توقيع ملف PDF

كيف توقّع ملف PDF

1. أفلت ملف PDF في منطقة الإفلات، أو انقر عليها لاختياره.
2. تحت 1. توقيعك، اختر طريقة الإنشاء. مع رسم، وقّع بالفأرة أو بإصبعك أو بالقلم في المربع؛ يزيل تراجع آخر خط، ويبدأ مسح من جديد. مع كتابة، أدخل اسمك واختر النمط. مع رفع صورة، انقر اختر صورة… واختر صورة أو مسحًا ضوئيًا لتوقيعك، وأبقِ إزالة الخلفية البيضاء محددًا للصور الملتقطة على ورق أبيض. ثم اختر لون الحبر: أسود أو أزرق.
3. تحت 2. التاريخ (اختياري)، حدّد إضافة تاريخ تحت التوقيع عند الحاجة، واكتب التاريخ في نص التاريخ (اقرأ الملاحظة أدناه).
4. تحت 3. ضعه على الصفحة، انتقل إلى الصفحة الصحيحة بالأسهم وانقر حيث يجب أن يكون التوقيع. اسحبه لتحريكه، واسحب المقبض الدائري، أو استخدم الحجم، لتغيير حجمه. يكرر الموضع نفسه في كل الصفحات التوقيع في كل الصفحات، وهو مفيد للأحرف الأولى، ويزيله إزالة من هذه الصفحة.
5. انقر توقيع PDF ثم تنزيل. يحمل الملف اسم الملف الأصلي، مثل lease_signed.pdf.

التوقيع بالعربية والتاريخ

• التوقيع نفسه يُضاف كصورة، فيمكنك رسمه بأي خط يد، أو كتابة اسمك بالعربية مع كتابة، أو رفع صورة توقيعك. الأنماط المكتوبة تستخدم خطوط اليد المثبّتة على جهازك، وهي غالبًا خطوط لاتينية، فإذا كتبت اسمك بالعربية، يعرضه المتصفح بخط عربي من خطوط النظام، ويختلف شكله حسب الجهاز.
• التاريخ يُكتب نصًا بخط Helvetica القياسي، الذي لا يعرف إلا الحروف اللاتينية الغربية. تملأ الأداة تاريخ اليوم تلقائيًا، وفي الصفحة العربية تكتبه بالأرقام الغربية، مثل 30/9/2026، لأن الخط لا يستطيع كتابة أسماء الأشهر العربية. إن عدّلته فاكتبه بالأرقام الغربية أو بالإنجليزية أو الفرنسية.

توقيع مرئي، لا توقيع رقمي معتمد

تضيف هذه الأداة توقيعًا إلكترونيًا مرئيًا: صورة لتوقيعك تُختم على الصفحة كالحبر على الورق. إنه ما تحصل عليه حين تطبع مستندًا وتوقّعه ثم تمسحه ضوئيًا، لكن بشكل أسرع وأنظف.

وهو ليس توقيعًا رقميًا معتمدًا. فالتوقيع الرقمي بالمعنى التقني (PKI وPAdES) يستخدم شهادة تصدرها لك جهة موثوقة وختمًا تشفيريًا على الملف، فتستطيع برامج قراءة PDF أن تُظهر من وقّع، ومتى، وهل عُدّل المستند بعد ذلك. أما التوقيع المرئي فلا يحمل شيئًا من ذلك: يمكن لأي شخص نسخ الصورة، ويبقى الملف قابلًا للتعديل بعد التوقيع.

متى يكفي التوقيع المرئي؟

في معظم المستندات اليومية، هو ما يتوقعه الناس: طلب استئجار، أو إذن، أو خطاب عرض عمل، أو عرض سعر أو أمر شراء، أو كشف ساعات عمل، أو موافقة داخلية. وتعترف قوانين كثير من الدول بالتوقيعات الإلكترونية عمومًا، ومنها دول عربية عديدة لديها قوانين للمعاملات الإلكترونية. وما يجعل هذا التوقيع معتبرًا هو السياق في الغالب: المراسلات المحيطة به، وسلوك الأطراف، وسجل من أرسل ماذا.

متى تحتاج إلى أكثر من ذلك؟

استخدم خدمة توقيع رقمي حقيقية، أو وقّع على الورق، حين:

• يطلب المستلم صراحةً توقيعًا رقميًا أو شهادة أو توقيعًا إلكترونيًا «متقدمًا» أو «مؤهلًا»؛
• يكون المستند عقدًا موثّقًا أو وصية أو نقل ملكية عقار أو أي تصرف يشترط القانون له شكلًا معيّنًا؛
• تتقدم لمناقصة حكومية أو لجهة رسمية تحدد منصة التوقيع الخاصة بها؛
• تحتاج لاحقًا إلى إثبات أن المستند لم يُعدَّل منذ توقيعه.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. وعند الشك، اسأل من طلب التوقيع عن النوع الذي يقبله.

نصائح لنتيجة نظيفة

• وقّع بحجم كبير في مربع الرسم: يُقصّ التوقيع ويُعاد تحجيمه، والرسم الأكبر يعطي خطوطًا أنعم.
• لا يُنزَّل أي خط: الأنماط المكتوبة تعتمد على خطوط جهازك.
• يعطي المسح الضوئي أفضل نتيجة مع حبر داكن على ورق أبيض وإضاءة متساوية.
• إذا كان ملف PDF يحمل توقيعًا رقميًا مسبقًا، فإضافة توقيعك تغيّر الملف وتُبطل التوقيع الموجود.