Angebot und Kostenvoranschlag erstellen

So erstellen Sie ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag

1. Wählen Sie unter Angebot oder Kostenvoranschlag den Dokumenttitel: Angebot oder Kostenvoranschlag. Prüfen Sie Angebotsnummer, Angebotsdatum und das Datum Gültig bis (standardmäßig 30 Tage später) und ergänzen Sie bei Bedarf eine Referenz (Projekt oder Baustelle, optional).
2. Wählen Sie die Währung (CAD, USD, EUR und die übrigen Währungen der Liste), die Sprache des Dokuments (Englisch oder Französisch), das Papierformat und eine Akzentfarbe, die zu Ihrem Auftritt passt.
3. Tragen Sie unter Ihr Unternehmen den Firmennamen (oder Ihren Namen), Adresse, E-Mail, Telefon und – falls vorhanden – Ihre Registrierungsnummern (optional) ein. Mit Logo-Bild auswählen fügen Sie Ihr Logo aus einer lokalen Datei hinzu.
4. Geben Sie unter Kunde den Namen des Kunden und seine Kontaktdaten ein.
5. Listen Sie unter Positionen Material, Arbeitszeit oder Leistungen mit Menge, Einzelpreis und optional Rabatt % auf. Stunden dürfen Dezimalzahlen sein (z. B. 6,5 Stunden). Klicken Sie für jede neue Zeile auf Position hinzufügen.
6. Wählen Sie die Umsatzsteuer: Keine Steuer, die allgemeinen Sätze einer kanadischen Provinz oder Eigene(r) Steuersatz/-sätze.
7. Schreiben Sie Ihre Hinweise und Geschäftsbedingungen, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf PDF herunterladen.

Wichtig: Sprache und Steuern des Dokuments

Die Oberfläche ist auf Deutsch, das erzeugte PDF wird aber nur auf Englisch oder Französisch gesetzt: Überschriften, Spaltennamen und Summenzeilen im Dokument erscheinen in der gewählten Sprache des Dokuments. Ihre eigenen Texte (Positionen, Hinweise, Bedingungen) übernimmt das Tool so, wie Sie sie eingeben. Die Steuervorlagen sind auf Kanada zugeschnitten (GST, HST, PST, RST, QST). Für die deutsche Mehrwertsteuer oder andere Länder wählen Sie Eigene(r) Steuersatz/-sätze, zum Beispiel 19 % unter einem Namen Ihrer Wahl.

Angebot oder Kostenvoranschlag: Was ist der Unterschied?

Beide zeigen dem Kunden vor Beginn der Arbeiten, was ein Auftrag kosten wird, und beide Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet. In der Praxis ist ein Angebot meist ein fester Preis für eine klar umrissene Leistung, ein Kostenvoranschlag dagegen ein ungefährer Preis, der sich ändern kann, sobald tatsächlicher Aufwand, Material oder Stunden feststehen. Unabhängig vom Titel sollten Sie in Ihren Bedingungen klar festhalten, was enthalten ist, was den Preis verändern kann und wie lange der Preis gilt. Im französischsprachigen Québec heißt ein Angebot meist soumission oder devis.

So wird gerechnet

Beträge werden in ganzen Cent berechnet. Jede Zeile ergibt Menge × Einzelpreis, auf den Cent gerundet, abzüglich ihres Rabatts. Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilen. Jede Steuer ist Zwischensumme × Steuersatz, auf den Cent gerundet: Bei Québec werden 5 % GST und 9,975 % QST beide auf die Zwischensumme berechnet (die QST wird nicht auf die GST erhoben). Der Gesamtbetrag ist Zwischensumme plus Steuern. Beispiel: 12 Gipskartonplatten zu 18,49 $ und 6,5 Arbeitsstunden zu 65 $ mit 5 % Rabatt auf diese Position ergeben eine Zwischensumme von 623,25 $; die HST von Ontario (13 %) addiert 81,02 $, der Gesamtbetrag liegt bei 704,27 $.

Die Provinzvorlagen sind die allgemeinen Sätze, die bei der letzten Prüfung galten; manche Waren und Leistungen sind steuerfrei oder befreit. Weicht Ihre Situation ab, passen Sie das mit einem eigenen Satz an.

Ihre Verantwortung

Dieses Tool gestaltet und addiert nur, was Sie eingeben. Es bietet keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung und prüft nicht, ob ein Preis, eine Frist oder eine Klausel angemessen ist. Für Registrierungsnummern, ausgewiesene Steuern, Preise und Bedingungen sind Sie selbst verantwortlich. Für manche Gewerke gelten eigene Regeln für schriftliche Kostenvoranschläge (etwa Verbraucherschutz- oder Zulassungsvorschriften); klären Sie diese mit der zuständigen Stelle oder einer Fachperson.

Erstellen Sie Angebote nur für Ihr eigenes Unternehmen. Nutzen Sie diesen Generator niemals, um gefälschte Dokumente zu erstellen, betrügerische Forderungen zu untermauern oder Namen, Logo oder Registrierungsnummern eines anderen Unternehmens oder einer Organisation nachzuahmen.

Entwürfe und Datenschutz

Das Angebot wird automatisch als Entwurf gespeichert, und zwar nur in diesem Browser. Ihre Firmendaten und Ihr Logo nutzt auch der Rechnungsgenerator, sodass Sie angenommene Aufträge ohne erneutes Abtippen abrechnen können. Neues Angebot (meine Daten behalten) beginnt das nächste Angebot mit einer um eins erhöhten Nummer; Alles löschen entfernt den Entwurf und Ihre Daten aus diesem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet.