Generator wyceny i kosztorysu

Jak przygotować wycenę lub kosztorys

1. W sekcji Wycena lub kosztorys wybierz Tytuł dokumentu: Wycena albo Kosztorys. Sprawdź Numer wyceny, Data wyceny i datę Ważna do (domyślnie 30 dni później), a w razie potrzeby dodaj Odniesienie (projekt lub budowa, opcjonalnie).
2. Wybierz Waluta (na polskiej stronie domyślnie złoty, PLN), Język dokumentu, Rozmiar papieru i Kolor akcentu pasujący do twojej marki.
3. W sekcji Twoja firma wpisz Nazwa firmy (lub twoje imię i nazwisko), adres, e-mail, telefon oraz – jeśli je masz – Twoje numery rejestrowe (opcjonalnie), np. NIP. Kliknij Wybierz obraz logo, aby dodać logo z pliku na urządzeniu.
4. W sekcji Klient wpisz Nazwa klienta i dane kontaktowe.
5. W sekcji Pozycje wypisz materiały, robociznę lub usługi z polami Ilość, Cena jedn. i opcjonalnym Rabat %. Godziny mogą być ułamkowe (np. 6,5 godziny). Kliknij Dodaj pozycję przy każdym nowym wierszu.
6. Wybierz Podatek od sprzedaży: Bez podatku, ogólne stawki jednej z prowincji Kanady albo Własne stawki.
7. Wpisz Uwagi oraz Warunki, sprawdź Podgląd i kliknij Pobierz PDF.

Co warto wiedzieć przed startem

To narzędzie powstało z myślą o Kanadzie. Gotowe ustawienia podatków to kanadyjskie GST, HST, PST, RST i QST dla poszczególnych prowincji, a gotowy dokument PDF jest generowany po angielsku lub po francusku – polskiej wersji dokumentu nie ma. Formularz, waluty i obliczenia działają jednak dla każdego: wybierz walutę PLN lub inną, a polski VAT ustaw jako Własne stawki (np. nazwa „VAT”, stawka 23%). Dane, które wpiszesz (nazwy, opisy, adresy), mogą zawierać polskie znaki – trafią do PDF bez zmian.

Wycena czy kosztorys – czym się różnią?

Oba dokumenty pokazują klientowi, ile będzie kosztować praca, zanim się zacznie, i często używa się ich zamiennie. Zwykle wycena (oferta cenowa) to stała cena za dobrze określone zlecenie, a kosztorys to cena przybliżona, która może się zmienić, gdy znane będą rzeczywisty zakres prac, materiały lub liczba godzin. Niezależnie od tytułu jasno opisz w warunkach, co obejmuje cena, co może ją zmienić i jak długo jest ważna.

Szczegóły obliczeń

Kwoty są liczone w pełnych groszach (centach). Każdy wiersz to ilość × cena jednostkowa, zaokrąglona do grosza, pomniejszona o rabat. Suma częściowa to suma wierszy. Każdy podatek to suma częściowa razy jego stawka, zaokrąglona do grosza (np. w Quebecu 5% GST i 9,975% QST są liczone od sumy częściowej – QST nie nalicza się od GST). Razem to suma częściowa plus podatki. Przykład: 12 płyt gipsowo-kartonowych po 18,49 zł plus 6,5 godziny robocizny po 65 zł z rabatem 5% dają sumę częściową 623,25 zł; własna stawka VAT 23% dodaje 143,35 zł, co daje razem 766,60 zł.

Ustawienia prowincji to ogólne stawki obowiązujące w chwili ostatniej weryfikacji; niektóre towary i usługi są zwolnione lub objęte stawką zerową. Jeśli twoja sytuacja jest inna, użyj własnej stawki.

Twoja odpowiedzialność

To narzędzie jedynie układa i sumuje to, co wpiszesz. Nie udziela porad podatkowych, księgowych ani prawnych i nie sprawdza, czy cena, termin lub warunek są odpowiednie. Odpowiadasz za swoje numery rejestrowe, wykazane podatki, ceny i proponowane warunki. Niektóre branże mają własne zasady dotyczące pisemnych kosztorysów (np. przepisy o ochronie konsumentów); sprawdź je u właściwego urzędu lub specjalisty.

Przygotowuj wyceny wyłącznie dla własnej firmy. Nigdy nie używaj tego generatora do tworzenia fałszywych dokumentów, popierania nieuczciwych roszczeń ani podszywania się pod nazwę, logo lub numery rejestrowe innej firmy czy organizacji.

Wersje robocze i prywatność

Wycena zapisuje się automatycznie jako wersja robocza – tylko w tej przeglądarce. Dane twojej firmy i logo są też używane przez generator faktur, więc przyjęte zlecenie zafakturujesz bez przepisywania. Nowa wycena (zachowaj moje dane) rozpoczyna kolejną wycenę z numerem większym o jeden; Usuń wszystko kasuje wersję roboczą i twoje dane z tej przeglądarki. Nic nie jest wysyłane na serwer.