει το όνομα του αρχικού, για παράδειγμα lease_signed.pdf.

Η ημερομηνία και τα ελληνικά

Η ημερομηνία γράφεται με μια βασική γραμματοσειρά PDF, η οποία δεν περιέχει ελληνικούς χαρακτήρες. Γι’ αυτό η προεπιλεγμένη ημερομηνία στα ελληνικά είναι αριθμητική (για παράδειγμα «2/10/2026»). Αν πληκτρολογήσετε στο Κείμενο ημερομηνίας γράμματα που η γραμματοσειρά δεν μπορεί να γράψει, όπως ελληνικά γράμματα, το εργαλείο τα απορρίπτει και σας δείχνει τη λίστα των χαρακτήρων. Η ίδια η υπογραφή δεν επηρεάζεται, επειδή τοποθετείται ως εικόνα.

Οπτική υπογραφή, όχι πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή

Αυτό το εργαλείο προσθέτει μια οπτική ηλεκτρονική υπογραφή: μια εικόνα της υπογραφής σας, τυπωμένη στη σελίδα σαν μελάνι σε χαρτί. Είναι το ίδιο με το να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, να το υπογράψετε και να το σαρώσετε ξανά, μόνο πιο γρήγορα και πιο καθαρά.

Δεν είναι πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή. Μια ψηφιακή υπογραφή με τεχνική έννοια (PKI, PAdES) χρησιμοποιεί ένα πιστοποιητικό που σας εκδίδει ένας αξιόπιστος πάροχος και μια κρυπτογραφική σφραγίδα πάνω στο αρχείο. Τα προγράμματα ανάγνωσης PDF μπορούν τότε να δείξουν ποιος υπέγραψε, πότε και αν το έγγραφο άλλαξε μετά. Μια οπτική υπογραφή δεν φέρει τίποτα από αυτά: οποιοσδήποτε θα μπορούσε να αντιγράψει την εικόνα και το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί ακόμη και μετά την υπογραφή.

Πότε αρκεί μια οπτική υπογραφή;

Για τα περισσότερα καθημερινά έγγραφα, είναι αυτό που περιμένουν οι άνθρωποι: μια αίτηση μίσθωσης, μια άδεια συμμετοχής, μια επιστολή πρόσληψης, μια προσφορά ή παραγγελία αγοράς, ένα δελτίο ωρών, μια εσωτερική έγκριση. Σε πολλές χώρες, μεταξύ των οποίων τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο Καναδάς και οι ΗΠΑ, ο νόμος αποδέχεται γενικά τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Αυτό που κάνει μια τέτοια υπογραφή να στέκει είναι κυρίως το πλαίσιο: η ανταλλαγή email γύρω από αυτήν, η συμπεριφορά των μερών και μια καταγραφή του ποιος έστειλε τι.

Πότε χρειάζεστε περισσότερα;

Χρησιμοποιήστε μια κανονική υπηρεσία ψηφιακής υπογραφής ή υπογράψτε σε χαρτί όταν:

• ο παραλήπτης ζητά ρητά ψηφιακή υπογραφή, πιστοποιητικό ή «προηγμένη» ή «εγκεκριμένη» ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS στην Ευρωπαϊκή Ένωση)·
• το έγγραφο είναι συμβολαιογραφική πράξη, διαθήκη, μεταβίβαση ακινήτου ή άλλη πράξη που ο νόμος απαιτεί σε συγκεκριμένη μορφή·
• απαντάτε σε δημόσιο διαγωνισμό ή υποβάλλετε σε μια αρχή που ορίζει τη δική της πλατφόρμα υπογραφής·
• χρειάζεται να αποδείξετε αργότερα ότι το έγγραφο δεν έχει αλλοιωθεί από τότε που υπογράφηκε.

Πρόκειται για γενικές πληροφορίες και όχι για νομική συμβουλή. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε αυτόν που ζήτησε την υπογραφή ποιο είδος αποδέχεται.

Συμβουλές για καθαρό αποτέλεσμα

• Υπογράψτε μεγάλα μέσα στο πλαίσιο σχεδίασης: η υπογραφή περικόπτεται και κλιμακώνεται, και ένα μεγαλύτερο σχέδιο δίνει πιο ομαλές γραμμές.
• Τα στυλ πληκτρολόγησης χρησιμοποιούν γραμματοσειρές χειρογραφής εγκατεστημένες στη συσκευή σας, οπότε η επιλογή εξαρτάται από το σύστημά σας. Δεν γίνεται λήψη καμίας γραμματοσειράς.
• Μια σάρωση δουλεύει καλύτερα με σκούρο μελάνι σε λευκό χαρτί και ομοιόμορφο φωτισμό.
• Αν το PDF έχει ήδη ψηφιακή υπογραφή, η προσθήκη της δικής σας αλλάζει το αρχείο και καταργεί την υπάρχουσα.