Generátor cenových nabídek

Jak vytvořit cenovou nabídku nebo odhad

1. V části Cenová nabídka nebo odhad vyber Název dokumentu: Cenová nabídka nebo Cenový odhad. Zkontroluj Číslo nabídky, Datum nabídky a datum Platnost do (ve výchozím nastavení o 30 dnů později) a podle potřeby přidej Referenci (projekt nebo stavba, nepovinné).
2. Zvol Měnu, Jazyk dokumentu (angličtina nebo francouzština), Velikost papíru a Zvýrazňovací barvu, která ladí s tvou značkou.
3. V části Tvoje firma zadej Název firmy (nebo tvoje jméno), adresu, e-mail, telefon a případně Tvoje registrační čísla (nepovinné), například IČO a DIČ. Kliknutím na Vybrat obrázek loga přidáš logo z místního souboru.
4. V části Klient zadej Jméno klienta a kontaktní údaje.
5. V části Položky vypiš materiál, práci nebo služby s Mn. (množstvím), Jednotkovou cenou a nepovinnou Slevou %. Počet hodin může být desetinný (například 6,5 hodiny). Pro každý další řádek klikni na Přidat položku.
6. Vyber Daň z prodeje: Bez daně, obecné sazby provincie, nebo Vlastní sazba/sazby.
7. Napiš Poznámky a Obchodní podmínky, zkontroluj Náhled a klikni na Stáhnout PDF.

Jazyk dokumentu a daně

Dokument se může vytisknout v angličtině nebo ve francouzštině: to je jazyk popisků, které se objeví v PDF (například „Quote“ nebo „Soumission“) a názvů daní. Čeština jako jazyk dokumentu k dispozici není, takže vytištěné popisky na PDF nebudou česky. Texty, které sám napíšeš (názvy položek, adresy, poznámky, podmínky), se do PDF vytisknou tak, jak je zadáš.

Přednastavené daně jsou kanadské (GST/HST, PST, RST, QST) a odpovídají provinciím a teritoriím Kanady. Pro nabídku s českou daní z přidané hodnoty (DPH) zvol Vlastní sazba/sazby, zadej Název daně (například DPH) a Sazbu (%) podle platné sazby, nebo zvol Bez daně. Měnu si můžeš zvolit v poli Měna, včetně české koruny.

Cenová nabídka, nebo odhad: v čem je rozdíl?

Obojí ukazuje klientovi, kolik bude práce stát, ještě než začne, a oba pojmy se často používají zaměnitelně. V běžné praxi je cenová nabídka pevná cena za dobře vymezenou práci, zatímco odhad je přibližná cena, která se může změnit, až se zjistí skutečná práce, materiál nebo počet hodin. Ať už dokument nazveš jakkoli, v podmínkách jasně uveď, co je v ceně, co může cenu změnit a jak dlouho cena platí.

Podrobnosti výpočtu

Částky se počítají v celých centech. Každý řádek je množství × jednotková cena, zaokrouhleno na cent, minus sleva. Mezisoučet je součet řádků. Každá daň je mezisoučet krát její sazba, zaokrouhleno na cent: při zvoleném Québecu se 5% GST i 9,975% QST počítají z mezisoučtu (QST se neúčtuje z GST). Celkem je mezisoučet plus daně. Například 12 desek sádrokartonu po 18,49 $ plus 6,5 hodiny práce po 65 $ se slevou 5 % na práci dá mezisoučet 623,25 $; 13% HST v Ontariu přidá 81,02 $, celkem tedy 704,27 $.

Provinční předvolby jsou obecné sazby platné v době, kdy se sazby naposledy kontrolovaly; některé zboží a služby mají nulovou sazbu nebo jsou osvobozené. Pokud se tvá situace liší, uprav sazbu pomocí vlastní sazby.

Tvoje odpovědnost

Tento nástroj pouze sestaví a sečte, co napíšeš. Neposkytuje daňové, účetní ani právní poradenství a nekontroluje, zda je cena, lhůta nebo ustanovení vhodné. Za svá registrační čísla, uvedené daně, ceny a nabízené podmínky odpovídáš ty. Některá řemesla mají pro písemné odhady vlastní pravidla (například ochrana spotřebitele nebo pravidla pro povolení); ověř si je u příslušného úřadu nebo u odborníka.

Nabídky vytvářej jen pro svou vlastní firmu. Tento generátor nikdy nepoužívej k vytváření falešných dokumentů, k podpoře podvodného nároku ani k napodobování názvu, loga nebo registračních čísel jiné firmy či organizace.

Koncepty a soukromí

Nabídka se automaticky ukládá jako koncept jen v tomto prohlížeči. Údaje o firmě a logo používá i generátor faktur, takže přijatou práci můžeš fakturovat bez přepisování. Tlačítko Nová nabídka (zachovat moje údaje) založí další nabídku s číslem zvýšeným o jedna; Vymazat vše smaže koncept i tvoje údaje z tohoto prohlížeče. Nic se neodesílá na server.