Generator ponuda i predračuna

Kako napraviti ponudu ili predračun

1. Pod Ponuda ili predračun odaberi Naslov dokumenta: Ponuda ili Predračun. Provjeri Broj ponude, Datum ponude i datum Vrijedi do (zadano 30 dana kasnije) i po potrebi dodaj Referenca (projekat ili lokacija, nije obavezno).
2. Odaberi Valuta, Jezik dokumenta (engleski ili francuski), Veličina papira i Boja akcenta koja odgovara tvom brendu.
3. Pod Tvoja firma upiši Naziv firme (ili tvoje ime), adresu, e-poštu, telefon i, ako ih imaš, Tvoji registracijski brojevi (nije obavezno). Klikni Odaberi sliku loga da dodaš logo iz lokalne datoteke.
4. Pod Klijent upiši Ime klijenta i kontakt podatke.
5. Pod Stavke navedi materijal, rad ili usluge s Kol., Jedinična cijena i, po želji, Popust %. Sati mogu biti decimalni (na primjer 6,5 sati). Klikni Dodaj stavku za svaki novi red.
6. Odaberi Porez na promet: Bez poreza, opće stope neke provincije ili Vlastite stope.
7. Napiši Napomene i Uslovi poslovanja, provjeri Pregled, pa klikni Preuzmi PDF.

Ponuda ili predračun: u čemu je razlika?

Oba dokumenta pokazuju klijentu koliko će posao koštati prije nego počne, a dvije riječi se često koriste naizmjenično. U uobičajenoj praksi ponuda je čvrsta cijena za jasno definisan posao, dok je predračun okvirna cijena koja se može promijeniti kad se saznaju stvarni radovi, materijal ili sati. Bez obzira na naslov, u uslovima jasno navedi šta je uključeno, šta može promijeniti cijenu i koliko dugo cijena vrijedi.

Detalji obračuna

Iznosi se računaju u cijelim centima. Svaki red je količina × jedinična cijena, zaokruženo na cent, minus njegov popust. Međuzbir je zbir redova. Svaki porez je međuzbir pomnožen njegovom stopom, zaokruženo na cent: kad je odabran Quebec, 5 % GST i 9,975 % QST računaju se na međuzbir (QST se ne obračunava na GST). Ukupno je međuzbir plus porezi. Na primjer, 12 ploča gipskartona po 18,49 $ plus 6,5 sati rada po 65 $ uz popust od 5 % daju međuzbir od 623,25 $; ontarijski HST od 13 % dodaje 81,02 $, što je ukupno 704,27 $.

Unaprijed postavljene provincijske stope su opće stope koje su važile kad su stope posljednji put provjerene; neke robe i usluge su oslobođene poreza ili imaju nultu stopu. Ako je tvoja situacija drugačija, prilagodi je vlastitom stopom.

Jezik dokumenta i porezi

Tekst na samom PDF-u (naslovi, nazivi kolona, ukupni iznosi) dostupan je na engleskom i francuskom; bosanski se ne nudi kao jezik dokumenta. Sve što sam upišeš (nazive, opise, napomene, uslove) ispisuje se tačno kako si napisao, na bilo kojem jeziku, a valutu možeš odabrati proizvoljno. Unaprijed postavljeni porezi (GST, HST, PST, RST, QST) odnose se na Kanadu; za sve ostalo odaberi Vlastite stope i upiši naziv i stopu, na primjer PDV.

Tvoja odgovornost

Ovaj alat samo slaže i sabira ono što upišeš. Ne daje porezne, računovodstvene ni pravne savjete i ne provjerava je li neka cijena, rok ili klauzula primjerena. Ti si odgovoran za svoje registracijske brojeve, poreze koje prikažeš, cijene i uslove koje nudiš. Neki zanati imaju vlastita pravila o pisanim predračunima; provjeri ih kod nadležnog organa ili stručnjaka.

Pravi ponude samo za vlastitu firmu. Nikada ne koristi ovaj generator za pravljenje lažnih dokumenata, za potkrepljivanje prevare ili za oponašanje naziva, loga ili registracijskih brojeva neke druge firme ili organizacije.

Nacrti i privatnost

Ponuda se automatski sprema kao nacrt samo u ovom pregledniku. Podatke o firmi i logo koristi i generator računa, pa se prihvaćen posao može fakturisati bez ponovnog upisivanja. Nova ponuda (zadrži moje podatke) započinje sljedeću ponudu s brojem povećanim za jedan; Obriši sve briše nacrt i tvoje podatke iz ovog preglednika. Ništa se ne šalje na server.