تعبئة نماذج PDF

كيف تعبّئ نموذج PDF

1. أفلت نموذج PDF في منطقة الإفلات، أو انقر عليها لاختياره. تقرأ الأداة حقوله وتبيّن عدد الحقول القابلة للتعبئة.
2. تحت حقول النموذج، عبّئ الحقول. وهي مجمّعة حسب الصفحة، بالترتيب الذي يحدده النموذج. مرّر المؤشر فوق حقل لرؤية اسمه الداخلي؛ والحقول الرمادية للقراءة فقط.
3. أخطأت؟ يعيد زر إعادة القيم الأصلية ما كان في الملف.
4. حدّد تسطيح النموذج (لن تعود الإجابات قابلة للتعديل) إذا كنت ترسل نسخة نهائية.
5. انقر حفظ ملف PDF المعبّأ ثم تنزيل. يحمل الملف اسم الملف الأصلي، مثل tax_form_filled.pdf.

النماذج التي تعمل

تعبّئ هذه الأداة حقول AcroForm، وهي الحقول التفاعلية القياسية في صيغة PDF. وهذا ما تحصل عليه من Adobe Acrobat وLibreOffice وتصدير Word إلى PDF مع عناصر التحكم، ومن معظم النماذج الحكومية ونماذج الشركات. كل أنواع الحقول مدعومة:

• حقول النص، بسطر واحد أو عدة أسطر، بما فيها الحقول ذات الطول الأقصى (تخبرك الأداة إذا كانت الإجابة أطول من اللازم)؛
• مربعات الاختيار؛
• أزرار الاختيار، تُعرض كمجموعة واحدة مع خيار (لا شيء) لإلغائها؛
• القوائم المنسدلة، بما فيها القابلة للتحرير التي يمكنك كتابة إجابتك الخاصة فيها؛
• مربعات القوائم، مع التحديد المتعدد حين يسمح النموذج بذلك.

تأتي التسميات من التلميح الخاص بكل حقل إن وُجد، وإلا من اسمه. وتُسرد حقول التوقيع وأزرار الضغط لكن لا شيء فيها للتعبئة؛ ولإضافة توقيع بخط اليد، استخدم أداة توقيع منفصلة بعد التعبئة.

بعض النماذج لا تحتوي على حقول أصلًا: النماذج الورقية الممسوحة ضوئيًا، أو ملفات PDF التي تكون مربعاتها مجرد خطوط مرسومة. لا تستطيع هذه الأداة الكتابة عليها.

نماذج XFA

بعض النماذج، وغالبًا من الجهات الحكومية، هي نماذج XFA أُنشئت بـ Adobe LiveCycle أو AEM Designer. تُوصف حقولها في طبقة XML لا يفهمها إلا Adobe Reader. نموذج XFA الخالص لا يحتوي على حقول عادية، لذا تعرض الأداة رسالة ولا تستطيع تعبئته: افتحه في Adobe Acrobat Reader بدلًا من ذلك. لكن كثيرًا من نماذج XFA تحمل أيضًا حقولًا عادية كبديل، وفي هذه الحالة تعبّئ الأداة تلك الحقول وتزيل طبقة XFA عند الحفظ، لكي تعرض كل برامج القراءة إجاباتك.

الخطوط والكتابة بالعربية

بعد التعبئة، تعيد الأداة رسم كل حقل تغيّر بمكتبة pdf-lib بخط Helvetica، أحد خطوط PDF القياسية. يغطي Helvetica الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية ولغات أوروبا الغربية الأخرى، إضافة إلى رموز شائعة مثل € وعلامات الاقتباس المنحنية. لكنه لا يستطيع رسم الحروف العربية، ولا السيريلية أو اليونانية أو الصينية أو الرموز التعبيرية أو حروفًا مثل ł البولندية.

عندما تحتوي إجابة على هذه الحروف، تنبّهك الأداة. إذا حفظت دون تسطيح، تُخزَّن القيمة العربية كما هي ويطلب الملف من برامج قراءة PDF رسمها بخطوطها الخاصة: يفعل ذلك Acrobat والمتصفحات ومعظم برامج القراءة المكتبية بشكل صحيح، لكن بعض تطبيقات الهاتف قد تعرض هذه الحقول فارغة. أما التسطيح فيحتاج إلى مظهر مرسوم، لذا يُرفض لهذه الحقول حتى تحذف تلك الحروف. وخلاصة الأمر: لتعبئة نموذج بالعربية، احفظه دون تسطيح.