Подписване на PDF

Как да подпишете PDF

1. Пуснете PDF файл в зоната за качване или щракнете върху нея, за да го изберете.
2. Под 1. Вашият подпис изберете как да се създаде. С Нарисувай се подписвате с мишка, пръст или стилус в полето. Отмени премахва последния щрих, Изчисти започва отначало. С Напиши въведете Вашето име и изберете Стил. С Качи изображение щракнете върху Изберете изображение… и изберете снимка или скан на подписа си. Оставете отбелязано Премахни белия фон за снимка, правена върху бяла хартия. После изберете Цвят на мастилото: Черно или Синьо.
3. Под 2. Дата (по избор) отбележете Добави дата под подписа, ако е нужно. Днешната дата е попълнена; можете да промените текста, например за да добавите място.
4. Под 3. Поставете го на страницата отидете на правилната страница със стрелките и щракнете там, където трябва да е подписът. Плъзнете го, за да го преместите, и плъзнете кръглата дръжка или ползвайте Размер, за да го преоразмерите. На същото място на всяка страница го копира на всички страници, удобно за инициали; Премахни от тази страница го сваля.
5. Щракнете върху Подпиши PDF, после върху Изтегли. Файлът носи името на оригинала, например lease_signed.pdf.

Визуален подпис, а не удостоверен цифров подпис

Този инструмент добавя визуален електронен подпис: изображение на подписа ви, отпечатано върху страницата като мастило върху хартия. Това е същото, което получавате, когато разпечатате документ, подпишете го и го сканирате обратно, само че по-бързо и по-чисто.

Той не е удостоверен цифров подпис. Цифровият подпис в техническия смисъл (PKI, PAdES) ползва сертификат, издаден ви от доверен доставчик, и криптографски печат върху файла. Тогава PDF четците могат да покажат кой е подписал, кога и дали документът е променян след това. Визуалният подпис не носи нищо от това: всеки може да копира изображението, а файлът може да се редактира и след подписването.

Кога визуалният подпис е достатъчен?

За повечето ежедневни документи това е, което хората очакват: заявление, разрешение, предложение за работа, оферта или поръчка, график на работното време, вътрешно одобрение. В много държави, включително държавите членки на Европейския съюз, законът приема електронните подписи по принцип. Това, което прави такъв подпис убедителен, е най-вече контекстът: имейл кореспонденцията около него, поведението на страните и записът кой какво е изпратил.

Кога ви трябва повече?

Ползвайте подходяща услуга за цифров подпис или се подпишете на хартия, когато:

• получателят изрично иска цифров подпис, сертификат или „усъвършенстван“ или „квалифициран“ електронен подпис (eIDAS в Европейския съюз);
• документът е нотариален акт, завещание, прехвърляне на недвижим имот или друг акт, за който законът изисква определена форма;
• отговаряте на обществена поръчка или подавате документи към орган, който определя собствена платформа за подписване;
• трябва да докажете по-късно, че документът не е променян след подписването.

Това е обща информация, а не правен съвет. При съмнение попитайте човека, поискал подписа, какъв вид приема.

Съвети за чист резултат

• Подписвайте се едро в полето за рисуване: подписът се изрязва и мащабира, а по-голямото рисуване дава по-гладки линии.
• Написаните стилове ползват ръкописни шрифтове, инсталирани на вашето устройство, затова изборът зависи от системата ви. Не се изтегля никакъв шрифт.
• Скенът работи най-добре с тъмно мастило върху бяла хартия и равномерно осветление.
• Датата по подразбиране се изписва числово (дд.мм.гггг), защото стандартният PDF шрифт не може да изпише кирилица. Ако в текста на датата въведете знаци, които не може да изпише, инструментът ви показва кои са.
• Ако PDF файлът вече има цифров подпис, добавянето на вашия променя файла и нарушава съществуващия.